Projectleider informatiehuishouding op orde

Functie omschrijving

Projectleider Informatiehuishouding op orde

De organisatie werkt aan het project Informatiehuishouding op Orde, bestaande uit meerdere samenhangende deelprojecten gericht op het verbeteren van zaakgericht werken, archivering en vernietiging van informatie. De eerste fase van het project heeft geleid tot voortgang op verschillende onderdelen, maar vraagt in de vervolgfase om nadere sturing, samenhang en besluitvorming. Daarnaast is gedurende het project een nieuwe prioriteit ontstaan: het compliant en structureel vernietigen van zaken in vakapplicaties, mede in het licht van informatiebeveiligingsrisico’s en wettelijke verplichtingen.

De opdracht start in juli 2026 met een inzet van gemiddeld 24 uur per week.

Werkzaamheden

• werkt in nauwe samenspraak met de coördinerend adviseur en beleidsadviseur een integraal projectplan uit voor de vervolgfase
• brengt samenhang, afhankelijkheden, prioritering en fasering aan over alle deelprojecten
• concretiseert resultaten, governance, capaciteit en benodigde inzet intern en extern
• adresseert expliciet het nieuwe prioriteitsonderdeel rondom vernietiging in vakapplicaties en stelt een aanpak voor
• levert het projectplan uiterlijk in september 2026 op ter besluitvorming door het directieteam
• maakt inzichtelijk voor Berap 2 of de oorspronkelijk geplande tijdslijn en begroting van het project nog haalbaar is
• ondersteunt kwaliteitsbeheerders en informatiebeheerders bij de voortgang en uniforme werkwijze in monitoring van afgehandelde zaken in het zaaksysteem volgens het uitvoeringsplan kwaliteitsmonitoring

De opdrachtgever(s)

De organisatie werkt aan het project Informatiehuishouding op Orde, bestaande uit meerdere samenhangende deelprojecten gericht op het verbeteren van zaakgericht werken, archivering en vernietiging van informatie.

De eerste fase van het project heeft geleid tot voortgang op verschillende onderdelen, maar vraagt in de vervolgfase om nadere sturing, samenhang en besluitvorming.

Daarnaast is gedurende het project een nieuwe prioriteit ontstaan: het compliant en structureel vernietigen van zaken in vakapplicaties, mede in het licht van informatiebeveiligingsrisico’s en wettelijke verplichtingen.

Omschrijving kandidaat

Wij zoeken een ervaren projectleider die verantwoordelijk wordt voor de integrale aansturing van de vervolgfase van het project Informatiehuishouding op Orde.

Een ervaren projectleider met aantoonbare ervaring in het integraal aansturen van samenhangende informatiehuishoudkundige projecten en in staat om zowel projectmatig te sturen als operationeel te coachen binnen de organisatie.

Functie eisen

• De kandidaat beschikt over een relevante afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau (blijkt uit CV)
• De kandidaat heeft minimaal 3-4 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
• Er dient een VOG te worden overlegd, niet ouder dan 2 maanden voor een vergelijkbare functie of dezelfde dient te worden aangevraagd
• De kandidaat beschikt bij voorkeur over ervaring met zaaksysteem.nl (blijkt uit CV)
• De kandidaat beschikt over diepgaande kennis van zaakgericht werken, archiefwetgeving.Daarnaast ook ervaring met projectleiderschap (blijkt uit CV)
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• De kandidaat heeft bij voorkeur relevante werkervaring op gevraagd werkterrein bij een gemeente / lokale overheid (blijkt uit CV)

Competenties

Extra info