Projectteam Archiefopschoning en Digitalisering

Job description

Gemeente Barneveld werkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding waarin digitaal werken het uitgangspunt vormt. In aanloop naar de nieuwe huisvestingssituatie en werkwijze is het noodzakelijk om bestaande fysieke archiefachterstanden weg te werken en archieven gereed te maken voor een duurzame digitale toekomst.

Op dit moment is sprake van zowel een capaciteits- als expertisevraagstuk binnen het fysieke archiefbeheer. Daarom zoekt de gemeente tijdelijke versterking in de vorm van een projectteam bestaande uit één senior archiefspecialist/projectcoördinator en één junior archiefmedewerker.

Het projectteam krijgt de opdracht om gedurende een periode van 12 maanden de fysieke archiefachterstanden binnen de gemeente Barneveld structureel weg te werken en tegelijkertijd de basis te leggen voor een toekomstbestendige digitale werkwijze.

De opdracht heeft een projectmatig karakter met een duidelijk begin- en eindresultaat.

Werkzaamheden

• Verwerken van archiefbestanden in de projectruimte
• Opschonen en verwerken van archiefbestanden in de gemeentelijke depots
• Verwerken van archiefdozen afkomstig van de gemeentewerf en het gemeentehuis die extern zijn opgeslagen
• Ordenen, registreren en archiveren van fysieke dossiers
• Voorbereiden van archiefstukken voor digitalisering
• Digitaliseren van documenten conform geldende wet- en regelgeving
• Inventariseren van oorzaken van archiefachterstanden

Company profile

Gemeente Barneveld werkt aan een toekomstbestendige informatiehuishouding waarin digitaal werken het uitgangspunt vormt.

Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend.

Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Omschrijving kandidaat

De gemeente zoekt tijdelijke versterking in de vorm van een projectteam bestaande uit één senior archiefspecialist/projectcoördinator en één junior archiefmedewerker.

Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.

Requirements

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo+ of hbo bachelor niveau voor de senior en een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau voor de junior op het gebied van informatiebeheer, DIV, archiefbeheer of direct vergelijkbaar
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen archiefbeheer, documentaire informatievoorziening en/of informatiebeheer voor de senior. Licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring met administratieve werkzaamheden, documentverwerking en/of archiefwerkzaamheden voor de junior. Licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring met archiefprojecten en/of het wegwerken van archiefachterstanden, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring met procesverbetering en kwaliteitsbewaking binnen archiefbeheer, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden of coördineren van medewerkers, licht dit duidelijk toe in het cv
• Aantoonbare affiniteit met digitalisering en informatiebeheer voor de junior
• Beide kandidaten zijn aantoonbaar bereid werkzaamheden grotendeels op locatie in Barneveld uit te voeren, licht dit duidelijk toe in het cv
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met archiefopschoning en wegwerken van archiefachterstanden
• Aantoonbare werkervaring binnen gemeentelijke of andere overheidsorganisaties
• Aantoonbare werkervaring met digitalisering en overgang naar digitaal werken
• De kandidaten beschrijven in een aparte toelichting hun kennis en werkervaring in relatie tot de opdracht. De beoordeling vindt plaats op: relevantie voor de opdracht, mate van onderbouwing, aansluiting op de praktijk

Competenties

• Coördinerend vermogen
• Analytisch sterk
• Nauwkeurig
• Organisatiesensitief
• Resultaatgericht
• Coachend
• Nauwkeurig
• Gestructureerd
• Praktisch ingesteld
• Leergierig
• Betrouwbaar
• Samenwerkingsgericht

Benefits