Programmasecretaris Plan Toekomstvast Tramnetwerk- cluster SO

Job description

Je bent de spil van het programma en verbindt mensen, informatie en acties met elkaar. Je schakelt snel, houdt iedereen scherp op afspraken en zorgt dat niets tussen wal en schip valt. In een stad die altijd in beweging is, zorg jij dat het programma dat ook blijft: strak georganiseerd, goed afgestemd en altijd een stap vooruit.

Je organiseert en bereidt overleggen en werksessies voor, stelt agenda’s op en zorgt dat alle stukken op tijd beschikbaar zijn. Tijdens overleggen leg je helder vast wat er is afgesproken en vertaal je dit naar concrete acties. Je bewaakt de voortgang, houdt deadlines in de gaten en stuurt actief bij waar nodig.

Daarnaast zorg je dat planningen, actielijsten en de programma administratie altijd actueel zijn. Je signaleert knelpunten en risico’s en denkt mee over oplossingen. Ook ondersteun je bij het opstellen en verbeteren van rapportages en stukken en stem je af met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie.

Werkzaamheden

• Organiseren en voorbereiden van overleggen en werksessies
• Opstellen van agenda’s
• Zorgen dat alle stukken op tijd beschikbaar zijn
• Helder vastleggen wat er is afgesproken tijdens overleggen
• Vertalen van afspraken naar concrete acties
• Bewaken van de voortgang en deadlines en actief bijsturen waar nodig
• Planningen, actielijsten en de programma administratie actueel houden
• Signaleren van knelpunten en risico’s en meedenken over oplossingen
• Ondersteunen bij het opstellen en verbeteren van rapportages en stukken
• Afstemmen met verschillende stakeholders binnen en buiten de organisatie

Company profile

Stadsontwikkeling bouwt aan een sterke economie en een aantrekkelijke woonstad, met hart voor Rotterdam en de mensen die er komen, wonen en werken. Wij initiëren en begeleiden ruimtelijke en economische investeringen in Rotterdam. Daarbij zijn wij zowel publiek ontwikkelaar als kwaliteitsbewaker. Met gericht verkeersbeleid en een duurzame infrastructuur houden we Rotterdam bereikbaar. Door regels te handhaven zorgen we dat Rotterdammers veilig en aangenaam kunnen wonen. En met ons vastgoed huisvesten wij belangrijke publieke diensten en voorzieningen. Stadsontwikkeling geeft, samen met private en publieke partners, vorm aan de stad en houdt de stad in vorm.

Omschrijving kandidaat

Je bent een proactieve en gestructureerde ondersteuner die goed functioneert in een dynamische en bestuurlijke omgeving. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en weet prioriteiten te stellen. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden en stakeholders en weet informatie helder en gestructureerd over te brengen.

Requirements

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO-opleiding
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met programma- of projectondersteuning binnen infra, mobiliteit, OV of ruimtelijke ontwikkeling, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het voorbereiden en begeleiden van overleggen en bewaken van voortgang
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Je hebt werkervaring opgedaan binnen een gemeente met minstens 175.000 inwoners
• Je hebt werkervaring binnen een politiek-bestuurlijke context en met meerdere overheidsorganisaties

Competenties

Benefits