Functie omschrijving

Werk waar je trots op kan zijn. Dit ga je doen.

Door de energietransitie komt er meer werk dan ooit op ons af. De uitdaging is groot. De afdeling Business Support Services (BSS) ontzorgt de organisatie, zodat zij zich kan focussen op kerntaken. BSS heeft alle administratieve werkzaamheden slim gebundeld. Op die manier werken we efficiënt, verhogen we de productiviteit en leveren we hoge kwaliteit dienstverlening. Dit doen we al goed, maar het kan altijd beter. Daarom zoeken we voor het team Order to Cash een medewerker debiteurenbeheer.

Als medewerker debiteurenbeheer ben je, samen met je collega’s, verantwoordelijk voor het Debiteurenbeheer van Stedin. Stedin verstuurt op jaarbasis ongeveer 750.000 facturen voor alle geleverde producten en diensten. Het grootste gedeelte daarvan wordt op tijd betaald, maar het gebeurt ook dat er vanuit Stedin wat extra inzet op nodig is om een klant te herinneren aan de betaling. In de rol van medewerker in het Debiteurenbeheer team, is dat je voornaamste taak. Samen met je collega’s is jouw voornaamste taak het telefonisch en per e-mail contact opnemen met klanten om de openstaande posten betaald te krijgen. Daarbij help je ze een betaalachterstand een volgende keer te voorkomen. En als je inspanningen niet snel het gewenste resultaat hebben, bepaal je zelf de juiste vervolgstrategie.

Het kan gebeuren dat er in het proces iets misloopt. Als dat onverhoopt het geval is dan zorg jij niet alleen dat het probleem wordt opgelost, maar ook dat wordt geanalyseerd wat er mis ging en hoe het een volgende keer voorkomen kan worden. In de verdeling van je tijd ben je ongeveer 90% van je tijd bezig met de debiteurenportefeuille, waarin je veel telefonisch en schriftelijk klantcontact hebt. Ongeveer 10% van je tijd ben je bezig met het maken van operationele analyses en werk je samen met je teamcollega’s en processpecialist van O2C, om gezamenlijk verbeteringen in het proces door te voeren.

Naast je inhoudelijke werk, participeer je in (operationele) werkgroepen waarbij je je eigen team vertegenwoordigt en fungeert als aanspreekpunt voor operationele vragen over het eigen proces. Omdat je veel en regelmatig contact hebt met klanten en relaties van Stedin, ben je in staat Stedin in die contacten op een correcte manier te vertegenwoordigen in de operationele afstemming.

Je begrijpt het al: dit is een baan waarin je je niet hoeft te vervelen en waarin genoeg te doen is!

De opdrachtgever(s)

Een goed team. Daar hoor je bij.

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Order to Cash binnen Business Support Services. We werken volgens ons Stedin@Work concept. Je werkt de helft van de tijd op ons kantoor in Delft; de plek waar jij je collega’s ontmoet. De andere helft van de tijd werk je thuis. Wel zo flexibel.

Omschrijving kandidaat

Jouw sterke punten. Worden wij blij van.

Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt, die snel kan schakelen en die samen met collega’s elke dag er alles aan doet om klanten te helpen hun factuur op tijd te betalen. Met je energieke en positieve instelling lukt het je om er elke dag weer het beste van te maken. Uitdagingen ga je graag aan, beren op de weg die zie jij niet. Jij hebt een pragmatische instelling, communiceert helder over wat een ander van je kan verwachten en bent scherp op details.

Functie eisen

De kandidaat gaat akkoord met detachering
Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
Je bent communicatief sterk, weet de balans te vinden om je werk op een klantgerichte manier aan te pakken en je beheerst de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift uitstekend;
Je hebt mbo (met minimaal 4 jaar werkervaring) of hbo (met minimaal 2 jaar werkervaring) werk- en denkniveau;
Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde MBO opleiding in de richting van bedrijfskunde of administratie.
Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare functie
Je hebt kennis van en ervaring met SAP en Excel
Je hebt ervaring in het incassodomein en je hebt een idee over hoe dat nog klantgerichter en efficiënter kan verlopen;
Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.

Wensen:

Ervaring met OnGuard is een grote pré;
Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.

Competenties

Goed kunnen plannen
Verantwoordelijkheidsgevoel
Flexibele instelling
Samenwerking en goede communicatieve vaardigheden
Klant-, actie- en resultaatgerichtheid;
Proactief
Luistervaardig
Overtuigingskracht
Doortastend

Extra info

Startdatum: 05-01-2026
Einddatum: 04-01-2027
Optie tot verlengen: Mogelijk, indien goed presteren.
Aantal uur per week: 40 uur

Eventuele gesprekken zullen plaats vinden in de week van 05-01-2025