Functie omschrijving

We zijn op zoek naar een enthousiaste, vriendelijke, administratieve professional die ons team komt versterken.

De hoofdtaken van deze functie omvatten het aanvragen, bijhouden en najagen van het aanvraagproces van externe identiteiten en applicaties voor onze externe aannemers. Via een portaal vraag je toegang aan voor onze aannemers zodat zij hun werk buiten kunnen uitvoeren. Na de aanvraag van de externe identiteit verzorg je het aanvraagproces van de bijbehorende applicaties, dit proces dien je te borgen en te controleren. Dit doe je in overleg met de desbetreffende IT-collega’s.

Bij hobbels in dit traject maak je incidenten aan (systeemtickets), volg je deze op en ga je op zoek met de IT-collega’s naar een oplossing. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van updates richting onze interne en externe stakeholders over het volledige aanvraagproces.

Een belangrijk onderdeel van de functie is het schakelen met onze IT-collega's (I-AM) over passende verbeteringen binnen het aanvraagproces, met als doel procesoptimalisatie.

Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat je andere administratieve handelingen aangeboden krijgt ter afhandeling, zoals documentbeheer voor onze intranetsites en dossierinrichting.

Functie eisen

De kandidaat gaat akkoord met detachering
Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift, een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
Kandidaat heeft minimaal een aantoonbare afgeronde MBO opleiding in administratieve richting
Kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data entry en aanvraag processen
Kandidaat is gestructureerd en gaat nauwkeurig te werk
Kandidaat is communicatief sterk (in woord en schrift) en staat stevig in de schoenen.
Het CV is voorzien van referenties (naam, functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.

Wensen:

Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen, dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.

Competenties

Goed kunnen plannen
Verantwoordelijkheidsgevoel
Flexibele instelling
Goede communicatieve vaardigheden
Resultaatgericht
Proactief
Luistervaardig
Nauwkeurig
Doorpakker
Een vriendelijke communicatievorm (richting externen)
Een positieve instelling
Oplossingsgericht

Extra info

Startdatum: 17-11-2025
Einddatum: 30-08-2026
Optie tot verlengen: Ja, bij goed presteren
Aantal uur per week: 24 uur

Let op! Eventuele intakegesprekken zullen plaatsvinden op 13 november op de Blaak. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaats vinden.