Kwartiermaker Evenementenregie organisatie Bijlmer Arena

Job description

Kwartiermaker / strategisch gebiedsregisseur

Je bereidt de inrichting en invulling voor van de rol van strategisch regisseur voor het evenementengebied en zorgt voor de benodigde instrumenten, structuren en voorbereidingen zodat regie op mobiliteit, bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid structureel kan worden gevoerd.

De kwartiermaker werkt aan het momentum voor een vernieuwd convenant en zet tegelijk meer strategische regie in het evenementengebied op.

De directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) zorgt voor de bereikbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam.

Verkeer en Openbare Ruimte is de eigenaar van het integrale stedelijk verkeer en vervoersysteem (behalve rail), regisseur van de mobiliteitsketen en namens het bestuur eigenaar van de stedelijke eigendommen.

Binnen V&OR zorgt de afdeling stadsregie ervoor dat de stad draaiende blijft.

Evenementenregie is hier onderdeel van en zorgt dat evenementen bereikbaar zijn en dat de stad leefbaar blijkft voor de burgers, ondernemers en bezoekers.

Deze functie is onderdeel van het team verkeersmanagement binnen Stadsregie.

Werkzaamheden

• De kwartiermaker gaat als een van de eerste onderwerpen aan de gang met het laten opzetten van data/overzicht middels een monitor/planner.
• Dit gaat over plannen G&O als ook de plannen uit het Mobiliteitsplan ZOF, Werkzaamheden aan het spoor (metro en trein) en (Rijks)weg.
• Onderdeel in het kwartiermaken zal verder onder andere zijn: waar wordt deze rol in de Amsterdamse organisatie precies / het meest logisch actief?
• Hoe staat deze rol in de samenwerking tussen de partners in het gebied?
• Het gereedmaken en opzetten van het structureel voeren van regie op mobiliteit met een sterke focus op het borgen van bereikbaarheid, leefbaarheid en veiligheid in het gebied.
• Voorbereiden zorgdragen dat bij de gebiedsontwikkelingen de juiste condities gesteld worden zodat de afspraken in het convenant ten allen tijde geborgd kunnen worden
• De nieuw ingerichte governance structuur vorm geven inclusief het zorgen voor voorbereiden en ondersteunen nieuw ingerichte governancestructuur

Company profile

Om de mobiliteit rondom evenementen in het Arena gebied goed te organiseren is in 2016 een convenant opgesteld waarin de organisatoren, de vervoerders en de gemeente samenwerkingsafspraken hebben gemaakt.

Dit convenant is in 2021 verlopen, en nieuwe afspraken over de samenwerking en de kostenverdeling zijn sindsdien noodzakelijk.

De afgelopen periode is eerder getracht het convenant voor de samenwerking tussen partijen in het gebied te vernieuwen.

Dit is op inhoud en proces nog niet tot stand gekomen.

De afgelopen tijd is er echter veel veranderd in het gebied.

Dit komt de kansen voor een vernieuwd convenant ten goede.

Het momentum is hier en nu.

De afgelopen maanden is daarom een ‘pressure cooker’ o.l.v. de gemeente gestart om e.e.a. vlot te trekken en tegelijk meer strategische regie in het evenementengebied op te zetten.

Voor het kwartiermaken voor deze rol van strategisch gebiedsregisseur is deze uitvraag bedoeld.

De contour van de opgave voor de kwartiermaker komt uit het samenspel van afspraken uit het nieuwe convenant naar voren.

De directie Verkeer en Openbare Ruimte (V&OR) zorgt voor de bereikbaarheid, veiligheid en kwaliteit van de openbare ruimte van Amsterdam.

Wij werken aan een stad die bereikbaar is op alle niveaus: internationaal, nationaal, regionaal, stedelijk en lokaal.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied.

Omschrijving kandidaat

De functiebeschrijving van de vaste regisseur evenementengebied.

De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied.

De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam.

De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie.

De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren.

Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen.

Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk.

De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt.

Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad.

Requirements

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar gemeente ervaring, het liefst op mobiliteit en regie vraagstukken. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar ervaring om te acteren op directie en bestuurlijk niveau Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met evenementen (regie) elders. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met contract/convenant management. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal wo werk- & denkniveau met een specialisatie op het gebied van mobiliteit/verkeer. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende wo diploma. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet.
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring op mobiliteitsregie en evenementenregie. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring in stakeholdermanagement. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar een netwerk in het evenementengebied Zuidoost/onder de samenwerkende partijen. Diit dient duidelijk te blijken uit het cv

Competenties

• Omgevingsbewustzijn Gevorderd niveau
• Samenwerken Gevorderd niveau
• Relatiebeheer Gevorderd niveau
• Initiatief Gevorderd niveau
• Resultaatgerichtheid Gevorderd niveau
• Overtuigingskracht Gevorderd niveau

Benefits