Functie omschrijving

De opdracht
De projectmanager is verantwoordelijk voor het realiseren van het projectresultaat binnen de afgesproken kaders van tijd, budget en kwaliteit. In deze rol stuurt de projectmanager het projectteam aan en zorgt hij/zij voor een effectieve organisatie en continue bewaking van de voortgang.

Daarnaast neemt de projectmanager besluiten op hoofdlijnen en onderhoudt hij/zij actief contact met relevante stakeholders om draagvlak en afstemming te waarborgen. Bij knelpunten fungeert de projectmanager als escalatiepunt en wordt tijdig bijgestuurd waar nodig.

Tot slot rapporteert de projectmanager periodiek aan de stuurgroep over de voortgang, risico’s en eventuele afwijkingen ten opzichte van de planning en doelstellingen.

Hoofdverantwoordelijkheden en activiteiten per fase;

Aanbesteding uitvoering

Deelnemen aan de beoordelingscommissie

Bouwvoorbereiding

Bewaken van projectkaders en uitgangspunten Afstemmen en beoordelen van ontwerp(wijzigingen) Toezien op consistentie met contract en inhoud Regelen vervangende locatie (onder)huurders en onderhandelingen frictiekosten

Uitvoering

Bewaken van projectkaders Aansturen van directievoerder en toezichthouder Toezien op prestaties van de aannemer Bewaken van financiële administratie (incl. meer-/minderwerk)

Oplevering

Aansturen van betrokken partijen (directievoerder en toezichthouder) Toezien op afhandeling van restpunten en meer- en minderwerk Organiseren en begeleiden van oplevering Bewaken van het eindresultaat (tijd, geld, kwaliteit)

Nazorg / ingebruikname

Coördineren van de overgang naar gebruik Afstemmen van inkoop (meubilair, ICT) Aansturen van verhuiscoördinatie Managen van stakeholders en verwachtingen

Afronding

Afhandelen van restpunten Financiële afsluiting Ondersteunen van besluitvorming op hoofdlijnen

Resultaat
Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd als:
- Het bouwteam voor eind december 2026 het UO heeft opgeleverd, waarbij een finale aanbieding voor de uitvoering binnen het gestelde plafondbedrag kan worden afgegeven.

De opdrachtgever(s)

De gemeente Rijswijk bestaat uit ongeveer 600 collega’s.Onze stad groeit. Er komen steeds meer inwoners bij. Ons dienstenpakket wordt groter en veranderingen gaan steeds sneller. Hierdoor zijn wij als organisatie volop in beweging. Jouw ideeën en kennis kunnen we hierbij goed gebruiken.

In onze organisatie:

- Ben jij welkom met jouw ideeën en kennis
- Stimuleren wij een inclusieve (werk)cultuur

Lees hier wat onze collega’s zelf vertellen over onze gemeente: https://www.rijswijk.nl/boegbeelden

Omschrijving kandidaat

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het realiseren van het projectresultaat binnen de afgesproken kaders van tijd, budget en kwaliteit. Je stuurt het projectteam aan, zorgt voor een effectieve organisatie en bewaakt continu de voortgang. Je neemt besluiten op hoofdlijnen, onderhoudt actief contact met relevante stakeholders om draagvlak en afstemming te waarborgen, fungeert bij knelpunten als escalatiepunt en stuurt tijdig bij waar nodig. Periodiek rapporteer je aan de stuurgroep over voortgang, risico’s en eventuele afwijkingen ten opzichte van planning en doelstellingen.

Bouwvoorbereiding

Bewaken van projectkaders en uitgangspunten Afstemmen en beoordelen van ontwerp(wijzigingen) Toezien op consistentie met contract en inhoud

Uitvoering

Bewaken van projectkaders Aansturen van directievoerder en toezichthouder Toezien op prestaties van de aannemer Bewaken van financiële administratie (incl. meer-/minderwerk)

Oplevering

Aansturen van betrokken partijen (directievoerder en toezichthouder) Toezien op afhandeling van restpunten en meer- en minderwerk Organiseren en begeleiden van oplevering Bewaken van het eindresultaat (tijd, geld, kwaliteit)

Nazorg / ingebruikname

Coördineren van de overgang naar gebruik Aansturen van verhuiscoördinatie Managen van stakeholders en verwachtingen

Afronding

Afhandelen van restpunten Financiële afsluiting Ondersteunen van besluitvorming op hoofdlijnen

Het eindproduct is compleet, onderbouwd en tijdig opgeleverd als: het bouwteam het UO heeft opgeleverd, waarbij een finale aanbieding voor de uitvoering binnen het gestelde plafondbedrag kan worden afgegeven.

Functie eisen

Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectmanager bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring als projectmanager met het aansturen van complexe bouwtrajecten
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager met het opleveren van projecten op binnen budget, planning en kwaliteitseisen, benoem dit duidelijk in het cv

Wensen:

Minimaal 3 jaar als projectmanager met het aansturen van het bouwteam bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring het verduurzamen en renoveren van zwembaden en/of sporthallen
Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectmanager met het aansturen van complexe bouwtrajecten bij een gemeente
Aantoonbare werkervaring met maatschappelijke partijen en het laten continueren van de programmering tijdens de werkzaamheden

Competenties

-Het projectteam effectief kan aansturen en motiveren

-Afwijkingen en knelpunten tijdig signaleert en de impact daarvan kan beoordelen op tijd, budget en kwaliteit

-Besluitvaardig, oplossingsgericht en proactief opereert

-Communicatief vaardig is en effectief kan schakelen met verschillende stakeholders

-Verantwoordelijkheid neemt voor het gehele projectproces en de realisatie van afgesproken doelstellingen

Extra info

Duur 31-12-2026
Opties tot verlenging Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week 15 uur
Werkdagen De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.
Gespreksdata gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 14 mei 2026, 10:00 uur