Kwartiermaker Bedrijfsbureau Leefomgeving

Functie omschrijving

De opdracht betreft het zelfstandig realiseren van de inrichting en operationalisering van het bedrijfsbureau Leefomgeving, op basis van reeds uitgevoerde analyses.

De opdrachtnemer wordt ingezet vanwege specifieke expertise in organisatie-inrichting, werkprocessen, planning en werkvoorbereiding binnen een beheer- of uitvoeringscontext.

De opdracht is projectmatig en resultaatgericht en kent een duidelijke fasering:

Fase 1: inrichting en structurering
Fase 2: implementatie en borging
Fase 3: (optioneel) doorontwikkeling
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het realiseren van fase 1 en 2 binnen de looptijd van de opdracht (mei t/m december 2026).

De opdrachtnemer voert de werkzaamheden zelfstandig uit, bepaalt de aanpak en planning en is verantwoordelijk voor het behalen van de afgesproken resultaten. De opdrachtgever toetst op voortgang en resultaten.

Werkzaamheden

De opdrachtnemer richt zich op:

• Het vertalen van bestaande analyses naar een werkende inrichting van het bedrijfsbureau;
• Het opzetten van een basisstructuur voor planning en werkvoorbereiding;
• Het inrichten van processen rondom voorcalculatie, planning en werkvoorbereiding;
• Het definiëren van benodigde capaciteit en rollen binnen het bedrijfsbureau;
• Het ontwikkelen van een basisplanning waar verder op kan worden gebouwd;
• Het opstellen van functionele eisen en specificaties voor planningssoftware;
• Het voorbereiden en begeleiden van een aanbestedingstraject voor planningssoftware;
• Het zorgen voor implementatie en overdraagbaarheid van de ingerichte werkwijze.

Resultaatverplichting en fasering

Fase 1 – Inrichting (mei – juli 2026)

Oplevering van:
Uitgewerkt ontwerp van het bedrijfsbureau (rollen, taken, processen)
Basisstructuur voor werkvoorbereiding en planning
Inzicht in benodigde capaciteit en formatie
Opzet van een eerste (basis)planning

Fase 2 – Implementatie en borging (augustus – december 2026)

Oplevering van:
Werkende processen voor werkvoorbereiding en planning
Geïmplementeerde basisplanning in de praktijk
Uitgewerkte functionele eisen voor planningssoftware
Doorlopen aanbesteding (of gereed aanbestedingsdossier)
Borgingsplan voor continuïteit en doorontwikkeling

Eindresultaat
Het bedrijfsbureau is operationeel ingericht
Planning en werkvoorbereiding functioneren aantoonbaar
Er ligt een structurele basis waarop verder gebouwd kan worden
Er is een keuze (of voorbereiding) voor passende planningssoftware

De opdrachtgever(s)

Barneveld groeit. We zetten ons in voor wat onze inwoners en ondernemers belangrijk vinden. Logisch, want we zijn er voor elkaar. Groei brengt ook uitdagingen met zich mee. Dat maakt het spannend en boeiend. Daarom kunnen we jouw kennis, ervaring en ideeën goed gebruiken. Want jij kunt het verschil maken. En wij bieden jou fijne collega's, een leuke werksfeer en aandacht voor balans en privé.Gemeente Barneveld is een groeiende en ambitieuze gemeente die werkt aan een toekomstbestendige leefomgeving. Binnen het domein Leefomgeving is recent een bedrijfsbureau ingericht, gericht op het verbeteren van sturing, planning en werkvoorbereiding van de buitendienst.

De basis hiervoor is inmiddels gelegd:

• analyse van capaciteit en productie van de buitendienst is beschikbaar
• inzicht in areaal en werkzaamheden is uitgewerkt

De volgende stap is het daadwerkelijk inrichten en operationaliseren van het bedrijfsbureau.

Functie eisen

• Bring your own device’ is van toepassing. In geval van zzp/ zzp tussenkomst : dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten, een laptop word verzorgd door de opdrachtgever. In andere gevallen wordt er een laptop + telefoon geleverd door Barneveld;
• Afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, civiele techniek, bestuurskunde of vergelijkbaar;
• Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met organisatie-inrichting, procesoptimalisatie of verandervraagstukken binnen een beheer- of uitvoeringsomgeving;
• Aantoonbare ervaring met inrichting en/of doorontwikkeling van een bedrijfsbureau, buitendienst of vergelijkbare uitvoeringsorganisatie;
• Aantoonbare ervaring met planning, werkvoorbereiding en capaciteitsvraagstukken binnen de fysieke leefomgeving (beheer openbare ruimte / infra);
• Aantoonbare ervaring met implementatie van nieuwe werkprocessen en borging daarvan in de organisatie.

Wensen:

• Aantoonbare ervaring met inrichting of doorontwikkeling van bedrijfsbureaus, buitendiensten of vergelijkbare organisaties
• Aantoonbare ervaring met planning, werkvoorbereiding en capaciteitssturing binnen beheer openbare ruimte of infra
• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en implementatie van nieuwe werkwijzen (van ontwerp tot borging)
• Aantoonbare ervaring met selectie, voorbereiding of implementatie van plannings- of beheersoftware
• Mate van senioriteit en aantoonbare zelfstandigheid in vergelijkbare kwartiermakersopdrachten

Competenties

Analytisch en gestructureerd
Resultaatgericht
Zelfstandig opererend
Verbindend en communicatief vaardig
Implementatiekracht
Organisatiesensitief

Extra info

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 30 april 2026, 09:00 uur uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 27 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.