Financieel specialist

Functie omschrijving

Binnen de BUCH-werkorganisatie zijn we voor het domein BOR op zoek naar een financieel specialist.

De financieel specialist ondersteunt de budgethouders en kredietbeheerders in de domeinen, maar mag de aan hen toegewezen verantwoordelijkheden niet overnemen.

Werkzaamheden

1. Ondersteuning bij budgetbewaking en training en coaching van kredietbeheerders bij gebruik van het financiële systeem
2. Ondersteuning bij het aanmaken van verplichtingen, toezicht op juiste boekingen en actuele openstaande verplichtingen
3. Ondersteuning bij akkoord geven op levering van prestaties (prestatieverklaringen)
4. Ondersteuning bij coderen van inkomende facturen zonder verplichting en uitvoeren budgetcheck
5. Ondersteuning bij opdracht geven tot te verzenden nota’s en afspraken maken over vastleggen van de onderliggende brondocumenten
6. Beheer van investeringen (activa) op start, looptijd en bestaan
7. Voorbereiden van budgetverschuivingen
8. Ondersteunende werkzaamheden in de P&C cyclus t.b.v. kadernota, begroting, FIRAP en jaarafsluiting; uren, facturen en verplichtingen op ord
9. Specificeren van reserves en voorzieningen
10. Aansluiting sub administraties op Key2Financiën
11. Afwikkeling en verantwoording van subsidies, SISA, SPUK met finale check door de business controller
12. Aanleveren van informatie t.b.v. kostendekkendheid leges
13. Aanleveren van informatie t.b.v. externe verantwoording (zoals benchmark en audit)
14. Toezicht op volledigheid en juistheid van tijdschrijven (indien van toepassing)
15. Beheer en specificatie van tussenrekeningen
16. Input leveren voor de samenstelling van financiële dashboards en overige managementrapportages

De opdrachtgever(s)

Werkorganisatie BUCH is in 2017 ontstaan, na een fusie van de ambtelijke organisaties van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. Het is daarmee een jonge organisatie, met sterke wortels binnen de vier gemeenten.

Met ruim 850 medewerkers faciliteren we vier besturen bij het realiseren van hun ambities. We bieden als één organisatie het hoofd aan maatschappelijke opgaven zoals wonen, klimaat, zorg en gezonde financiën. We focussen op de overeenkomsten met oog voor de lokale verschillen.

Samen werken we aan morgen.

Functie eisen

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• Een afgeronde Hbo-opleiding, zoals bedrijfseconomie, HEAO of bedrijfskunde
• Minimaal 3 jaar ervaring in soortgelijke rollen opgedaan in de afgelopen 7 jaar
• Ervaring met een financieel administratieve applicatie, bij voorkeur Key2Finance

Wensen:

• Ervaring bij een gemeentelijke organisatie en/ of werkorganisatie vergelijkbaar met de BUCH
• Ruime recente ervaring met Excel
• Ervaring met PowerBI

Competenties

Voor deze opdracht is ervaring nodig in het doorgronden van een financiële administratie, ben je van nature gestructureerd en zoek je makkelijk de verbinding met de budgethouders en kredietbeheerders. Je vindt het daarbij vooral een sport om complexe zaken simpel te maken en uit te leggen. Je bent nauwkeurig, flexibel en denkt in oplossingen. Je werkt zelfstandig, resultaatgericht en vind het leuk iets op te bouwen.

Extra info