Projectleider zaaksysteem

Functie omschrijving

Projectleider zaaksysteem. Je leidt de doorontwikkelfase van het nieuwe zaaksysteem en zorgt voor de organisatie en uitvoering van de werkzaamheden.

Werkzaamheden

• Ten uitvoer brengen van de initiatieven die voor de doorontwikkelfase benoemd zijn
• Het opschonen en migreren van oude archiefstukken naar het nieuwe zaaksysteem
• Er kunnen nog inrichtingsvraagstukken opkomen en hier zal een duidelijk advies voor moeten worden aangeleverd aan de opdrachtgever om de juiste beslissingen te kunnen nemen
• Zorgen dat voldaan wordt aan de vigerende wet- en regelgeving
• Documenten in het huidige zaaksysteem veilig stellen

De opdrachtgever(s)

Waterschap Noorderzijlvest zorgt in een groot deel van Groningen, in Noord- en Midden-Drenthe en in een stukje Friesland voor veilig leven met water, schoon water, gezuiverd water en voldoende water in elk seizoen.

Voor hun 400 medewerkers gaat een gezonde en toekomstbestendige leef-, woon- en werkomgeving van de circa 383.000 inwoners in het gebied boven alles.

Als organisatie werkt het Waterschap Noorderzijlvest volledig zaakgericht en heeft daarnaast digitale duurzaamheid hoog in het vaandel staan.

Omschrijving kandidaat

We vragen een projectleider voor een periode van 6 maanden met een optie tot verlenging van 2 x 3 maanden.

Resultaatgebieden

• Draagt zorg voor de doorontwikkeling conform het doorontwikkelplan.
• Stuurt de projectorganisatie, de diverse werkgroepen en de betrokken leveranciers aan.
• Creëert draagvlak voor de gekozen oplossingen.
• Legt verantwoording af aan de stuurgroep en rapporteert structureel over de voortgang.
• Begeleidt de implementatie van de doorontwikkel-oplossingen, draagt zorg voor de voortgang en overdracht naar de beheerorganisatie.
• Adviseert de opdrachtgever gevraagd en ongevraagd.

Competenties

• Formeel en informele communicatiestijl beheersen
• Overtuigingskracht
• Gelaagd sturing geven aan het project i.s.m. de opdrachtgever, de stuurgroep, werkgroepen, leveranciers.
• Gericht op samenwerking.
• Resultaatgericht
• Bestuurlijke sensitiviteit

Functie eisen

• Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een waterschap of het Waterschapshuis
• Sturing geven aan projecten - Aanlevering projectplan van maximaal 5 jaar oud, waarin de gelaagde projectsturing tot uiting komt
• Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van een DMS/zaaksystemen
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar, met het vervangen van een DMS/zaaksystemen
• Waterschap ervaring - Op CV aantoonbaar minimaal 2 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 5 jaar bij een waterschap of het Waterschapshuis
• Aanlevering projectplan - Aanlevering projectplan van maximaal 5 jaar oud, waarin de gelaagde projectsturing tot uiting komt

Competenties

Extra info