Job description

Samen met de teamleden van Team Strategische Agenda van RWB, het Secretariaat en de Eventplanner zorgen dat onze samenwerking gesmeerd loopt. Inhoudelijk, coördinerend én uitvoerend. Je hebt veel contacten binnen en buiten de organisatie. Jouw werk is afwisselend, geen dag is hetzelfde. Jij bent flexibel, servicegericht en collegiaal. Je helpt anderen uit de brand en durft ook zelf om hulp te vragen als dat nodig is. Je hebt een taak-overstijgende houding en bent dienstbaar aan collectief.

Wat doe je zoal?

Voorbereiden, bijwonen en afhandelen van verslaglegging van reguliere bestuurlijke en ambtelijke overleggen waarin Team Strategische Agenda participeert.
Voorbereiden, bijwonen en afhandelen van verslaglegging van Team Strategische Agenda zelf (wekelijks).
Laten inplannen van Kopgroep-overleggen, O&O-overleggen en andere overleggen vanuit de inhoud van onze Strategische Agenda, in afstemming met de Eventplanner en/of het Secretariaat.
Het opschonen, inrichten en beheren van PerfectView als CRM voor Team Strategische Agenda, waarbij alle teamleden een eigen verantwoordelijkheid behouden.
Bundelen en uitvoeren van administratief werk voor de RWB-penvoerders voor de Regiodeal, zoals het verzorgen van subsidieaanvragen richting Provincie Noord-Brabant.
Verrichten van overige vormen van ondersteuning tbv Team Strategische Agenda en het Secretariaat, indien de situatie daarom vraagt. Waarbij geldt dat de verantwoordelijkheid voor secretariële ondersteuning tav Regiodeal en tav agenda-beheer van de Manager Strategische Agenda primair bij medewerkers van het Secretariaat ligt.

Optioneel:

Als lid van een kernteam voer je onder leiding van de Eventplanner ondersteunende / uitvoerende taken uit voor een Event, zoals bv voor Regiodagen (2x per jaar) en bijeenkomsten voor de Regiodeal (2x per jaar).

Ook kun je taken uitvoeren tav archivering/AVG/Informatiebeveiliging.

Company profile

Regio West-Brabant is een samenwerkingsverband van 16 gemeenten. We streven naar een duurzame economie in West-Brabant. Daaraan werken we met andere overheden, bedrijven en onderwijsinstellingen. De bijdrage van de 16 gemeenten bestaat uit het creëren van randvoorwaarden. Denk aan slimme mobiliteit, duurzame bedrijventerreinen, aantrekken en behoud van arbeidskrachten en financiële ondersteuning van innovatieve projecten. De medewerkers van het samenwerkingsverband zorgen voor kennisdeling, maken adviezen, behartigen de belangen van de regio in en buiten Nederland, zoeken subsidiemogelijkheden en verstrekken subsidies. Daarnaast zijn we opdrachtgever voor het deeltaxivervoer in West-Brabant, verstrekken we archeologische adviezen en helpen we de aangesloten organisaties bij het aantrekken en de ontwikkeling van personeel. We zijn een kleine organisatie, iedereen kent elkaar, de lijnen zijn kort en de sfeer is informeel.

Voor meer informatie over RWB kun je ook kijken op www.west-brabant.eu.

Omschrijving kandidaat

je hebt een HBO werk- en denkniveau;
je werkt in principe vanuit het kantoor van Team Strategische Agenda
je hebt ervaring in een soortgelijke functie bij de overheid;
je kunt goed in teamverband en ook zelfstandig werken en prioriteiten stellen;
je spreekt en schrijft goed Nederlands;
je kunt goed werken met de diverse programma’s van M365;
je werkt nauwkeurig en bent ervaren in snel en onder druk werken;
je bent flexibel en servicegericht;
je kunt snel schakelen en denkt in oplossingen.

Requirements

Kandidaat heeft een afgeronde relevante HBO of MBO+ opleiding. Dit moet blijken uit de CV.
Is kandidaat beschikbaar op de aangegeven werkdagen (in Etten-Leur) voor het aantal uren zoals in de aanvraag is aangegeven.
De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie bij een gemeentelijke organisatie. Dit moet blijken uit de CV.
Kandidaat heeft ervaring met MS365. Dit moet blijken uit de CV en het gesprek.

Competenties

Kandidaat past binnen het team. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat voldoet aan diverse competenties (zelfstandig/in teamsverband werken, flexibel en oplossingsgericht, stressbestendig en nauwkeurig). Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.

Benefits

Werklocatie Stadskantoor Etten-Leur
Startdatum 1-10-2025
Einddatum 1-10-2026
Optie tot verlenging opmerkingen Ja, verlenging mogelijk.
Aantal uur per week 32,00

Gesprekken: 5 en/of 10 september 2025