Job description

Als informatiebeheerder werk je binnen de afdeling Informatie & Automatisering (I&A) van Provincie Zeeland in Middelburg. Binnen het team Functioneel- en Informatiebeheer (FIB) zorg je samen met collega’s voor een betrouwbare, toegankelijke en goed geordende informatiehuishouding. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een transparante en goed functionerende provinciale organisatie, die werkt aan de grote opgaven in Zeeland.

De informatievoorziening van de overheid staat volop in ontwikkeling. Denk aan digitalisering, digitoegankelijkheid, archiefkwaliteit en het continu verbeteren van administratieve processen. Van dag tot dag zorg je voor het registreren, controleren en toegankelijk maken van documenten en dossiers. Je bewaakt de kwaliteit van onze informatie en ondersteunt collega’s bij een zorgvuldige en efficiënte werkwijze.

Deze rol biedt je een afwisselende rol met maatschappelijke impact én veel ruimte om je verder te ontwikkelen binnen het vakgebied.

Werkzaamheden

Als informatiebeheerder zorg je ervoor dat inkomende, uitgaande en interne informatie correct wordt verwerkt, geregistreerd en duurzaam toegankelijk blijft.

Digitaliseren van inkomende, uitgaande en interne documenten waar dit niet geautomatiseerd is en – waar nodig – het aanmaken van zaken;
Verzorgen van de ondertekening van digitale documenten en het distribueren van (digitale) post;
Digitoegankelijk maken van documenten en bewaken van de kwaliteit van registraties;
Bijdrage leveren aan het zoeken naar informatie in provinciale archieven bij Woo-verzoeken en het AVG-proof maken (anonimiseren) van documenten in het kader v.d. Woo.
Bewaken van de geordende en toegankelijke staat van informatie, gegevens, zaken en dossiers (zowel digitaal als op papier);
Uitvoeren van kwaliteitscontroles op onder andere digitale vervanging en volledigheid van zaakdossiers en hierover afstemmen met collega’s.

Company profile

Als informatiebeheerder werk je binnen de afdeling Informatie & Automatisering (I&A) van Provincie Zeeland in Middelburg. Binnen het team Functioneel- en Informatiebeheer (FIB) zorg je samen met collega’s voor een betrouwbare, toegankelijke en goed geordende informatiehuishouding. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een transparante en goed functionerende provinciale organisatie, die werkt aan de grote opgaven in Zeeland.

De informatievoorziening van de overheid staat volop in ontwikkeling. Denk aan digitalisering, digitoegankelijkheid, archiefkwaliteit en het continu verbeteren van administratieve processen. Van dag tot dag zorg je voor het registreren, controleren en toegankelijk maken van documenten en dossiers. Je bewaakt de kwaliteit van onze informatie en ondersteunt collega’s bij een zorgvuldige en efficiënte werkwijze.

In je element bij Provincie Zeeland
Wil jij werken op een plek waar je écht in je element bent? Bij Provincie Zeeland krijg je die kans! Al ruim vierhonderdvijftig jaar zet Provincie Zeeland zich in voor Zeeland. Samen met inwoners, andere overheden, bedrijven en maatschappelijke organisaties werken we elke dag weer aan de uitdagingen die op ons afkomen. Met ons ambtelijk vakmanschap, onze betrokkenheid en liefde voor de delta zorgen we ervoor dat Zeeland een plek is waar mensen graag willen leven. Verbindend, vindingrijk en uitvoeringsgericht werken we samen aan het Zeeland van 2050.

Omschrijving kandidaat

Je bent een nauwkeurige en servicegerichte professional met een hands-on mentaliteit, die graag samenwerkt en verantwoordelijkheid neemt voor een goed georganiseerde informatievoorziening.

Je beschikt over mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in (documentair) informatiebeheer;
Je hebt ervaring met administratieve en dienstverlenende processen en werkt accuraat en kwaliteitsbewust;
Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met applicaties zoals Zaaksysteem.nl, iBabs en ValidSign;
Je bent digitaal vaardig en voelt je thuis in een verder digitaliserende werkomgeving;
Je communiceert helder, werkt graag samen en blijft effectief onder tijdsdruk.
Je beschikt over een flexibele houding en bent bereid een tandje bij te zetten als de omstandigheden daarom vragen.

Requirements

Akkoord met detachering
Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen het publieke domein met informatiebeheerprocessen;
Aantoonbare werkervaring met het digitoegankelijk maken van documenten bijv. via Adobe, AxesWord of AxesPDF, niet zijnde enkel digitaliseren/scannen;
Aantoonbare werkervaring met het AVG-proof maken van documenten door anonimiseren bijv. met DataMask of vergelijkbare tooling;
Aantoonbare werkervaring met Zaaksysteem.nl.

Wensen:

Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen informatiebeheer in het publieke domein (30 punten);
Aantoonbare werkervaring met WCAG-toegankelijk maken van documenten op gevorderd niveau bijv. complexe PDF’s, tabellen, structuur (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met het behandelen of ondersteunen van Woo-verzoeken incl. zoeken in archieven en anonimiseren (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met systemen: Zaaksysteem.nl, iBabs én ValidSign (15 punten);
Aantoonbare werkervaring met kwaliteitscontroles op zaakdossiers en digitale vervanging (15 punten).

Competenties

Competenties die jouw succesvol maken in deze rol zijn: kwaliteitsbewustzijn, samenwerken, flexibiliteit en resultaatgerichtheid.

Benefits

CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 22 april 2026, tussen 14.00 en 17.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 21 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.