Functie omschrijving

De gemeenten West Betuwe, Culemborg, Tiel en BWB stappen over van netwerkschijven naar Microsoft 365. Hiervoor zoeken zij een communicatieprofessional (max. 16 uur/week, tot eind 2026) die de adoptie van M365 onder circa 1.200 medewerkers ondersteunt. Concreet: een communicatiestrategie opzetten, interne content schrijven en publiceren (nieuwsberichten, infographics, FAQ's, one-pagers), communicatiecampagnes rond thema's als Teams/SharePoint/cloud ontwikkelen, een centrale SharePoint-informatieplek inrichten, en het effect van communicatie monitoren en bijsturen. De werkwijze is hybride.

Functie eisen

Aantoonbare ervaring als communicatieprofessional binnen gemeenten, overheidsorganisaties of vergelijkbare publieke organisaties.
Ervaring met communicatie ter ondersteuning van adoptie- of verandertrajecten, bijvoorbeeld rond digitale transformatie, moderne werkplek of invoering van een nieuwe werkwijze of applicatie.
Hands-on kunnen werken: zelf schrijven, ontwerpen, publiceren en bijsturen.
Ervaring met Canva of vergelijkbare tooling voor het ontwikkelen van visuals en infographics.
Ervaring met het opzetten of beheren van een SharePoint-site, projectpagina of vergelijkbare kennisomgeving.
Beschikbaar voor maximaal 16 uur per week en in staat om te werken in een context met meerdere organisaties en stakeholders.
Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.

Wensen

Ervaring met Microsoft 365, in het bijzonder Teams, SharePoint en OneDrive, en bij voorkeur met transities van netwerkschijven naar M365.
Ervaring met interne campagnes, communities, ambassadeursprogramma’s, adoption campaigns of gamification.
Affiniteit met gedragsverandering rondom informatiebeheer, zoals vindbaarheid, versiebeheer en veilig werken.
Ervaring met iteratief of agile werken binnen programma- of projectomgevingen.
Gevoel voor korte, activerende en doelgroepgerichte interne communicatie; ervaring met video of snackcontent is een pré.
Ervaring in complexe omgevingen met meerdere bestuurlijke en organisatorische lijnen.

Aanvullend:
• Portfolio met voorbeelden van interne campagnes of verandercommunicatie, een ingerichte SharePoint-site of projectpagina en twee tot drie visuals of infographics.

Competenties

Proactief, energiek en zichtbaar in de organisatie.
Pragmatisch en resultaatgericht, met een duidelijke doe-mentaliteit.
Verbindend in de samenwerking met opdrachtgevers, communicatieadviseurs en adoptieteams.
Snel kunnen schakelen tussen organisaties, stakeholders en prioriteiten.
Positief-kritisch: durft te adviseren, maar pakt ook uitvoering zelfstandig op.

Extra info

Inzet: Maximaal 16 uur per week
Looptijd: Tot en met 31 december 2026, met optie tot verlenging
Start: Zo spoedig mogelijk
Hybride: op locatie bij de organisaties en online
Organisaties: Gemeente West Betuwe, Gemeente Culemborg, Gemeente Tiel en BWB
Doelgroep: Circa 1.200 medewerkers verspreid over vier organisaties