Job description

Voor Eemkracht zoeken wij een Administratief medewerker Leerlingenvervoer. Je komt te werken in het team Administratie. Voorheen was deze functie belegd bij de verschillende gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Per 1 januari verschuift deze taak naar Eemkracht. Dit betekent dat Eemkracht verder gaat met het inrichten en harmoniseren van processen rondom leerlingenvervoer binnen Eemkracht. Er wordt gewerkt met Carel, welke (nu nog) voor alle drie de gemeenten anders is ingericht.

Je komt te werken voor de leerlingen in de gemeente Soest, Baarn en Bunschoten, met standplaats Soest. Door een tijdelijke beperking in de capaciteit zoeken wij een ervaren administratief medewerker Leerlingenvervoer/Leerplicht die direct inzetbaar is voor 16 uur per week.

Werkzaamheden

Uitvoeren van de administratie voor leerlingen en leerlingenvervoer voor de gemeente Soest, Baarn en Bunschoten.
- Verwerken van aanvragen en maken van beschikkingen
- Registreren en controleren aanvragen voor leerlingenvervoer
- Controleren van benodigde documenten en gegevens
- Maken van beschikkingen
- Contactpersoon per telefoon en email voor ouders, vervoerders en professionals zoals scholen en jeugdprofessionals
- Behandelen van verzuimmeldingen en vervoersaanvragen.
- Verwerken van mutaties (zoals adreswijzigingen, wijziging school)
- Dagelijks beheren van de gezamenlijke mailbox en de bijbehorende werkzaamheden.
- Ondersteunen van de leerplichtambtenaren

Company profile

Eemkracht biedt ondersteuning aan inwoners van de drie gemeenten Baarn, Bunschoten en Soest. Eemkracht voert een breed palet aan taken uit, van werk en inkomen en Wmo-voorzieningen tot begeleiding, jeugdhulp, leerplicht en leerlingenvervoer. We werken nauw samen met de betrokken gemeenten en lokale welzijnspartijen, waarbij de hulpvraag van de inwoners centraal staat om zo passende hulp te bieden. Hierbij staan onze kernwaarden centraal: Betrokken, Samen en Professioneel.
Als uitvoeringsorganisatie (een gemeenschappelijke regeling, GR) werken we voor een diverse samenleving. Daarom vinden we het belangrijk dat onze organisatie net zo divers is.

Requirements

De kandidaat gaat akkoord met detachering
Het CV bevat maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau;
Minimaal 1,5 jaar aantoonbare werkervaring als administratief medewerker binnen een gemeentelijke instelling of Gemeenschappelijke regeling;

Wensen: (weging, totaal 100 punten)

Aantoonbare werkervaring binnen een gemeentelijke instelling met het administratief verwerken van aanvragen leerlingenvervoer; (50 punten)
Aantoonbare kennis van de leerplichtwet en leerlingenvervoer; (30 punten)
Per direct beschikbaar voor 16 uur per week; (20 punten)

Competenties

Analytisch vermogen
Nauwkeurig werken
Communicatief sterk
Samenwerkingsgericht
Proactief en oplossingsgericht

Benefits

Startdatum: Z.S.M.
Einddatum: 01-11-2026
Optie tot verlengen: Mogelijk, maar nog niet bekend
Aantal uur per week: 16 uur
De opdracht wordt in overleg vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: in nader overleg te bepalen

De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 8 april 2026. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk dinsdag 7 april 2026 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.