Projectleider bovenregionale samenwerking Zorg in Onderwijs

Utrecht
ZZP / Freelance
Nieuw

Functie omschrijving

Utrecht heeft jou nodig!


In december 2022 is de 'bovenregionale werkagenda Jeugdhulp in het (voortgezet) speciaal onderwijs' en de uitvoering daarvan vastgesteld door gemeenten, met vertegenwoordiging van de samenwerkingsverbanden. Als onderdeel van deze werkagenda zijn in september 2023 pilots gestart op het Speciaal Onderwijs Rafael in Utrecht en het Voortgezet Speciaal Onderwijs Heuvelrug College in Zeist.

Via deze pilots wordt jeugdhulp beschikkingsvrij en collectief gefinancierd ingezet binnen de scholen. Sinds de start zijn positieve resultaten waargenomen op beide locaties. De werkwijze heeft geleid tot snellere toegang tot benodigde hulp op school voor leerlingen en lagere administratieve lasten.
De opdracht betreft het begeleiden van het proces om te komen tot een bestendig en (mogelijk) uitgebreid vervolg van de pilots 'zorg in onderwijstijd' op het Speciaal Onderwijs (SO) Rafael en het Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO) Heuvelrug College. De huidige pilots zijn met een jaar verlengd tot en met schooljaar 2025/2026. De projectleider is verantwoordelijk voor de procesbegeleiding om te komen tot een weloverwogen besluit over de toekomst van de pilots na deze periode en implementatie hiervan.

De opdracht van de huidige projectleider loopt per 1 augustus 2025 af. Daarom wordt een nieuwe projectleider gezocht om de volgende fase van het project te begeleiden, waarin de het vervolg van de pilot wordt vastgesteld en de nieuwe werkagenda wordt opgesteld met de regio.
Om de nieuwe fase goed te starten, willen we de aanstelling op deze opdracht zo spoedig mogelijk starten.

Opdrachtomschrijving:
  • Procesbegeleiding: Het bewaken van de voortgang van de verschillende acties en het verbinden van alle betrokken partijen, waaronder gemeenten, samenwerkingsverbanden en de pilotscholen die samen komen in de begeleidingsgroep.
  • Deelnemen aan de voorbereidingsgroep en begeleidingsgroep die toeziet op de voortgang en uirvoering van de werkagenda
  • Advisering: Coördineren en deels opstellen van essentiële adviezen over:
    • Juridische- en inkooptechnische vraagstukken .
    • Een passend en duurzaam financieringsmodel.
    • De toekomstige organisatie en contractering van de jeugdhulp (opdrachtverlening/aanbesteding).
    • Scenario's voor het continueren danwel uitbreiden van de werkwijze
    • Een toekomstige governancestructuur.
  • Besluitvorming voorbereiden: Zorgdragen dat de benodigde documenten en adviezen tijdig worden opgeleverd ter voorbereiding op de bestuurlijke besluitvorming in het BBOJ.
  • Communicatie: Zorgdragen voor duidelijke afstemming en informatie richting alle stakeholders en samenwerkingspartners.
  • Stel met de regio een nieuwe werkagenda vast en zie toe op de uitvoering hiervan

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Omschrijving kandidaat

Jij hebt/bent:
  • Werk- en denkniveau: WO-niveau.
  • Ervaring: Minimaal 5 jaar relevante ervaring als adviseur of projectleider in complexe beleidstrajecten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Inhoudelijke expertise:
    • Goede en actuele kennis van het snijvlak van jeugdhulp/zorg en (speciaal) onderwijs.
    • Bekend met zorgstructuren in het (voortgezet) speciaal onderwijs.
    • Bekend met de laatste ontwikkelingen rondom de samenwerking tussen zorg en passend onderwijs.
    • Kennis van de regio is een pré.
  • Bestuurlijke sensitiviteit: Ervaring met bestuurlijke processen en het vermogen om hierin effectief te navigeren.


Naast bovenstaande eigenschappen ben je
  • Verbindend en communicatief sterk: Kan partijen met verschillende belangen samenbrengen en onderhoudt constructieve relaties met alle stakeholders.
  • Onafhankelijk en gefocust: Brengt focus aan op het gezamenlijke doel en kan zonder hiërarchische bevoegdheden processen naar een resultaat leiden.
  • Analytisch en pragmatisch: Is een "denkende doener" die complexe vraagstukken kan analyseren en inzichten kan vertalen naar realistische en concrete acties.
  • Resultaatgericht en proactief: Neemt initiatief, bewaakt de voortgang en stuurt actief op het behalen van de deadlines.
  • Stressbestendig en flexibel: Kan op meerdere borden tegelijk schaken en doet wat nodig is om het project tot een succes te maken.
  • Overtuigingskracht: Beschikt over informeel gezag en persoonlijk leiderschap.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie eisen

  • Je beschikt over wo werk- en denkniveau
  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als adviseur of projectleider in complexe beleidstrajecten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving

Wensen

  • Je hebt minimaal 5 jaar relevante ervaring als adviseur of projectleider in complexe beleidstrajecten binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
  • Je bent bekend met zorgstructuren in het (voortgezet) speciaal onderwijs
  • Je bent bekend met de laatste ontwikkelingen rondom de samenwerking tussen zorg en passend onderwijs
  • Je hebt kennis van de regio
  • Licht kort en bondig toe waaruit blijkt dat/in wat voor projecten je te maken hebt gehad met zorg en onderwijs en welke resultaten dit heeft gebracht.

Extra info

  • Periode: Van september 2025 tot september 2026 (12 aantal maanden) met mogelijke opties tot verlenging
  • Belasting: 8 uur per week gemiddeld

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op de tweede en derde week van september De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.