Adviseur aanbesteden en contractmanagement

Functie omschrijving

De Vakgroep Aanbesteden en Contractmanagement (VAC) is dé spil voor de inkoop- en contractmanagement processen binnen de gemeente Bergen op Zoom. Onder onze werkzaamheden valt ook het begeleiden van aanbestedingsprocedures. Een van onze collega’s is door ziekte afwezig en we missen daardoor een stuk capaciteit. De gemeente wil middels deze opdracht een tijdelijke invulling geven aan deze functie.

Op de aanbestedingskalender staan Meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures gepland die onder deze opdracht opgepakt moeten worden. De focus ligt daarbij op het aanbesteden van werken, leveringen en diensten binnen het fysieke domein en duurzaamheid. De duur van de opdracht is afhankelijk van de terugkeer van onze vaste collega. De opdracht kent de optie tot afschalen van het aantal benodigde uren om het re-integreren van onze collega ter zijner tijd te kunnen faciliteren.

Deze opdracht wordt flexibel ingericht doormiddel van een vaste initiële periode van 4 maanden (ingangsdatum 1-9-25, of zoveel eerder als mogelijk tot 31-12-25) met de optie tot een maandelijkse verlenging tot uiterlijk 31-6-2026.

Jouw uitdaging
Als adviseur aanbesteden en contractmanagement ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures en het geven van inkoopadviezen. Jouw kennis van de Aanbestedingswetgeving breng je samen met onze organisatiedoelstellingen en doelstellingen uit het gemeentelijk inkoop- en aanbestedingsbeleid.

Je begeleidt de aanbestedingen van start tot afronding inclusief archivering van de complete aanbestedingsdossiers. Hiervoor neem je deel aan multidisciplinaire inkoopteams binnen en buiten de organisatie. Je stelt (mede) de aanbestedingsdocumenten op en/of toetst deze inhoudelijk op rechtmatigheid en doelmatigheid. Je onderhoudt de contacten met inschrijvers en interne klanten en verzorgt op professionele wijze de correspondentie, verslaglegging en archivering van de aanbestedingen. Het afronden van de aanbestedingstrajecten binnen deze opdracht betreft een resultaatverplichting. Concreet betekent dit dat aanbestedingstrajecten nog een uitloop kunnen hebben buiten de genoemde opdrachtperiode en je een goede overdracht van het contract naar de betreffende afdeling verzorgt.

Je opereert in een grote mate van zelfstandigheid en weet wat nodig is om de aanbestedingen tot een succes te brengen. Je stemt voor deze opdracht het meest af met onze vaste adviseur Aanbesteden en Contractmanagement fysiek domein en de inkoopcoördinator. Je werkt in ons hechte team dat in bestaat uit 4 adviseurs aanbesteden, een adviseur contractmanagement, een teamondersteuner en de inkoopcoördinator. In het tweewekelijks teamoverleg bespreek je de voortgang van jouw aanbestedingen.

De opdrachtgever(s)

De stad Bergen op Zoom is een vestingstad, gelegen op de Brabantse Wal, op de overgang van land en zee, zand en klei, hoog en laag. Het is een compacte stad met een historische kern, omgeven door water, bos en heide. Het dorp Halsteren en de kernen Lepelstraat en Heimolen vormen samen de woonkernen in het landelijk gebied van de gemeente Bergen op Zoom. De unieke ligging tussen de mainports Rotterdam en Antwerpen en een rijke cultuurhistorie zijn de belangrijkste kenmerken van de gemeente. Bergen op Zoom kent een goede ontsluiting op de landelijke infrastructuur.

Omschrijving kandidaat

Voor deze opdracht zoeken wij een medior-level adviseur Aanbesteden en Contractmanagement. Je hebt een relevante (commerciële, (bedrijfs)technische of facilitymanagement) HBO opleiding, aangevuld met NEVI 1 of gelijkwaardig*. Je beschikt aantoonbaar over meerdere jaren (ten minste 3*) als adviseur aanbesteden en contractmanagement bij een aanbestedende dienst*. Je hebt naast specifieke ervaring van het Europees aanbesteden van leveringen en diensten*, Meervoudig onderhandse procedures Werken* en een ruime ervaring met de Aanbestedingswet. We zoeken een kandidaat die gericht is op efficiëntie, snelheid en tot slot de voorgaande jaren een aanzienlijk aantal van deze trajecten doorlopen heeft.
* Dit zijn minimumeisen, zie gunningscriteria

Dankzij jouw ervaring met het begeleiden van meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingstrajecten op het gebied van Werken, Leveringen en Diensten (ICT is in dit geval niet van toepassing) kan je direct starten. Je hebt een bewezen talent voor het zorgvuldig en projectmatig werken. Je hebt oog voor detail en communiceert helder naar alle betrokkenen. Je beschikt bij voorkeur over een eigen achterban of mogelijkheid voor juridische ondersteuning bij aanbestedingsvraagstukken.

De gesprekken vinden plaats in week van 18 augustus (week 34)

Functie eisen

• Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding en NEVI 1.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring als adviseur aanbesteden, EU procedures werken, leveringen en diensten in de openbare ruimte en duurzaamheid.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

• De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven.
• De aangeboden kandidaat heeft recente aantoonbare kennis en ervaring met het zelfstandig begeleiden van Europese aanbestedingsprocedures.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare recente kennis en ervaring met het zelfstandig begeleiden van aanbestedingsprocedures m.b.t. werken, leveringen en diensten op het gebied van fysieke domein en bedrijfsvoering en kan 1 of meerder referenties overleggen
• De aangeboden kandidaat beschikt over eigen (kosteloos voor opdrachtgever) juridische ondersteuning bij aanbestedingen.

Extra info

• Startdatum 1-9-2025
• Einddatum 31-12-2025
• Optie tot verlenging Ja
• Aantal uur per week 32,00