Projectleider inkoop voor Jeugdhulpregio Noord Veluwe

Functie omschrijving

Opdracht

De gemeente Elburg, Ermelo Harderwijk, Nunspeet, Oldebroek, Putten en Zeewolde werken met elkaar samen in de Jeugdhulpregio Noord-Veluwe. Gezamenlijk kopen zij de specialistische jeugdhulp in.

De projectleider inkoop werkt in opdracht van de deelnemende gemeenten en legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever. De projectleider inkoop stuurt een projectgroep aan bestaande uit inhoudelijke experts uit de deelnemende gemeenten. Daarbij is de projectleider inkoop een meewerkend lid van de projectgroep en is in staat om een inhoudelijke visie op crisishulp op te stellen en inhoudelijke notities te schrijven.

De Jeugdhulpregio Noord-Veluwe wil per 1 januari 2027 ambulante crisishulp beschikbaar stellen. Het doel van de opdracht is het realiseren van een zorgvuldig, transparant en rechtmatig aanbestedingsproces dat leidt tot het contracteren van één of meerdere geschikte jeugdzorgaanbieders voor crisishulp, passend bij de regionale visie, beleidsdoelen en wettelijke kaders.

Het resultaat van de opdracht is dat er per 1 januari 2027:

Een volledig doorlopen en afgerond aanbestedingsproces gerealiseerd; Zijn contracten afgesloten met geselecteerde aanbieders; Zijn alle betrokken stakeholders (bestuurlijk, ambtelijk en uitvoerend) adequaat meegnomen in het proces; Is de implementatie van de nieuwe contracten voorbereid.

De projectleider inkoop is verantwoordelijk voor:

Opzetten aanbestedingsstrategie Ontwikkelen van een aanbestedingsstrategie passend bij de regionale visie op jeugdhulp; Vertalen van beleidsdoelen naar concrete inkoopdoelstellingen; Adviseren over de meest passende aanbestedingsvorm (bijv. open house, Europees, meervoudig onderhands). Procesinrichting en planning Opstellen van een integraal projectplan inclusief planning, mijlpalen en besluitvormingsmomenten; Inrichten en bewaken van het aanbestedingsproces; Signaleren en beheersen van risico’s. Inhoudelijke voorbereiding Coördineren van het opstellen van aanbestedingsdocumenten (o.a. leidraad, programma van eisen, gunningscriteria); Borgen van kwaliteit, rechtmatigheid en uitvoerbaarheid; Afstemming met inhoudelijke experts binnen de gemeenten. Stakeholdermanagement Aansturen en begeleiden van een multidisciplinaire projectgroep met gemeentelijke expertise; Afstemmen met bestuurders en management binnen de deelnemende gemeenten; Organiseren van interne en externe communicatie, inclusief marktconsultatie indien nodig. Bestuurlijke advisering Adviseren van management en bestuur over keuzes, risico’s en voortgang; Voorbereiden en opstellen van bestuurlijke besluitvorming; Rekening houden met politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Overdracht en implementatie Zorgdragen voor een goede overdracht naar contractmanagement; Ondersteunen bij de implementatie van nieuwe contracten.

De opdrachtgever(s)

Over de opdrachtgever, gemeente Oldebroek:

De gemeente Oldebroek is volop in beweging! Met elkaar werken we aan een organisatie die aansluit bij de samenleving en de mogelijkheden van deze tijd. Samen werken aan een sterke en leefbare samenleving. Die samenleving geven we met elkaar vorm; inwoners en gemeente vanuit onze kernwaarden Dienstverlenend, Eigenaarschap, Verbindend, Flexibiliteit en Vakbekwaam. Het onlangs gerenoveerde gemeentehuis is modern ingericht en biedt alle voorzieningen die jij nodig hebt!

Omschrijving kandidaat

Projectleider inkoop

Realiseren van een zorgvuldig, transparant en rechtmatig aanbestedingsproces dat leidt tot het contracteren van één of meerdere geschikte jeugdzorgaanbieders voor ambulante crisishulp, passend bij de regionale visie, beleidsdoelen en wettelijke kaders.

Een volledig doorlopen en afgerond aanbestedingsproces. Contracten afgesloten met geselecteerde aanbieders. Alle betrokken stakeholders (bestuurlijk, ambtelijk en uitvoerend) adequaat meegenomen in het proces. Voorbereiding van de implementatie van de nieuwe contracten. Opzetten aanbestedingsstrategie: ontwikkelen van een strategie passend bij de regionale visie, vertalen van beleidsdoelen naar inkoopdoelstellingen en adviseren over de passende aanbestedingsvorm. Procesinrichting en planning: opstellen van een integraal projectplan met planning, mijlpalen en besluitvormingsmomenten; inrichten en bewaken van het aanbestedingsproces; signaleren en beheersen van risico’s. Inhoudelijke voorbereiding: coördineren van het opstellen van aanbestedingsdocumenten (leidraad, programma van eisen, gunningscriteria); borgen van kwaliteit, rechtmatigheid en uitvoerbaarheid; afstemming met inhoudelijke experts. Stakeholdermanagement: aansturen en begeleiden van een multidisciplinaire projectgroep met gemeentelijke expertise; afstemmen met bestuurders en management; organiseren van interne en externe communicatie, inclusief marktconsultatie indien nodig. Bestuurlijke advisering: adviseren van management en bestuur over keuzes, risico’s en voortgang; voorbereiden en opstellen van bestuurlijke besluitvorming; rekening houden met politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Overdracht en implementatie: zorgdragen voor een goede overdracht naar contractmanagement en ondersteunen bij de implementatie van nieuwe contracten. Je werkt in opdracht van de deelnemende gemeenten en legt verantwoording af aan de ambtelijk opdrachtgever. Je stuurt een projectgroep aan bestaande uit inhoudelijke experts en bent daarnaast een meewerkend lid van die projectgroep. Vermogen om een inhoudelijke visie op crisishulp op te stellen en inhoudelijke notities te schrijven. Aansturen van multidisciplinaire teams en effectief stakeholdermanagement. Adviseren van bestuur en management met aandacht voor politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Bewaken van kwaliteit, rechtmatigheid en uitvoerbaarheid binnen het aanbestedingsproces.

Functie eisen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als Projectleider met aanbestedingen binnen een overheindsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met aanbesteding van specialistische jeugdhulp bij een gemeente
• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen bij een gemeente in de laatste 10 jaar

Wensen:

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO bachelor niveau in de richting van het sociaal domein, inkoop/financiën of bestuurskunde
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar metaanbestedingen van Jeugdhulp zoals Open house
• Aantoonbare werkervaring met advisering op het gebied van aanbestedingen binnen een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als Projectleider met aanbestedingen bij een gemeente

Competenties

-Sterk in projectmatig werken en procesregie

-Communicatief vaardig en verbindend

-Analytisch sterk en besluitvaardig

-Resultaatgericht met oog voor draagvlak

-Bekend met de dynamiek van samenwerking tussen gemeenten

-Affiniteit met jeugdzorgaanbieders en het werkveld van crisishulp

-Ervaring met het werken in politiek-bestuurlijke contexten

Extra info

Duur 8 maanden
Opties tot verlenging 2x 2 maanden
Uren per week 16 - 20 uur
Werkdagen Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg

Gespreksdata De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op
Vereisten CV Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.