Projectmanager werkpakket Apeldoorn en Schiphol

Job description

Je bent verantwoordelijk voor het projectmanagement, waaronder ook omgevingsmanagement gedurende de voorbereiding-, uitwerking-, aanbesteding- en realisatiefase van een of meerdere vastgoedprojecten van het Rijksvastgoedbedrijf.
Als projectmanager onderhoud je de contacten met interne en externe stakeholders die directe en indirecte invloed hebben op het projectresultaat. In deze rol ben je integraal onderdeel van het project- of IPM-team, dat bestaat uit een samenwerkingsverband van een projectmanager, technische manager, en/of contractmanager en/of manager projectbeheersing. Het IPM-team zorgt in een gedeelde verantwoordelijkheid voor de aansturing van het project op alle gebieden.

Als projectmanager heb jij in het team de focus op de opdrachtgever/klant, het stakeholdermanagement, financieel management, planning management, risicomanagement en omgevingsmanagement. Je bent integraal verantwoordelijk voor het projectresultaat.
Als projectmanager geef je leiding aan multidisciplinair ingerichte teams van professionals (zowel interne collega’s als extern ingehuurde/ingekochte specialisten) en realiseer je samen met hen diverse projecten in het kader van nieuwbouw, renovatie en/of instandhouding.
Over de voortgang en de resultaten van de aan jouw portefeuille behorende projecten leg je periodiek verantwoording af aan het sectiehoofd van het Rijksvastgoedbedrijf.
Je voert, in overleg met het projectmanagementteam, zelfstandig overleg met de opdrachtgever, gebruikers, de gebouweigenaar en overige stakeholders. Tevens initieer en bewaak je de marktbenadering (aanbesteding). Je wordt hierbij ondersteund door collega’s van de afdeling Inkoop en Contractmanagement. Na realisatie van het project draag je het project over aan de beheersorganisatie.

Gewenste resultaten
Resultaatafspraken Projectmanager
Deze resultaatafspraken gelden voor de alle inhuurkrachten die werkzaamheden uitvoeren voor de afdelingen Projecten 1 & 2 binnen de directie Transacties en Projecten (dT&P) van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). De externe behoudt volledige autonomie over de uitvoering van het werk en is verantwoordelijk voor de vooraf afgestemde resultaten.
Uitgangspunten:
De externe is vrij om binnen de gestelde kaders van het RVB invulling te geven aan het volbrengen van de gestelde opdracht.
De externe werkt met eigen bedrijfsmiddelen. Communicatie vanwege de opdracht moet vanwege de verantwoordingverplichting van het RVB (bv WOO) middels het door het RVB geleverde account en e-mail. Aanvullend wordt van de externe medewerker verwacht dat die in de communicatie laat zien dat deze een externe medewerker is en niet in dienst is van het RVB. U wordt verzocht in de E-mail handtekening aan te geven dat u interim bent. Ook kunt u bijvoorbeeld met bedrijfskleding en PBM-s met eigen logo’s op de bouwplaats rondlopen.
Daar waar overleggen nodig zijn voor informatie overdracht t.b.v. uitvoeren opdracht zult u specifieke een uitnodiging ontvangen.
Deelname aan medewerkers activiteiten (RVB dagen, borrels, sectie overleggen) is uitgesloten tenzij dit noodzakelijk wordt geacht voor de uitvoering van de opdracht.
Buiten de fysieke overleggen die in het team worden afgesproken op locatie is de opdrachtnemer vrij in het invullen van zijn/haar werkplek
U heeft de vrijheid om de opdracht uit te voeren op een door u gekozen locatie, tenzij de opdrachtgever anders bepaalt. Dit geldt mits de opdrachtgever aangeeft dat het noodzakelijk is om de opdracht op een specifieke locatie uit te voeren.

Resultaat afspraken:
1. Kwaliteitsnormen
Het werk dient te voldoen aan de geldende bouwvoorschriften, veiligheidsnormen en kwaliteitsrichtlijnen zoals deze gelden voor het RVB. Voor het borgen van de kwaliteit dient er gebruik gemaakt te worden van de voorschriften en kaders zoals die binnen het RVB gelden.
2. Rapportage
De externe is gedurende de opdracht bereikbaar voor vragen van het gehele projectteam als tevens de lijnmanager. Door middel van periodieke updates in de vorm van projectvoortgangsgesprekken en rapportages in Oracle zal het RVB op de hoogte gehouden worden van de voortgang van de opdracht.
3. Werkprocessen
De externe medewerker stelt zich op de hoogte van de geldende werk- en besluitvormingsprocessen binnen het RVB en handelt conform de gemaakte afspraken zoals vastgelegd in de RVB werkwijzer. Van de externe wordt verwacht dat deze binnen de gestelde kaders sturing geeft en hiervoor verantwoordelijkheid draagt. Afwijkingen op gestelde processen worden alleen na overleg en goedkeuring doorgevoerd.
Buiten de vastgestelde werk- en besluitvormingsprocessen heeft de extern ingehuurde projectmanager de vrijheid om invulling aan de opdracht te geven.

Resultaat gebieden:
1. Samenwerking binnen het projectteam
Van de externe medewerker wordt verwacht dat deze in teamverband met vaste en andere externe medewerkers binnen het RVB, met adviespartijen en uitvoerende partijen samenwerkt en hierbij rekening houdt met een ieders verantwoordelijkheden en rollen.
De externe is zich ervan bewust dat deze als projectmanager sturing geeft aan het project(team). Eén van de resultaatgebieden van de projectmanager is de onderlinge samenwerking binnen het projectteam.

2. Oplevering binnen afgesproken termijnen.
De externe levert de afgesproken werkzaamheden op binnen de vooraf bepaalde deadlines, zoals vastgesteld in de opdrachtomschrijving. Eventuele vertragingen in de opdracht moeten tijdig worden gemeld bijvoorbeeld in project voortgangsgesprekken inclusief onderbouwingen.
De externe is ook verantwoordelijk voor het tijdig en volledig behalen van tussen resultaten binnen de kaders zoals afgesproken met de opdrachtgever van het RVB.

Company profile

Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’

Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.

Afdeling Projecten 1 en 2
De afdelingen Projecten 1 en 2 zijn verantwoordelijk voor nieuwbouw, verbouw, niet-planmatig onderhoud, renovatie en restauratie. Het gaat om vastgoedprojecten in heel Nederland. Bijvoorbeeld bij justitiële inrichtingen, kantoren van ministeries, vastgoed van Defensie en paleizen. Bij de afdelingen werken ongeveer honderdtwintig projectmanagers en vijftig projectassistenten, verdeeld over meerdere secties. Binnen Projecten 1 en 2 werken we als één geheel in een matrixstructuur. Dat wil zeggen dat we ons voor een groot deel richten op het specialisme van onze sectie. Maar we worden ook regelmatig ingezet bij projecten van andere secties, zoals Internationaal of Defensie. Onze afdelingen zijn verspreid over vijf locaties in het land: Assen, Tilburg, Arnhem, Utrecht en Den Haag.

Sectie Rijkskantoren 1
De sectie Rijkskantoren 1 richt zich op vastgoedprojecten voor kantoorhoudende diensten van het Rijk in heel Nederland. Denk hierbij aan de Belastingdienst, Dienst Uitvoering Onderwijs, de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit, de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland en andere ministeries. Ook gaan we aan de slag met specifieke vastgoedprojecten voor de Belastingdienst, zoals werkzaamheden aan het datacentrum of het plaatsen van grensfilters op (lucht)havens. We werken vanuit Assen, Arnhem, Den Haag en Tilburg, waar we veel schakelen met collega’s van andere secties en afdelingen.

Project
Het projecten pakket bestaat momenteel uit twee onderdelen.
1. Belastingdienst Apeldoorn. Op de twee strategische complexen van de belastingdienst (Walterboscomplex en Quintax) wordt een Groot Onderhoudsprogramma uitgevoerd en lopen diverse andere projecten. Er wordt een programmatische aanpak gevolgd. Dit programma wordt met meerdere projectmanagers aangestuurd. De projecten bevinden zich in verschillende fasen. De programmatische aanpak loopt nog meerdere jaren. Je bent één van de projectmanagers die naast de programmamanager een belangrijke sturende taak heeft op programma niveau binnen een IPM team. Per project zijn er projectteams. Het programma beslaat 2 complexen met enkele duizenden werkplekken welke blijvend in gebruik zijn.
Er wordt o.a. gewerkt in een datacentrum omgeving met een hoog technisch gehalte waarbij een hoge mate van risico- en scopebeheersing noodzakelijk zijn.
Projecten waar de projectmanager aan gaat werken zijn bijvoorbeeld:
1. Integrale vervanging toegangscontrole installaties
2. Vervanging BMI en OAI
3. Vervanging verlichting
4. Overspanningsbeveiliging en aarding installaties aanpassen
5. Opwaarderen en verduurzamen integrale E en W opwekkings- en distributie installaties

2. (Omgeving) Schiphol. Diverse projecten voor de huisvesting van vnl. de Douane. Hier ben je de eindverantwoordelijk projectmanager. Een deel van de projecten wordt door het RVB uitgevoerd. Er zijn ook projecten die worden uitgevoerd door Schiphol waarbij het RVB zorg draagt voor de specifieke voorzieningen voor de Douane en/of andere rijksdiensten. Voor deze projecten is een AIVD B screening voorwaardelijk.

Afhankelijk van de ruimte in capaciteit die ontstaat gedurende de opdracht wordt het werkpakket aangevuld met projecten van één van deze locaties of met projecten op andere locaties in Nederland.

Requirements

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde Hbo- opleiding en over minimaal Wo- werk- en denkniveau. De opleiding moet aansluiten bij het werkveld zoals bouwkunde, werktuigbouwkunde, technische bedrijfskunde e.d.
• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar ervaring op het gebied van projectmanagement voor of namens een publieke opdrachtgever, waarbij aantoonbaar sprake is van: • Utiliteitsbouw, hieronder wordt in dit verband niet verstaan een loods, fabriekshal of woningbouw;
  • Projectcomplexiteit vergelijkbaar met het beoogde werkpakket;
  • Projectmanagement uitgevoerd van projecten in een datacentrum omgeving of vergelijkbaar;
  • Projectmanagement uitgevoerd in alle projectfasen: van initiatieffase tot en met de oplevering van de realisatiefase;
  • Kennis hebben van de Aanbestedingswet 2012 en het ARW 2016;
  • Kennis hebben van en ervaring hebben met geïntegreerde contracten (UAV-gc) en systeemgerichte contractbeheersing (SCB)
  • Toepassen van risicomanagement
  • Ervaring met voorbereiding- en uitvoering van een project in een kantoorgebouw dat (deels) in gebruik blijft. De scope van het project dient hierbij zodanig te zijn dat zonder adequate mitigerende maatregelen de bedrijfsvoering ernstig verstoord zou zijn.
• De kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) en een geldig GPI certificaat of is bereid beide certificaten op eigen kosten te behalen binnen zes weken na startdatum opdracht.
• De aangeboden kandidaat verklaart dat hij/zij beschikbaar is conform het opdrachtprofiel (uren en opdrachtperiode inclusief eventuele verlengingen). Met als startdatum, uiterlijk een maand na de genoemde startdatum i.v.m. een mogelijke opzegtermijn.
• De aangeboden kandidaat dient te beschikken over voor de uitvoering van de opdracht geschikte elektronische hulpmiddelen. De elektronische hulpmiddelen worden niet door Rijksvastgoedbedrijf ter beschikking gesteld.
• In verband met de werkzaamheden is het een eis dat een positieve referentie omtrent integriteit verifieerbaar is. Daarnaast dient de kandidaat een Verklaring Omtrent Gedrag te kunnen overleggen binnen 4-6 weken na start van de opdracht.

Wensen:

• De mate van ervaring met een programma van projecten op een kritische* locatie waar de bedrijfsvoering van de gebruiker door loopt. Aspecten:
  • Mate van samenhang en potentiële gevolgen van het programma en de bedrijfsvoering.
  • Ervaring in afstemmen met uitvoerende partijen;
  • Ervaring in het acteren ten tijde van calamiteiten;
  • Ervaring in het meedenken in en aandragen van oplossingen die bijdragen aan het in stand houden van het bedrijfsvoering proces c.q. deze zo min mogelijk verstoringen.
• De mate van ervaring met het werken in een in bedrijf zijnde datacentrum omgeving en luchthaven omgeving. Aspecten:
  • Ervaring met meerdere projecten in een operationeel datacentrum;
  • Ervaring met projecten in een luchthaven omgeving.
• De mate van ervaring met het schakelen tussen de verschillende abstractieniveaus binnen de projectorganisatie en tussen het project en de omgeving van het project. Aspecten
  • Ervaring met het adviseren en handelen op verschillende niveaus binnen een project in een *complexe politiek bestuurlijke omgeving.
  • Ervaring met het organiseren en inschakelen van de eigen organisatie (van opdrachtgever) voor inhoudelijke ondersteuning;
  • Ervaring met het samenwerken en aansturen van een team van verschillende disciplines en niveaus.
• De mate van ervaring van het werken in IPM team en met geïntegreerde contracten. Aspecten:
  • Ervaring met het werken als kernrolhouder projectmanager in een IPM team;
  • Ervaring met het uitvoeren van projecten met een UAV-gc contract waarbij SCB (Systeemgerichte Contract Beheersing) is toegepast.

Competenties

• Bestuur sensitiviteit;
• Plannen-en-organiseren;
• Resultaatgerichtheid;
• Omgevingsbewustzijn;
• Netwerken;
• Aansturen-organisatie;
• motiveren;
• Creativiteit.

Benefits