Functie omschrijving

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.

Het MT Operatie Markt zoekt een Portfolio Management Officer (PMO) voor het komende half jaar en je bent onderdeel van het MT Operatie Markt. Als primair doel heb je het verschaffen van overzicht in de lopende activiteiten rondom run en change. Ook ontzorg je het team op zo’n wijze dat het overzicht van deze verschillende activiteiten wordt bewaakt, voer je hierop regie en rapport periodiek aan het MT Operatie zodat waar nodig snel bijgestuurd kan worden. Tot slot voer je ook regie op communicatie aan onze belangrijkste stakeholders over de ontwikkeling van het MT Operatie, maar ook over inhoudelijke onderwerpen die zich in verschillende teams afspelen.

Afdeling Markt bevindt zich op dit moment in een transitiefase naar een nog nader te bepalen nieuwe inrichting in verband met een lopend visievormingtraject. In verband met vertrekkende leidinggevende binnen het MT Operatie heeft de afdeling ervoor gekozen tijdens dit traject de komende maanden een tijdelijke inrichting aan te houden waarin het MT Operatie Markt bestaat uit één ad interim hoofd en vijf ad interim teamleiders. In verband met deze transitiefase heeft het MT de komende maanden iemand nodig die structuur kan aanbrengen, die een ondersteunende rol kan vervullen bij het voorbereiden en vastleggen van acties en besluiten bij periodieke overleggen, het samenstellen van rapportages en gebruik van juiste tooling en templates hiervoor. Anderzijds vervul je een sturende en resultaatgerichte rol, ben je een sparringpartner voor de teamleiders, ligt je focus op actief handelen, kwaliteitsborging en het verzorgen van juiste sturingsinformatie.

Werkzaamheden

Hoe jouw dag als Portfolio Management Officer eruit ziet bij Stedin? We nemen je mee.

Na een heerlijke kop koffie (of thee) start je jouw dat met het wekelijkse overleg van het MT Operatie. Jullie
bespreken de voortgang (aan de hand van een stoplichtrapportage) van de run, de change en de belangrijke
ontwikkelingen waar beslissingen over genomen moet worden. Jij draagt er zorg voor dat de openstaande acties worden opgevolgd en nieuwe acties worden vastgesteld. Mogelijk zet je een aantal lijntjes uit naar de juiste stakeholders om bepaalde informatie op te halen of afspraken in gang te zetten die bijdragen aan het opvolgen van de acties. Jij bent daarbij de spin in het web.

In de middag ga je verder met inzicht te verschaffen in de voortgang in één van de andere thema’s en brengt in kaart wat nodig is om het resultaat te bereiden. Dit kunnen zowel decentrale thema’s zijn die zich intern bij Stedin afspelen, maar ook centrale thema’s zijn waarin we samen met andere netbeheerders optrekken met als doel uniform te werken. Andere middagen heb je een bila’s met betrokken collega’s om de communicatie aan onze stakeholders voor te bereiden, wat we periodiek willen gaan delen met onze omgeving.

Lunchen doe je in het bedrijfsrestaurant op de 18e verdieping, met uitzicht op Rotterdam. Bij lekker weer maak je een heerlijke wandeling door het centrum van Rotterdam.

Omschrijving kandidaat

Jouw sterke punten. Worden we blij van.

Je bent een kei in het structuren en overzicht houden. Jij plant als geen ander en bent een echte zelfstarter. Jij toont initiatief en houdt van aanpakken. Je hebt een pragmatische instelling. Je bent wel scherp op wat wel of niet nodig is. Door je open houding, veranderingsbereidheid en communicatieve kwaliteiten gaat het schakelen tussen verschillende afdelingen je makkelijk af. Jij kan ontzorgen, maar zegt niet alleen klakkeloos ja. Met jou positieve instelling en hoog energieniveau, zet jij in korte tijd resultaten neer. Jij stopt niet voordat je de klus geklaard hebt.

Functie eisen

De kandidaat gaat akkoord met detachering
Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
Je beschikt minimaal over een afgeronde hbo opleiding.
Kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke rol
Je hebt aantoonbaar ervaring in een vergelijkbare rol waarbij het ondersteunen van MT’s een belangrijk component is geweest
Kandidaat heeft aantoonbare ervaring in agile werken en OBEYA
Je hebt affiniteit met de energie sector en technische onderwerpen
Samenwerken is voor jou een no-brainer; je weet tot gedragen besluitvorming te komen door mensen om je heen te motiveren.
Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.

Wensen:

Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.

Competenties

Goed kunnen plannen
Verantwoordelijkheidsgevoel
Flexibele instelling
Goede communicatieve vaardigheden
Resultaatgericht
Proactief
Luistervaardig

Extra info

Startdatum: 01-09-2025
Einddatum: 31-01-2026
Optie tot verlengen: Nee
Aantal uur per week: 40 uur
Goed om te weten: Bij Stedin hebben we genoeg te doen. Daarom in deze rol voor minimaal 32 uur beschikbaar.

Zorg ervoor dat de kandidaat beschikbaar is in de week van 25 augustus. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaats vinden.