Adviseur Kabinet en Evenementen

Functie omschrijving

De gemeente Apeldoorn zoekt een ervaren en zelfstandig opererend adviseur Kabinet en Evenementen die breed inzetbaar is binnen het team Kabinet en Evenementen.

De adviseur opereert op het snijvlak van bestuur, representatie, protocol, evenementenorganisatie en bestuurlijke advisering.

De adviseur ondersteunt en begeleidt het college van burgemeester en wethouders bij representatieve verplichtingen, evenementen en officiële bijeenkomsten. Daarnaast levert de adviseur een actieve bijdrage aan de organisatie en uitvoering van gemeentelijke evenementen, relatie-evenementen, herdenkingen en protocol gerelateerde werkzaamheden.

De adviseur is inzetbaar op alle facetten binnen het team en kan zelfstandig schakelen tussen operationele uitvoering, bestuurlijke begeleiding, projectleiding en coördinatie.

Werkzaamheden

organiseren en begeleiden van gemeente brede evenementen en relatiebijeenkomsten voorbereiden en begeleiden van representatieve activiteiten van collegeleden zelfstandig coördineren van complexe bestuurlijke en protocollaire trajecten optreden als projectleider van grotere gemeentelijke evenementen en representatieve bijeenkomsten opstellen van draaiboeken, voorbereidingssheets en bestuurlijke programma’s organiseren van herdenkingen, bestuurlijke aandacht organiseren voor jubilea en uitreikingen van onderscheidingen organiseren coördineren van relatiebeheer en representatieve processen afstemmen met bestuur, directie, externe partners, veiligheidsdiensten en organisatoren inzet bij bewonersavonden, sportevenementen en maatschappelijke bijeenkomsten meedraaien in weekend- en vakantieplanning waar nodig optreden als vervanger van de Chef Kabinet

De opdrachtgever(s)

De samenleving verandert continu. Dat vraagt ook iets voor onze organisatie. We willen wendbaar blijven en daarbij in control zijn. Onze uitvoeringskracht vergroten en ons strategisch vermogen versterken. Dat is een mooie ambitie en vraagt om mensen die die ambitie willen waarmaken. Samen werken we aan het Apeldoorn van morgen!

In onze organisatie werken we in vier thema’s waarbinnen de verschillende afdelingen opereren. De thema’s zijn Concern, Ruimte en Economie, Maatschappelijke ontwikkeling en Dienstverlening & Bedrijfsvoering.

Met bijna 170.000 inwoners zijn we de elfde gemeente van Nederland. En we groeien door naar 180.000 inwoners. Met zo’n 2.000 collega’s dragen we bij aan de strategische doelen van de organisatie: Apeldoorn versterken als gezinsstad, duurzaam en ondernemend Apeldoorn en een toeristisch toplandschap.

De vier kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking.

En tot slot zijn we stevig geworteld in de Apeldoornse samenleving en gaan we actief samenwerkingen aan met onze inwoners, ons bestuur, bedrijven, andere overheidsinstanties en natuurlijk ook binnen het stadhuis met elkaar.

Omschrijving kandidaat

De gemeente Apeldoorn zoekt een ervaren en zelfstandig opererend adviseur Kabinet en Evenementen die breed inzetbaar is binnen het team Kabinet en Evenementen.

De opdracht vraagt nadrukkelijk om een ervaren professional die direct inzetbaar is binnen een politiek-bestuurlijke omgeving en zelfstandig kan functioneren binnen complexe representatieve en bestuurlijke processen.

De kernwaarden van de gemeente Apeldoorn zijn: vakmanschap, innovatiekracht, betrouwbaarheid en samenwerking.

We investeren actief in samenwerkingen vanuit de overtuiging dat we samen meer kunnen bereiken dan alleen, en dat we samen ook verantwoordelijk zijn voor het eindresultaat.

Functie eisen

• De kandidaat beschikt minimaal over mbo+/hbo werk- en denkniveau
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring binnen een team Kabinet, protocol of bestuurlijke representatie binnen een gemeentelijke organisatie
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring als adviseur Kabinet en Evenementen binnen één of meerdere gemeenten van minimaal 100.000 inwoners (toelichting: deze functie wordt in kleinere gemeenten anders ingevuld en kent andere kwaliteitseisen dan binnen een gemeente met deze omvang, het aantal wethouders en het bijbehorende takenpakket)
• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met zelfstandige begeleiding van wethouders, burgemeester en/of collegeleden
• De kandidaat is bereid werkzaamheden buiten reguliere kantooruren, in avonden en weekenden uit te voeren
• Is beschikbaar voor gemiddeld 36 uur per week
• Vanaf de startdatum is fysieke aanwezigheid op het stadhuis in Apeldoorn en andere relevante locaties vereist op momenten waarop evenementen, representatieve activiteiten en bestuurlijke bijeenkomsten plaatsvinden i.v.m. de aard van de werkzaamheden, directe ondersteuning en noodzakelijke afstemming rondom deze activiteiten

Wensen:

• Mate van ervaring in een vergelijkbare rol bij een gemeente met meer dan 100.000 inwoner - Benoem het aantal jaar en licht onderstaande eisen verder toe.
• Representatieve bijeenkomsten
• Herdenkingen en bestuurlijke evenementen
• Samenwerking met externe partners en veiligheidsorganisaties
• Organisatorische coördinatie binnen complexe trajecten. Benoem en toon relevante ervaring aan.
• Motivatie en aansluiting op opdracht
• Directe inzetbaarheid binnen het team Kabinet en Evenementen.

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en het vermogen om communicatievraagstukken te plaatsen in een bestuurlijke en maatschappelijke context
• Analytisch sterk: je weet snel hoofd- en bijzaken te onderscheiden en inzichten te vertalen naar concrete handelingsperspectieven
• Advieskracht: je brengt onderbouwde adviezen helder en overtuigend over en durft gevraagd en ongevraagd te adviseren
• Omgevingsbewust en proactief: je signaleert ontwikkelingen vroegtijdig en vertaalt deze naar kansen en risico’s voor communicatie
• Samenwerkingsgericht: je werkt soepel samen met communicatieadviseurs, persvoorlichters, beleidscollega’s en bestuur ondersteuning
• Stressbestendig en besluitvaardig: je kunt snel schakelen wanneer actualiteit daarom vraagt en behoudt overzicht in dynamische situaties

Extra info

Duur: 12 maanden
Opties tot verlenging: 2x 6 maanden
Uren per week: 36 uur
Start: 01-07-2026
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Ja.

Gespreksdata: gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 18 juni 2026