Functie omschrijving

Je bent een belangrijke schakel in de informatievoorziening aan raads- en commissieleden en fungeert als hun aanspreekpunt.
Je ondersteunt de eerste raadsadviseur en de griffier door zelfstandig de stukkenstroom te verwerken en houdt vinger aan de pols over bv. deadlines.
Je bereidt de agenda van het Raadsplein (de Oisterwijkse commissievergadering) voor en voert daarover overleg met de sessievoorzitter.
Je schrijft het weekbericht voor de raad, verzorgt de communicatie over raadsbijeenkomsten en beantwoordt mails van raad, inwoners én ambtelijke organisatie.
Je ondersteunt de rekenkamer als ambtelijk secretaris en begeleid het proces rondom rekenkameronderzoeken (meestal op vrijdag).
Je werkt in elk geval op woensdag en donderdag op kantoor.

Functie eisen

Je hebt interesse in de politiek-bestuurlijke dynamiek en kunt snel schakelen.
Je hebt enkele jaren werkervaring bij de griffie en kennis van bestuurlijke processen.
Je werkt zorgvuldig en efficiënt.
Je vindt het geen probleem om regelmatig een avond te werken als sessiegriffier bij raadsontmoetingen en raadspleinen (meestal op donderdag).
Je bent in staat om snel je weg te vinden in de ambtelijke organisatie.
Je bent proactief en pakt gemakkelijk de telefoon; in een gesprek kun je immers meer uitleggen dan per mail.
Je hebt een ‘vlotte pen’.
Kandidaat heeft een computer met thunderbolt aansluiting. Dit moet blijken uit de CV.
De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

Kandidaat heeft enkele jaren werkervaring bij de griffie en kennis van bestuurlijke processen
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie. Dit moet blijken uit de CV.

Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.