Coördinator/projectondersteuning opvang vluchtelingen

Functie omschrijving

Tijdelijke coördinator / projectondersteuning opvang vluchtelingen bij de gemeente Baarn.

Je fungeert als spin in het web voor de opvang van asielzoekers en vluchtelingen uit Oekraïne: je zorgt dat benodigde stappen worden gezet en bewaakt, bereidt besluiten voor en zorgt dat vragen en acties bij de juiste medewerkers terechtkomen.

Werkzaamheden

• Intern- en extern aanspreekpunt.
• Coördinator opvang vluchtelingen (zacht piket).
• Coördineren opvang Oekraïners.
• Relatie met opvang COA.
• Huisvestingsvraagstuk Oekraïne opvang lange termijn.
• Bewaken van financiën voor de vluchtelingen opvang en Oekraïne opvang.
• Overzichtelijk kunnen maken welke zaken er spelen, welke stappen gemaakt worden, wat nog nodig is, prioriteren en bestuurlijke belangen kunnen zien.

De opdrachtgever(s)

Bij de gemeente Baarn zijn ruim 155 medewerkers in dienst.

De organisatie is groot genoeg voor uitdagend werk en klein genoeg voor korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid. Elke dag is anders met deze collega’s die graag voor elkaar klaar staan.

Ook zijn er korte lijnen met het gemeentebestuur en het management. De organisatie is flink in beweging en de focus van de gemeente Baarn is gericht op het centraal stellen van de klant en het verder ontwikkelen van de organisatie en de dienstverlening.

Omschrijving kandidaat

Bij de gemeente Baarn zoeken ze enthousiaste mensen die bijdragen aan een transparante gemeente en die hun nek durven uit te steken voor inwoner en organisatie.

De organisatie is op zoek naar enthousiaste en talentvolle medewerkers die zich herkennen in de kernwaarden samenwerken, verbindend en duidelijk.

Functie eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal MBO 4-niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het thema vluchtelingen binnen een gemeente
• Bring your own device’ is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet hebben voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als coördinator, of projectleider of projectmedewerker met het thema vluchtelingen
• Aantoonbare werkervaring met vraagstukken met politiek-bestuurlijke gevoeligheid, geef hiervan een aparte toelichting
• Aantoonbare werkervaring met stakeholders / externe partijen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met vluchtelingenopvang en huisvesting

Competenties

• Oplossings- en resultaatgerichte houding
• Klantgericht, stressbestendig en onafhankelijk in meningsvorming
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
• Politiek-bestuurlijk sensitief

Extra info