Functie omschrijving

Als Directiesecretaresse ben jij de onmisbare rechterhand van de directeur. Met jouw inzet zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken binnen het directieteam soepel en efficiënt verloopt. Samen met je collega’s vormen jullie een hecht team dat ervoor zorgt dat de directie zich kan richten op wat écht belangrijk is. Jullie stemmen werkzaamheden perfect op elkaar af en houden elkaar altijd op de hoogte van alles wat er speelt.

Wat ga je doen?

Je beheert de agenda, verzorgt de (digitale) post en bent het vriendelijke eerste aanspreekpunt voor bezoekers.
Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten tot in de puntjes voor, zowel organisatorisch als administratief.
Waar nodig zorg je voor een nauwkeurige verslaglegging en houd je de voortgang van actiepunten scherp in de gaten.

De opdrachtgever(s)

De stad Bergen op Zoom is een vestingstad, gelegen op de Brabantse Wal, op de overgang van land en zee, zand en klei, hoog en laag. Het is een compacte stad met een historische kern, omgeven door water, bos en heide. Het dorp Halsteren en de kernen Lepelstraat en Heimolen vormen samen de woonkernen in het landelijk gebied van de gemeente Bergen op Zoom. De unieke ligging tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen en een rijke cultuurhistorie zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeente. Bergen op Zoom kent een goede ontsluiting op de landelijke infrastructuur.

Over gemeente Bergen op Zoom
Met 70.000 inwoners en ruim 650 medewerkers zijn we een middelgrote en slagvaardige gemeente. Samen werken we aan uitdagende maatschappelijke en organisatorische vraagstukken. Je krijgt bij ons alle ruimte om te werken aan waardevolle projecten voor onze inwoners. Bergen op Zoom gaat vooruit en samen krijgen we meer voor elkaar.

Dit is werken bij de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële ondersteuning
Het team van secretaresses is onderdeel van de afdeling Inkoop, Facilitair en Secretariële Zaken. Met al onze collega’s werken we iedere dag aan een goede interne dienstverlening. Onze werkzaamheden zijn zeer uiteenlopend.

Bij het directiesecretariaat verzorgen we de ondersteuning van onze 3 directeuren. Voor deze vacature zijn we specifiek op zoek naar een topsecretaresse voor de directeur Bedrijfsvoering.

Omschrijving kandidaat

Je hebt ruime ervaring met secretariële en administratieve taken.
Je bent energiek, schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en laat niets aan het toeval over.
Je hebt een flexibele mindset en springt bij waar nodig, altijd klaar om je collega's te ondersteunen.
Je beschikt over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een secretaresseopleiding.

Wat bieden jou
Bij ons stap je in een team met enthousiaste collega's. We stimuleren elkaar om het beste te bereiken en vieren onze successen. Initiatief wordt gewaardeerd en goede samenwerking is de norm. 
 
De werkzaamheden voor deze functie voer je hoofdzakelijk uit vanaf het Stadskantoor. Je bent in ieder geval op woensdag en donderdag beschikbaar.

De gesprekken vinden plaats in week 34.

Functie eisen

Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde MBO niveau 4 diploma als secretaresse.
De aangeboden kandidaat kan uiterlijk 25 augustus 2025 voor 24 uur per week starten.
De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

De aangeboden kandidaat heeft ruime recente kennis en ervaring met secretariele en administratieve taken.
De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met het plannen van vergaderingen, afspraken e.d.
De aangeboden kandidaat heeft recente kennis en ervaring met verslaglegging.

Extra info

Startdatum 25-8-2025
Einddatum 30-9-2025
Optie tot verlenging. Ja
Maximaal aantal verlengingen
Aantal uur per week 24,00