Functioneel Beheer Power BI

Functie omschrijving

Voor de gemeente Leiden wordt een ervaren Functioneel Beheerder Power BI gezocht. De gemeente heeft Power BI als strategische standaard ingesteld en beschikt over Power BI Pro-licenties. Om het functioneel beheer structureel te organiseren, is besloten dit onder te brengen bij de huidige beheerders van het bestaande business intelligence-platform (Cognos). Op deze manier wordt Power BI ingepast binnen de bestaande beheerorganisatie, zodat kennis, processen en verantwoordelijkheden zoveel mogelijk worden gebundeld.

Het beheerteam bestaat uit twee collega’s die naast Cognos ook andere applicaties beheren. Samen met veertien andere beheerders van overige applicaties vormen zij het team Functioneel Beheer Bedrijfsvoering. Voor de borging en training van het beheer wordt gezocht naar een tijdelijke collega die direct kennis en expertise kan inbrengen, de beoogde beheerders kan meenemen en trainen in het beheer, en kan adviseren over welke beheertaken nodig zijn, hoe deze het beste kunnen worden toegepast en waar ze het beste kunnen worden belegd.

Het aanmaken en beheren van rapportages en dashboards behoort niet tot de taken van functioneel beheer. Voor rapportages en dashboards kunnen gebruikers terecht bij de specialisten van het team Datadiensten, met wie de beheerders nauw samenwerken.

De volgende beheertaken worden onderkend bij Functioneel Beheer Power BI:

Gebruikersondersteuning
• Beantwoorden van functionele vragen van gebruikers en verlenen van ondersteuning bij het gebruik van Power BI.

Change management
• Beheren van de uitrol van nieuwe versies, monitoren van performance en gebruik.

Optimalisatie
• Adviseren over en doorvoeren van verbeteringen in de Power BI-oplossing.

Licentiebeheer
• Beheren, volgen en optimaliseren van softwarelicenties om naleving, kostenbeheersing en efficiëntie te waarborgen.

Life cycle management
• Ondersteunen van het team Data bij het opzetten en onderhouden van degelijk beheer op rapporten en dashboards.

Probleemoplossing
• Analyseren van meldingen en oplossen van issues met Power BI-rapportages en dashboards.

Toegangsbeheer
• Aanmaken, verwijderen en blokkeren van gebruikersaccounts, en toekennen van autorisatierollen en -rechten op workspaces, datasets en rapportages.

Documentatie
• Opstellen en bijhouden van beheerdocumentatie met betrekking tot de Power BI-omgeving.

Functie eisen

• De kandidaat is beschikbaar met een (uiterlijke) startdatum van 1 december 2025.
• De kandidaat heeft minimaal drie jaar ervaring als beheerder Power BI en met het ontwikkelen van dashboards.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen
• Ervaring met andere Business Intelligence-tools is een pré.
• Ervaring met het geven van trainingen is een pré.
• Ervaring met het initiëren, uitbreiden en verbeteren van een beheerorganisatie als onderdeel van een team is een pré.

Competenties

Extra info

De initiële duur van de overeenkomst bedraagt 6 maanden, 32 uur per week, met optie tot verlenging van maximaal 6 maanden. De aanvangsdatum van de overeenkomst is op 1 december 2025.

14 november – 19 november 2025 Gesprekken kandidaten