Consultant Optimalisatie samenwerking in Teams en SharePoint

Job description

De opdracht is tijdelijk en gericht op het opleveren van bovengenoemde resultaten. De opdrachtnemer organiseert het werk zelfstandig, maakt eigen vakinhoudelijke keuzes en draagt verantwoordelijkheid voor het behalen van de resultaten in beide fasen van de opdracht.

Het doel is dat medewerkers SharePoint en Teams op een eenduidige manier gebruiken, passend bij de inrichting van de nieuwe digitale werkomgeving.

De opdracht betreft een resultaatverplichting.

Werkzaamheden

• Overzicht van gebruikersgroepen en hun behoeften
• Analyse van huidig gebruik van SharePoint en Teams
• Overzicht van belangrijkste knelpunten bij gebruik en adoptie
• Plan met concrete maatregelen om het gebruik van SharePoint en Teams te verbeteren
• Uitwerking van fasen en prioriteiten
• Opzet en uitvoering van sessies waarin de voorgestelde werkwijze wordt toegepast
• Rapportage met bevindingen en aandachtspunten

Company profile

Binnen de organisatie bestaan knelpunten in het gebruik van Microsoft Teams en de onderliggende SharePoint-omgevingen. Teams wordt veel gebruikt als vervanging van de netwerkschijf, terwijl de principes van modern samenwerken niet eenduidig zijn ingericht en toegepast.

Dit leidt tot problemen bij samenwerking, documentbeheer, versiebeheer, archivering en vindbaarheid van informatie. Ook ontbreken afspraken over eigenaarschap, governance en beheer.

De opdracht is tijdelijk.

Omschrijving kandidaat

De opdrachtnemer beschikt over:

• Aantoonbare ervaring met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams)
• Ervaring met veranderkunde en gebruikersadoptie binnen organisaties
• Vermogen om zelfstandig adoptiestrategieën te ontwikkelen én uit te voeren
• Ervaring binnen gemeentelijke of publieke organisaties (pré)

Als consultant breng je mee:

• Veranderkundig vermogen. Gebruikers meenemen in nieuwe werkwijze.
• Analytisch vermogen, knelpunten en behoefte van de gebruikers analyseren.
• Goede schriftelijke vaardigheden ten behoeve van de verschillende doelgroepen.
• Overtuigingskracht, met een goede mondelinge communicatie vaardigheden
• Flexibel en zelfstandig

Bovenstaande competenties worden tijdens het gesprek beoordeeld door de gemeente.

Requirements

• Op CV aantoonbaar minimaal 4 ervaring als consulent waarbij je hebt gewerkt met adoptie van Microsoft 365 (SharePoint/Teams) binnen een gemeentelijke organisatie.
• Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met gebruikersadoptie en change management van MS Teams en SharePoint.

Wensen:

• Op CV aantoonbaar ervaring binnen een 100.000+ gemeente
• Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar ervaring met het meewerken aan én uitvoeren van adoptiestrategieën.
• Op CV aantoonbaar ervaring met diverse domeinen binnen de gemeente.

Competenties

Benefits