Projectleider Herontwikkeling Gemeentehuis Baarle-Nassau

Functie omschrijving

De gemeente Baarle-Nassau staat aan de vooravond van een belangrijke stap: het opstellen van een Nota van Uitgangspunten (NvU) voor de herontwikkeling van het gemeentehuis. Deze NvU vormt de basis voor een creatieve marktuitvraag en de toekomstige invulling van het gebouw, inclusief de bestuurszetel. Het doel is om eind 2025 een gedragen NvU gereed te hebben, zodat in 2026 de prijsvraagprocedure kan worden gestart. Ook de begeleiding van de marktuitvraag behoort tot de werkzaamheden van de projectleider.

Rol en werkzaamheden
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het proces om de Nota van Uitgangspunten op te stellen. Je zorgt voor een integrale aanpak waarin alle belangen en kaders samenkomen. Je werkt nauw samen met interne vakafdelingen, het bestuur en ondersteunende diensten om inhoudelijke input op te halen en knelpunten te bespreken.

Belangrijke aandachtspunten zijn:
• Verkeer en bereikbaarheid: parkeervoorzieningen, verkeersstromen en ontsluiting zijn cruciaal voor de ruimtelijke inpassing.
• Duurzaamheid en monumentale status: het gebouw is deels een gemeentelijk monument en moet toekomstbestendig worden herontwikkeld.
• Afstemming met ruimtelijke kaders: onder andere met de Omgevingsvisie.

Werkzaamheden

Aansturing en coördinatie:
• Leidinggeven aan het projectteam en het bewaken van de voortgang van alle projectactiviteiten
• Zorgdragen voor een efficiënte en effectieve inzet van middelen en capaciteit
• Opstellen en bewaken van een projectplan, inclusief planning, budget en risicoanalyse

Uitvraag en contractering:
• Opstellen van heldere en concrete uitvraagdocumenten voor diverse leveranciers
• Beoordelen van ingediende offertes en adviseren over gunning
• Opstellen en beheren van contracten met leveranciers

Afstemming en communicatie:
• Onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur en andere relevante stakeholders
• Regelmatig rapporteren over voortgang, knelpunten en oplossingen
• Faciliteren van overlegstructuren en werkgroepen
• Zorgen voor heldere en tijdige communicatie naar alle betrokken partijen

Risicomanagement:
• Identificeren en analyseren van potentiële risico’s binnen het project
• Opstellen van mitigerende maatregelen en het bewaken van de effectiviteit daarvan

Functie eisen

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in projectmanagement of een aanverwante richting
• Meerjarige ervaring met projectleiding in complexe ruimtelijke of bestuurlijke projecten, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie
• Sterke communicatieve en verbindende vaardigheden
• Ervaring met het opstellen en beoordelen van contracten
• Ervaring met risicomanagement
• Kennis van ruimtelijke ordening, verkeer en mobiliteit is een pré
• Organisatorisch sterk en resultaatgericht
• Flexibel, stressbestendig en in staat om in een dynamische omgeving te werken
• Analytisch en oplossingsgericht
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering

Wensen
• Kandidaat beschikt over één of meer referenties
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie; dit moet blijken uit het cv
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden; dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit; dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat is resultaatgericht; dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken; dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek

Extra info

• Werklocatie Gemeentehuis Baarle Nassau
• Startdatum 1-11-2025
• Einddatum 31-5-2026
• Start zsm
• Toelichting op uur per week 16-20 uur per week