Bestuurssecretaris Arbeidsmarktregio FoodValley

Functie omschrijving

Als bestuurssecretaris ondersteun je het bestuur van de Arbeidsmarktregio FoodValley (Regionaal Beraad in wording) bij de voorbereiding van besluitvorming, tijdens bestuurlijke overleggen en bij de opvolging van genomen besluiten. Je bent de verbindende schakel tussen bestuur en managementteam van de arbeidsmarktregio. Daarbij zorg je voor een heldere vastlegging van besluiten, bewaak je de voortgang van actiepunten en ondersteun je bestuurders in het bestuurlijke proces.

De opdracht draagt bij aan een zorgvuldig en efficiënt bestuurlijk proces binnen de arbeidsmarktregio, waarbij besluitvorming helder wordt vastgelegd en acties aantoonbaar worden opgevolgd.

Werkzaamheden

• Voorbereiden van agenda’s voor bestuurlijke overleggen (eens per kwartaal).
• Zorgdragen voor tijdige verzameling en verspreiding van vergaderstukken.
• Opstellen van verslagen van bestuurlijke overleggen, inclusief heldere besluitvorming en actielijsten.
• Bewaken van actiepunten en opvolging van bestuurlijke afspraken.
• Afstemmen met bestuurders en managementteam over voortgang en benodigde ondersteuning.
• Signaleren van aandachtspunten binnen bestuurlijke processen en hierover adviseren.

De opdrachtgever(s)

Arbeidsmarktregio FoodValley, Regionaal Beraad in wording.

Ede is veelzijdig: wonen, werken, recreëren kent in Ede vele smaken. Van het levendig centrum in de stad Ede tot het gevarieerde buitengebied en de natuur van de Veluwe. Een groot gebied met dorpen en stad.

Bij de gemeente ligt de nadruk op voedsel en gezondheid. Tegelijkertijd wordt met zo’n 1200 collega’s gefocust op het zorgen voor voldoende woningen en het werken aan leefbaarheid en duurzaamheid. Voor iedereen, want iedereen is welkom. De samenleving en omgeving is continu in ontwikkeling, de organisatie beweegt mee en kijkt vooruit. Dat maakt wendbaar en weerbaar.

Omschrijving kandidaat

Je bent de verbindende schakel tussen bestuur en managementteam van de arbeidsmarktregio.

Je ondersteunt bestuurders in het bestuurlijke proces.

Functie eisen

• BYOD (bring your own device). Voor deze opdracht moet de kandidaat gebruik maken van eigen laptop en mobiel
• Een afgeronde HBO-opleiding
• Ervaring met bestuurlijke ondersteuning of secretariële werkzaamheden binnen een publieke of regionale organisatie
• Beschikbaar voor gemiddeld 8 uur per maand gedurende de looptijd van de opdracht
• Beschikbaar per 1 juli 2026
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Ervaring met bestuurlijke ondersteuning of secretariële werkzaamheden binnen een publieke of regionale organisatie
• Bestuurlijke sensitiviteit en ervaring met complexe samenwerkingsverbanden
• Ervaring met verslaglegging, agendabeheer en opvolging van actiepunten
• Analytisch vermogen om bestuurlijke besluiten goed te duiden en vast te leggen
• Kennis van of affiniteit met regionale arbeidsmarktvraagstukken

Competenties

• Zorgvuldig en accuraat in verslaglegging en opvolging
• Bestuurlijk sensitief en organisatiesensitief
• Sterk in plannen, organiseren en bewaken van voortgang
• Communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling
• Zelfstandig en proactief
• Samenwerkingsgericht en verbindend

Extra info