Projectleider Facilitair en Huisvesting

Functie omschrijving

Als Projectleider Facilitair en Huisvesting speel je een sleutelrol in het realiseren van veilige, gezonde en toekomstbestendige huisvesting en ondersteunende voorzieningen voor onze collega’s. De Veiligheidsregio Utrecht kent in totaal 71 locaties, waaronder brandweerkazernes, kantoren, werkplaatsen en opleidingsruimten.

Je werkt aan een viertal projecten binnen een dynamische en maatschappelijk relevante organisatie:

1. Realiseren van structurele noodstroomvoorzieningen op VRU locaties

De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking en coördinatie van de uitvoeringsaanpak voor noodstroomvoorzieningen voor de brandweerposten binnen de VRU. De projectleider stuurt de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt voor afstemming tussen VRU, gemeenten en overige betrokken partijen. Daarbij ondersteunt de projectleider gemeenten bij het in beeld brengen van de benodigde gebouwtechnische aanpassingen die door gemeenten moeten worden uitgevoerd om de noodstroomvoorzieningen mogelijk te maken. Daarnaast draagt de projectleider zorg voor het opstellen van een integraal investeringsvoorstel, inclusief scenario’s voor uitvoering, aanbesteding, beheer, onderhoud en financiële consequenties. De projectleider bewaakt de voortgang en samenhang binnen het traject, draagt zorg voor zorgvuldigheid en compleetheid in de uitwerking en zorgt tegelijkertijd voor voldoende snelheid en voortgang binnen het project.

2. Uitwerken, voorbereiden en begeleiden realisatie van decentrale brandstofopslag en tanksystemen

De VRU staat voor de opgave om de brandstofvoorziening binnen de organisatie te versterken, zodat vitale processen, waaronder brandweerinzet en crisisbeheersing, ook onder verstorende omstandigheden kunnen blijven functioneren. Dit betreft de realisatie van een robuuste en toekomstbestendige brandstofvoorziening in de vorm van eco-tanksets en eco-boxen, die voldoen aan eisen op het gebied van beschikbaarheid, veiligheid, milieu en regelgeving, inclusief de vereisten vanuit de Omgevingswet.

De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking, coördinatie en realisatie van deze brandstofvoorziening. In deze rol stuurt de projectleider de technische en organisatorische voorbereiding aan en zorgt hij of zij voor afstemming met interne collega’s, gemeenten als gebouweigenaar, relevante vakdisciplines en overige betrokken partijen.

3. Regionaal crisiscentrum inrichten

De projectleider is verantwoordelijk voor de verdere uitwerking, afstemming, besluitvorming en vervolgens de realisatie van de verhuizing van het regionaal crisiscentrum. Dit omvat het vertalen van de behoefte aan crisisruimten naar een functionele en ruimtelijke inrichting, waarbij rekening wordt gehouden met de ruimtelijke (on)mogelijkheden van het gebouw.

De projectleider zorgt in de uitwerkingsfase voor afstemming met de verschillende organisaties die gebruik willen maken van het regionaal crisiscentrum, zowel als uitwijk- als terugvallocatie. Tegelijkertijd wordt in de planvorming meegenomen dat de kantooromgeving in periodes zonder crisis wordt gebruikt als reguliere werk- en vergaderruimte. Hiervoor wordt een huisvestingsconcept ontwikkeld en vertaald naar concrete uitvoering.
De voorgenomen renovatie van het Provinciehuis vormt een parallel traject. De projectleider draagt zorg voor de afstemming en samenhang tussen deze trajecten, zodat processen en planningen optimaal op elkaar aansluiten.

Daarnaast brengt de projectleider de benodigde randvoorwaarden in beeld, waaronder de investeringskosten en kostentoedeling, de planning en fasering van de verbouwing, en de gevolgen voor de beschikbaarheid van ruimten en de bedrijfsvoering van de VRU tijdens de uitvoering.

De projectleider is verantwoordelijk voor het in beeld brengen van de huisvestingswensen voor de vrijkomende kantoorruimte als gevolg van de realisatie van de gezamenlijke VRU–PU crisisruimte, en voor het uitwerken van een ruimtelijke en financiële vertaling daarvan richting herinrichting. Daarnaast bereidt de projectleider de uitvoering van deze herinrichting voor en begeleidt deze, in afstemming met relevante interne en externe betrokken partijen, met als doel te komen tot een toekomstbestendige en doelmatige inrichting van de vrijgekomen kantooromgeving.

4. Beleidsontwikkeling en praktijkgerichte uitwerking Sportfaciliteiten Vrijwilligersposten
De projectleider is verantwoordelijk voor het uitwerken van een herziene beleidslijn voor het faciliteren van sportvoorzieningen op grotere vrijwilligersposten binnen de VRU, in relatie tot de inzet van de vrijwilligersvergoeding als mogelijke dekking. Daarbij brengt de projectleider de huidige beleidskaders en eerdere besluitvorming in beeld en werkt deze door naar een voorstel voor een aangepaste beleidslijn die recht doet aan verschillende typen posten (beroepsposten, grotere vrijwilligersposten en kleinere posten).

Daarnaast werkt de projectleider een voorstel uit voor de taak- en verantwoordelijkheidsverdeling tussen de VRU en personeelsverenigingen bij de inrichting en exploitatie van sportfaciliteiten, met inachtneming van relevante wet- en regelgeving zoals inkoopregels en arbeidsveiligheid. Ook brengt de projectleider de financiële, juridische en arbeidsvoorwaardelijke consequenties in beeld en adviseert over de vast te leggen afspraken en randvoorwaarden voor implementatie.

Werkzaamheden

• De verdere uitwerking en coördinatie van de uitvoeringsaanpak voor noodstroomvoorzieningen voor de brandweerposten binnen de VRU.
• De technische en organisatorische voorbereiding aansturen en afstemming verzorgen tussen VRU, gemeenten en overige betrokken partijen.
• Gemeenten ondersteunen bij het in beeld brengen van de benodigde gebouwtechnische aanpassingen.
• Een integraal investeringsvoorstel opstellen, inclusief scenario’s voor uitvoering, aanbesteding, beheer, onderhoud en financiële consequenties.
• De voortgang en samenhang binnen het traject bewaken.
• De realisatie van de verhuizing van het regionaal crisiscentrum uitwerken, afstemmen en begeleiden.
• Een huisvestingsconcept ontwikkelen en vertalen naar concrete uitvoering.

De opdrachtgever(s)

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een krachtig samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten.

Dagelijks zet de organisatie zich in voor de veiligheid van iedereen die in de regio woont, werkt of verblijft.

Dit doet de organisatie met centralisten op de 112-meldkamer, brandweermensen in het veld en specialisten op het gebied van risicobeheersing, crisisbeheersing en geneeskundige hulpverlening.

De maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot en er wordt continu gestreefd naar verbetering, vernieuwing en samenwerking.

Omschrijving kandidaat

De opdracht wordt zelfstandig uitgevoerd, waarbij de opdrachtgever enkel het eindresultaat toetst.

De werkzaamheden worden zelfstandig uitgevoerd, zonder hiërarchische aansturing op het proces.

De opdrachtnemer bewaakt en organiseert zelf zijn of haar inzet, middelen en planning.

Functie eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als projectleider op het gebied van huisvesting, facilitaire projecten en/of vastgoed binnen een (semi)publieke organisatie
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van Bouwkunde, Facility Management, Vastgoed, Bedrijfskunde of vergelijkbaar. Onderbouw waarom de opleiding vergelijkbaar is
• Aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire projecten waarin sprake is van meerdere interne en externe stakeholders (zoals overheden, gemeenten of veiligheidsregio’s), benoem duidelijk waar dit uit blijkt
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen een veiligheidsregio, crisisorganisatie of vergelijkbare publieke organisatie (bijv. politie, defensie, GGD)
• Aantoonbare werkervaring met het leiden van integrale huisvestings- en/of technische projecten met bestuurlijke component zoals waarin techniek, vastgoed, financiën en besluitvorming samenkomen (bijv. noodstroom, verbouwingen, inrichting)
• Aantoonbare werkervaring met intergemeentelijke samenwerking en verantwoordelijkheidsverdelingen zoals projecten waarin eigendom, beheer en verantwoordelijkheden verdeeld zijn tussen meerdere partijen
• Aantoonbare werkervaring met het vertalen van gebruikerswensen naar ruimtelijke en financiële oplossingen en het begeleiden van de realisatie zoals inrichting van kantooromgevingen, crisisruimten of operationele locaties

Competenties

• Je weet helder en overtuigend te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, en schakelt moeiteloos met gesprekspartners op verschillende niveaus – binnen én buiten de organisatie
• Je houdt het einddoel scherp voor ogen en weet projecten effectief te plannen, structureren en tot een goed resultaat te brengen
• Je neemt initiatief, durft knopen door te hakken en staat stevig in je schoenen bij complexe of gevoelige vraagstukken
• Je werkt prettig samen met verschillende teams en stakeholders en past je soepel aan bij veranderende omstandigheden of werktijden
• Je overziet je takenpakket en stelt effectief prioriteiten om je tijd en inzet optimaal te benutten
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift

Extra info