Procesbegeleider doorontwikkeling Plan Einstein

Functie omschrijving

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

Vanuit het team Utrecht voor Iedereen werken we aan goede asielopvang onder de noemer ‘Plan Einstein’. Het samenwerkingsverband dat vele uiteenlopende activiteiten hiervoor uitvoert, is de afgelopen jaren sterk gegroeid en doorontwikkeld. We zijn op zoek naar een procesbegeleider met veranderkennis en met kennis van het werkveld die het beste uit de samenwerkingspartners naar boven haalt en ook zelf de handen uit de mouwen steekt.

Opdrachtomschrijving:

• Vertegenwoordiger van gemeente Utrecht in het ecosysteem van Plan Einstein partners
• Deelnemer aan afstemmingsoverleg met basispartners Plan Einstein en COA
• Aanjagen, bewaken en bevorderen van kwaliteit van proces en de resultaten van het ecosysteem.
• Adviseur doorontwikkeling organisatie Plan Einstein passend bij de ontwikkelfase en gericht op toekomstbestendigheid binnen de benodigde flexibiliteit van veranderend beleid.
• Hands-on actief, verbetervoorstellen doen en samenwerken met de Plan Einstein partners voor nieuwe initiatieven en het verbeteren van bestaande samenwerkingen, gevraagd en ongevraagd.
• Onderzoeken en signaleren van kansen voor samenwerking met Plan Einstein
• Mede onderhouden en uitbreiden van het netwerk van partners voor Plan Einstein.

Deze opdracht vereist specialistische kennis en ervaring. Het betreft onder andere:

• Ervaring met procesbegeleiding en verandertrajecten
• Kennis van samenwerking binnen complexe netwerken (publiek-private samenwerking)
• Ervaring met het sociaal domein, met name rondom asielzoekers en vluchtelingen
• Vaardigheid in het verbinden van strategie en uitvoering
• Sterke communicatieve en interculturele vaardigheden
• Inzicht in governance, stakeholdermanagement en netwerkontwikkeling

Daarnaast vraagt de rol om zelfstandig opereren in een dynamische en politiek-bestuurlijke omgeving. Dit maakt het een complexe en niet-routinematige opdracht.

De opdracht kenmerkt zich door:

• Een zelfstandige proces- en regierol binnen een complex samenwerkingsverband
• Resultaatgerichte inzet, gericht op het realiseren van concrete verbeteringen in samenwerking en structuur
• Tijdelijke inzet voor een specifieke ontwikkelopgave (doorontwikkeling Plan Einstein)
• Onafhankelijke positionering tussen verschillende partners en belangen
• Inzet van specialistische kennis en ervaring in verandertrajecten en netwerksturing

De professional wordt ingezet om binnen een afgebakende periode het ecosysteem te versterken en structureel te verbeteren.

Je werkt autonoom, waar mogelijk met eigen middelen en richt je werkzaamheden naar eigen inzicht in. Er is geen sprake van leiding en toezicht door een leidinggevende. De beoordeling van de werkzaamheden vindt plaats op basis van het resultaat van de werkzaamheden.

Resultaat van de opdracht
Het eindresultaat van de opdracht is dat de doorontwikkeling van Plan Einstein succesvol is vormgegeven en geborgd binnen het samenwerkingsverband van partners.
Concreet betekent dit dat:

• De implementatie van de nadere regeling Plan Einstein is gerealiseerd en het ecosysteem goed functioneert
• De overlegstructuur, strategische communicatie en impactmeting effectief zijn ingericht en bijdragen aan de doelstellingen
• De samenwerking tussen partners is versterkt en afgestemd op gezamenlijke doelen en activiteiten

Hiermee is een toekomstbestendige samenwerking neergezet.

Gedurende de opdracht worden onder andere de volgende resultaten opgeleverd:

• Afstemming en coördinatie binnen het ecosysteem van Plan Einstein-partners
• Adviezen en voorstellen voor doorontwikkeling van de organisatie en samenwerking
• Verbeterinitiatieven en nieuwe samenwerkingsvormen
• Inzicht in voortgang, kwaliteit van processen en behaalde resultaten
• Signaleringen van kansen en knelpunten binnen het netwerk
• Uitbreiding en versterking van het partnernetwerk
• Bijdragen aan overlegstructuren en besluitvorming

Deze tussentijdse resultaten dragen bij aan een beter functionerend en toekomstbestendig ecosysteem.

De opdracht loopt naar verwachting van mei 2026 tot juli 2027.
De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

• De implementatie van de regeling in de eerste helft van 2027 is voltooid
• Het ecosysteem van Plan Einstein aantoonbaar goed functioneert
• De samenwerking en governance structureel zijn ingericht

De opdrachtgever(s)

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie eisen

• Je CV is max 3 pagina's enkelzijdig en toont een volledig overzicht van je werkzaamheden tot dusver.
• Opleiding HBO+ met kennis en ervaring van het aansturen van verandertrajecten en implementatie van strategie naar uitvoering met overdragen van de bijbehorende vaardigheden.
• 4 jaren ervaring met werken bij en met organisaties die met asielzoekers, vluchtelingen en buurtbewoners werken
• Je hebt werkervaring met verschillende culturen en mensen met diverse achtergronden.
• Je hebt ervaring met een ecosysteem vergelijkbaar als dat van Plan Einstein.
• Je hebt kennis van uitvoering én strategie
• Je bent communicatief vaardig, werkt cultuursensitief en met tact
• Affiniteit met en kennis over de Vreemdelingenketen en Asielwetgeving.

Wensen:

• Kennis en ervaring van en met Plan Einstein is een pré

Extra info

Startdatum: Z.S.M. verwachting in mei 2026
Einddatum: Juli 2027
Optie tot verlengen: Ja
Aantal uur per week: 12 uur

Gesprekken zijn gepland op 26 mei.