Architect Toekomstvaste Informatievoorziening

Functie omschrijving

Binnen het programma Toekomstvaste Informatievoorziening werken we aan het toekomstbestendig maken van de informatievoorziening en -huishouding van onze organisatie. Dit omvat o.a. het in kaart brengen en optimaliseren van processen, herzien van ondersteunende applicaties (zoals het selecteren van een nieuw zaaksysteem), een beweging naar de Cloud en een moderne digitale werkomgeving. Om dit proces goed te begeleiden, zoeken wij een architect die dit integraal in kaart brengt en richting geeft aan de keuzes die wij maken op het gebied van informatievoorziening en data gedreven werken, o.a. met behulp van een roadmap en planning.

Doel van de opdracht
De architect is verantwoordelijk voor het in kaart brengen van:

• De primaire en ondersteunende processen;

• De daaraan gekoppelde applicaties inclusief licentieovereenkomsten en looptijden;

• De relevante informatiestromen binnen en buiten de organisatie;

• De huidige en gewenste situatie van onze architectuur met het oog op de transitie naar de Cloud en procesmatig en zaakgericht (samen)werken;

• De functionele en technische eisen voor tooling voor modellering en beheer van deze gegevens;

• De architectuurkaders en randvoorwaarden voor de aanbesteding van systemen zoals een nieuw zaaksysteem.

Resultaten / Deliverables

1. Procesarchitectuur
Overzicht van de huidige en gewenste processen, inclusief interacties met systemen en afdelingen.

2. Applicatielandschap
Inventarisatie en beschrijving van alle applicaties die processen ondersteunen, inclusief licentiegegevens en leveranciers.

3. Informatiestromenanalyse
Modellering van de informatiestromen, koppelingen, datasoorten en opslaglocaties.

4. Analyse procesmatig en zaakgericht (samen)werken
Beschrijving van de huidige inrichting, knelpunten en gewenste inrichting van procesmatig en zaakgericht werken vanuit het oogpunt van digitale dienstverlening, rekeninghoudend met onderlinge verhoudingen tussen zaak- en vaksystemen.

5. Architectuurbijdrage aan Cloudtransitie en op aanbestedingen zoals het zaaksysteem 
Opstellen van een soll-situatie met roadmap en planning voor de transitie naar de Cloud. Opstellen van architectuurkaders en bijdragen aan opstellen van functionele/technische eisen en scenario’s voor de aanbestedingsdocumenten (PvE zaaksysteem).

6. Architectuurdocumentatie en functie
Opstellen van een samenhangend architectuurdocument (AS-IS en TO-BE) als basis voor besluitvorming en verdere implementatie. En het borgen van de rol van een architect als strategische functie binnen de organisatie.

7. Toolingadvies Eisen en wensen voor een architectuur- en procesmodelleringstool, waarin bovengenoemde gegevens duurzaam vastgelegd en beheerd kunnen worden (bijv. ArchiMate/BPMN ondersteund, repository-functie, governance-inrichting).

Profiel van de architect

• Minimaal 5 jaar ervaring als enterprise en/of informatiearchitect, waarvan minimaal 2 jaar binnen de (semi-)publieke sector;
• Ervaring met procesmodellering (BPMN), applicatiearchitectuur en gegevensmodellering;
• Ervaring met het vernieuwen en implementeren van zaakgericht werken en zaakgerichte systemen. modelleren en inrichten van zaakgerichte processen en systemen. Bij voorkeur ervaring met het begeleiden van Cloud transities;
• Kennis van relevante architectuurstandaarden (NORA, GEMMA, ArchiMate);
• Bekend met aanbestedingsprocessen en PvE-ontwikkeling;

De opdrachtgever(s)

Samenwerkingsorganisatie De Wolden Hoogeveen (SWO) geeft met ruim 900 medewerkers uitvoering aan de gemeentelijke taken en verleent diensten aan ongeveer 80.000 inwoners van de twee gemeenten. Dit maakt ons de op één na grootste gemeentelijke organisatie in Drenthe. Daarnaast zijn wij een unieke organisatie door het werken voor 2 heel verschillende gemeenten. We zijn centraal gelegen en goed bereikbaar, zowel met de auto als het openbaar vervoer. Kijk voor meer informatie over onze organisatie op www.werkenbijdeswo.nl.

Functie eisen

• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als enterprise- en/of informatiearchitect
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als enterprise- en/of informatiearchitect bij een overheidsorganisatie
• Aantoonbare werkervaring met procesmodellering (BPMN), applicatiearchitectuur en gegevensmodellering, met duidelijke vermelding in het cv waar deze ervaring is opgedaan
• Aantoonbare werkervaring met het vernieuwen en implementeren van zaakgericht werken en zaakgerichte systemen, inclusief modelleren en inrichten van zaakgerichte processen en systemen, met duidelijke vermelding in het cv waar deze ervaring is opgedaan

Wensen
• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als enterprise- en/of informatiearchitect (50 punten)
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van cloudtransities, met duidelijke vermelding in het cv waar deze ervaring is opgedaan (25 punten)
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocessen en PvE-ontwikkeling, met duidelijke vermelding in het cv waar deze ervaring is opgedaan (25 punten)

Competenties

Extra info

• Duur: 6 maanden
• Opties verlenging: 2 maal 6 maanden
• Uren per week: 16-24 uur
• Start: Zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau: HBO
• Regio: Drenthe

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 29 augustus 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 28 augustus 2025 bericht.