Medewerker Crediteuren Administratie

Functie omschrijving

Functieomschrijving

Als medewerker crediteurenadministratie ben je verantwoordelijk voor de verwerking en afhandeling van het facturatieproces. Je legt verbanden met de gemeentelijke boekhouding en speelt een belangrijke rol bij de totstandkoming van de jaarrekening. Daarnaast draag je bij aan efficiëntie, financiële bewustwording rondom het facturatieproces en de verdere optimalisatie en digitalisering van het financiële systeem (ERPx Unit4).

Werkzaamheden

• Het verwerken van de inkoopfacturen
• Het genereren van de betalingsrun
• Het behandelen van herinneringen en aanmaningen
• Het bijhouden van de inkoopadministratie
• Het ontvangen van vragen en beantwoorden van interne en externe partijen
• Het opstellen en uitvoeren van voorstellen die bijdragen aan een efficiëntere werkwijze van het team crediteuren
• Het overdragen van de kennis met betrekking tot de uitvoering wkr 2026 en het opstellen van werkinstructies in het kader van de borging van de tussentijdse verantwoording

De opdrachtgever(s)

De werkgever

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners.

Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging.

Omschrijving kandidaat

De kandidaat

We zijn op naar een collega die van aanpakken weet, goed gehumeurd is en ervaring heeft met de gemeentelijke financiele administratie.

Je bent bekend en hebt ervaring met de wettelijke regelgeving als het gaat om werkkostenregeling (WKR), fiscaliteiten (BTW/ BCF).

Functie eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Uiterlijk beschikbaar per 25 augustus 2025 voor 24 uur per week, gedurende gehele opdracht inclusief verlengingen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiele administratie
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau
• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke financiële administratie
• Aantoonbare werkervaring met het toepassen van gemeentelijke fiscaliteiten (WKR, UBD en BTW/ BCF) binnen de financiële administratie
• Aantoonbare werkervaring met de financiële applicatie ERPx/ Unit 4

Competenties

• Accuraat
• Analytisch
• Communicatief sterk
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Digitaal vaardig
• Vaardig met MS Office applicaties Outlook, MS Teams, Word, Excel

Extra info