Medewerker Projectadministratie
Functie omschrijving
• Je stelt in samenspraak met betrokkenen de projectinrichting vast, controleert deze periodiek en corrigeert onvolkomenheden• Je maakt de financiële projectdossiers en zorgt dat deze volledig zijn en de juiste informatie bevatten
• Je verzorgt de administratieve bestelling in SAP en boekt aan de hand van de prestatieverklaring de ontvangst in SAP
• Je stelt betaalplannen op en houdt deze up-to-date
• Je bereidt uitgaande facturen vanuit het project voor en levert deze aan bij de debiteurenadministratie
• Je stelt memorialen en correctieboekingen op op basis van door de procuratiehouder getekende documenten
• Je zorgt voor de juiste toewijzing van opbrengsten en kosten aan projecten en de fases binnen het project
• Je levert stukken aan bij Project Control ter voorbereiding op de accountantscontrole
• Je levert standaardrapportages op betreffende de status en voortgang van het project
• Je analyseert gegenereerde data met betrekking tot de projectadministratie en vertaalt dit naar adviezen voor de projectleider
• Je levert een bijdrage aan de verbetering en optimalisatie van de werkprocessen binnen het team
• Je legt en onderhoudt in- en externe contacten en bevordert de samenwerking om de werkzaamheden te realiseren
De opdrachtgever(s)
De Rotterdamse Electrische Tram NV, (hierna kortweg RET genoemd) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat. Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn
Het Team: De medewerker projectadministratie werkt samen met 4 andere medewerkers projectadministratie voor diverse projecten/programma’s binnen RET. Je ondersteunt diverse projectleiders door het uitvoeren van de financiële administratie op projecten.
Omschrijving kandidaat
De kandidaat zorgt voor een juiste, tijdige en volledige toewijzing van kosten en opbrengsten aan projecten, het aanmaken van de projectstructuur en netwerkplannen/activiteiten en het opstellen van het financieel projectdossier. De kandidaat voorziet de projectleider van de noodzakelijke financiële rapportages, zoekt financiële issues uit en maakt eenvoudige analyses.Functie eisen
Om succesvol te kunnen zijn is het belangrijk dat je proactief bent, en op mensen afstapt.
De RET is op zoek naar een zelfstarter, die zijn weg snel weet te vinden in een nieuwewerkomgeving.
Wij vragen u tevens minimaal twee referenties van u of uw kandidaat op te geven.
• Minimaal relevant HBO werk/denkniveau
• Werkervaring met SAP PS (R3)
Verder breng je mee:
• Kennis van de principes van projectmanagement, zoals de Prince2 Foundation is een pré
• Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Competenties
• Je kunt goed plannen en organiseren;• Je werkt nauwkeurig;
• Je weet uitstekend prioriteiten te stellen;
• Je bent integer;
• Je bent een verbinder en gericht op samenwerking.
• Je werkt pro-actief en
• Je communiceert overtuigend en op een respectvolle wijze.