Manager Projectbeheersing- cluster SO

Job description

Het project Stadsbrug en OV is op zoek naar een Manager Projectbeheersing. Als manager Projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de discipline projectbeheersing binnen het IPM-team. Je analyseert de verschillende projectbeheersingsaspecten en je adviseert hierover binnen het IPM-team.

De projectcontext
De projectorganisatie Stadsbrug en OV werkt aan de uitwerking van een nieuwe stadsbrug in Rotterdam, een hoogwaardige ov-verbinding tussen Kralingse Zoom en Zuidplein en de ontwikkeling van treinstation Rotterdam Stadionpark. Het project maakt de bouw van 30.000 woningen in de Oostflank van Rotterdam mogelijk en versterkt de sociaal-economische ontwikkelingen tussen Zuid en Oost. Het project bevindt zich in de planning- en studiefase en heeft een investeringsomvang van circa €1,5 miljard.

Dit project is één van de grootste investeringen in het stedelijk gebied van Rotterdam sinds de wederopbouw. De opgave kent een hoge mate van publieke, bestuurlijke en politieke aandacht. Het project zet in op ‘meedoen, meedenken en meeweten’ van betrokken partijen. Communicatie en participatie spelen hierbij een belangrijke rol.

De projectorganisatie
De planning- en studiefase wordt uitgevoerd door de projectorganisatie Stadsbrug en OV. Dit gebeurt in opdracht van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, de Metropoolregio Rotterdam Den Haag en de ge-meente Rotterdam. De projectorganisatie is door de initiatiefnemers belast met de uitvoering van het MIRT-project en het managen van de raakvlakken met andere projecten in de Oostflank van Rotterdam. De projectorganisatie is verantwoordelijk voor het efficiënt en beheerst (laten) uitvoeren van de uitwerking van de projectopdracht. Het centrale projectteam is ingericht als een Integraal Projectteam volgens het IPM-model; daaronder zijn drie deelprojectorganisaties actief voor de verschillende onderdelen van het project: stadsbrug en oevers, HOV-lijn, station Stadionpark en stationsomgeving.

Kenmerkend aan het MIRT-project Stadsbrug en OV is de samenwerking tussen meerdere opdrachtgevers (Rijk en regio) in één projectorganisatie. Hiervoor is een projectorganisatie ingericht met een duidelijk mandaat, die eigenstandig kan opereren binnen vooraf vastgestelde scope, financiën en mijlpalenplanning. Voor deze projectorganisatie zijn professionals nodig die de grenzen van moederorganisaties doen vervagen, zonder de belangen van de ‘moeders’ uit het oog te verliezen.

Figuur 1. De projectorganisatie is buiten de organisaties van de initiatiefnemers georganiseerd.

De projectorganisatie bestaat uit een ‘gelaagd’ IPM-model, waarbij per deelproject een IPM-team is ingericht met een overkoepelend IPM-team met daarin centrale IPM-rollen (PM, KIT, OM, CM en MPB).

Jouw functie
De manager Projectbeheersing heeft als belangrijkste taak de integrale sturing op risico’s ten aanzien van tijd, geld, scope en kwaliteit. Risico’s staan hierbij centraal, omdat die leiden tot afwijkingen in tijd, geld of kwaliteit. Als manager Projectbeheersing kun je op ieder moment in het project inzicht geven in de stand van zaken op het gebied van tijd, geld, scope en kwaliteit.

De manager Projectbeheersing stuurt een team van adviseurs op de disciplines financiën, risico’s en planning aan.

De resultaten
De manager Projectbeheersing is verantwoordelijk voor de totstandkoming van:
• Scopemanagement;
• Financieel management;
• Kostenmanagement;
• Planningmanagement;
• Risicomanagement;
• Kwaliteitsmanagement (focus op proceskwaliteit, productkwaliteit ligt bij TM KIT);
• Informatiemanagement;
• Documentmanagement.

Omschrijving kandidaat

We zoeken een ervaren manager projectbeheersing, iemand die met leiderschap en expertise het projecteam weet te sturen naar gestroomlijnde processen en een effectieve uitvoering. Iemand die daarbij kan schakelen tussen de beheersing en voortgang en tussen projectbelangen en organisatiebelangen. Je neemt een onafhankelijke rol in en hebt daarbij continu de focus op het bereiken van het projectdoel, met scherp oog voor risico’s en afwijkingen. Je bent proactief, signaleert tijdig wanneer bijsturing nodig is en durft hierin duidelijk en onderbouwd te adviseren. Je bent in staat om de disciplines techniek, omgeving en contract voldoende te doorgronden om de inhoudelijke verbinding met de beheersaspecten te kunnen maken.

Als ervaren manager ben je adaptief en weet je met jouw analytische blik complexe vraagstukken terug te brengen tot de kern en te vertalen naar concrete acties binnen de gestelde tijd. Je bent in staat om flexibel en daadkrachtig te handelen. Verder ben je in staat om om te gaan met tijdsdruk zonder overzicht en sturing te verliezen. Daarbij ben je een communicatieve teamspeler die makkelijk schakelt met verschillende type mensen en organisaties en teamleden inspireert om samen tot de goede producten te komen. Je werkt samen met de projectdirecteur, de centrale IPM-rollen en de projectmanagers van de deelprojecten. Tenslotte stuur je een eigen team aan met daarin professionals op de gebieden planning, risicobeheersing en financiën.

Requirements

• Je beschikt minimaal over een afgeronde WO-opleiding of WO werk- en denkniveau (blijkend uit eerder opgedane werkervaring);
• Je hebt ten minste 10 jaar ervaring als manager projectbeheersing (of in een vergelijkbare functie) in de wereld van gebiedsontwikkeling, mobiliteit en infrastructuur;
• Je hebt in de afgelopen 10 jaar ten minste 5 jaar werkervaring opgedaan als manager projectbeheersing in MIRT-projecten waarbij sprake was van samenwerking tussen Rijk en regio en/of meerdere bestuurlijke opdrachtgevers;
• Je hebt ervaring in het werken in een relevante functie (projectbeheersing, bedrijfsvoering) bij een grote gemeente (> 160.000 inwoners);
• Je hebt kennis van de projectbeheersingswerkvelden, te weten plannings-, kwaliteits-, informatie-, risico- en kansen- en financieel management;
• Je hebt financieel management uitgevoerd in een constructie met meerdere opdrachtgevers/initiatiefnemers en een penvoerder namens deze opdrachtgevers;
• Je hebt geen dienstverband of andere opdrachtnemersrelatie met één van de initiatiefnemers van het project.

Wensen
• Je hebt tenminste 5 jaar ervaring binnen een gemeente(>200.000 inwoners), zodat je de (financiële) informatie (begroting, prognoses) en administratie binnen Rotterdam als penvoerder goed kunt stroomlijnen en een soepele aansluiting van de projectadministratie op de gemeentelijke administratie kunt verzorgen.
• Je hebt recente (minder dan 5 jaar geleden) ervaring met het opstellen van (bestuurlijke) voortgangsrapportages, aansturen van een probabilistisch planningsproces en het opzettten informatiemanagement dat voldoet aan de wettelijke eisen.
• Je hebt ten minste 5 jaar werkervaring in het vertalen van adviezen van adviseurs naar (bestuurlijke) besluitvorming.
• Je hebt recente (minder dan 5 jaar geleden) ervaring met het werken in een projectorganisatie met meerdere opdrachtgevers, waarbij één van de opdrachtgevers als penvoerder optreedt.
• Je hebt recente (minder dan 5 jaar geleden) ervaring met het werken volgens Systems Engineering (SE).

Benefits

• Werklocatie: Projectlocatie, momenteel De Rotterdam, Wilhelminakade 179 te Rotterdam
• Thuiswerkbeleid: In het kader van Anders werken kan er gedeeltelijk vanuit huis worden gewerkt. Fysieke aanwezigheid op de werklocatie is gewenst voor ten minste 2 dagen per week. Voor digitaal vergaderen wordt gebruik gemaakt van MS Teams
• Startdatum: Z.s.m., naar verwachting 1 mei 2026
• Uren per week: 32
• Duur opdracht: 48 maanden
• Verlengingsopties: 2 x 12 maanden
• Data voor verificatiegesprek: Week 19
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.