Functie omschrijving

Coördineren van projecten op het gebied van informatiebeheer
Verantwoordelijk voor de voorbereiding, uitvoering, planning en afronding van projecten op het gebied van informatie beheer, waaronder de herinrichting van MS Teams en het opstellen van scenario's voor interne en externe DMS-oplossingen. Rapporteert periodiek aan de teamleider over status en resultaten
Afstemmen met interne en externe stakeholders
Fungeert als verbindende schakel tussen beleid, uitvoering, ICT, informatiebeheer en externe partners. Zorgt voor heldere communicatie, draagvlak en afstemming over doelen, resultaten en impact.
Ondersteunen bij de vertaling van wensen naar oplossingen
Verzamelt en specificeert gebruikerswensen en werkt samen met specialisten en leveranciers aan passende, werkbare oplossingen binnen de ICT-omgeving. Heeft kennis van en affiniteit met dit vakgebied en is op de hoogte van de actualiteiten.
Samenwerken met andere projectleiders en vakspecialisten
Werkt actief samen met collega-projectleiders, kwaliteitsadviseurs, data-analisten en ICT-specialisten om samenhang tussen projecten te waarborgen. Draagt bij aan kennisdeling, prioritering en het afstemmen van planningen en resultaten binnen de organisatie.
Signaleren, analyseren en rapporteren
Houdt naast de eigen projecten andere ontwikkelingen, risico's en kansen in de organisatie in de gaten. Brengt indien gevraagd knelpunten en trends in kaart en analyseert de gevolgen voor de organisatie.·

Omschrijving kandidaat

Minimaal HBO opleiding of aantoonbaar HBO werk- en denkniveau
Aantoonbare ervaring met projectmatig werken bij voorkeur bij een Omgevingsdienst of een Gemeente/Provincie
Ervaring met het leiden van projecten op het gebied van Informatiebeheer, datakwaliteit of digitale werkomgevingen (zoals MS Teams en/of DMS-systemen) en met het communicatietraject met leveranciers.
Basiskennis van informatiebeheer, datamanagement en documentmanagementprocessen en heeft inzicht in de samenhang tussen ICT, informatiebeheer en organisatieprocessen
Organisatorisch sterk: kan meerdere projecten tegelijk coördineren en het overzicht behouden, houdt focus op haalbare doelen en afspraken en zorgt voor tijdige voortgang en rapportage
Analytisch vermogen: kan ontwikkelingen en knelpunten snel duiden en vertalen naar heldere aanbevelingen en oplossingen
Proactief en zelfstandig: signaleert behoeften en kansen zonder altijd directe aansturing nodig te hebben.

Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als projectleider op het gebied van informatiebeheer, datakwaliteit of digitale werkomgevingen
Kandidaat heeft minimaal een HBO opleiding afgerond

Wensen

Kandidaat heeft aantoonbare kennis van informatiebeheer, datamanagement en documentmanagementprocessen, en begrijpt de samenhang tussen ICT, informatiebeheer en organisatieprocessen. Graag aantoonbaar met voorbeelden.
Kandidaat is organisatorisch sterk en kan aantonen meerdere projecten tegelijk te kunnen coördineren. Graag aantoonbaar met voorbeelden.
Aantoonbare ervaring met projectmatig werken bij een Omgevingsdienst.