Vrijwilligers- en Activiteitencoordinator

Functie omschrijving

Kwartiermaker / zelfstandig coördinator Buurthuis / Buurtplein

Je bent verantwoordelijk voor de inrichting en de operationele organisatie rondom het buurthuis, het motiveren en coachen van vrijwilligers en voor de inrichting en opzet van de overgang naar het toekomstige Buurtplein. Je behartigt de rol en het belang van inwoners in dit proces en richt de werkwijze en processen in voor de toekomstige vrijwilligerscoördinator.

Werkzaamheden

• Afstemmen van praktische zaken rondom gebruik van de ruimte.
• Regelen van facilitaire ondersteuning.
• Afstemmen met vrijwilligers die ondersteunen bij verhuur en gebruik.
• Signaleren en oplossen van praktische knelpunten.
• Behartigen van de belangen van inwoners bij de overgang naar het Buurtplein.
• Afstemmen met het bestuur.
• Inrichten van een netwerk met vrijwilligers voor activiteiten en ondersteunende taken in het buurtplein.

De opdrachtgever(s)

Buurthuis Rijnhuizen is een beginnend buurthuis in zelfbeheer: het wordt gerund door mensen uit de buurt. Het is een toegankelijke en levendige ontmoetingsplek. Het buurthuis biedt ruimte aan bewoners, initiatieven en organisaties om samen te komen en gebruik te maken van de beschikbare ruimte. Vrijwilligers, partners en het wijkplatform werken samen aan een plek die praktisch goed georganiseerd is en gastvrij aanvoelt.

Omschrijving kandidaat

Je bent een zelfstandige professional met ervaring in buurtwerk of bewonersparticipatie. Je kunt goed organiseren, schakelen en verbinden. Je weet vrijwilligers te motiveren en te coachen. Je communiceert helder en prettig met vrijwilligers, bewoners en samenwerkingspartners. Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen planning en resultaten. Je bent bereid om uren flexibel in te zetten naar behoefte van vrijwilligers, inclusief avonden en weekenden.

Functie eisen

• Aantoonbare werkervaring met buurtwerk en/ of bewonersparticipatie
• Aantoonbare kennis binnen het buurtwerk en vrijwilligerswerk in de provincie Utrecht
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van vrijwilligers en samenwerkingspartners
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en inrichten van een buurthuis, buurtplein of soortgelijke wijkvoorzieningen. Benoem concrete voorbeelden van opgezette initiatieven
• Aantoonbare werkervaring met het coördineren van vrijwilligers, bewoners en samenwerkingspartners binnen sociale wijkvoorzieningen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van vrijwilligers en samenwerkingspartners
• Aantoonbare werkervaring binnen het buurtwerk en vrijwilligerswerk in de provinie Utrecht

Competenties

• Aanpassingsvermogen
• Klantgericht
• Luisteren
• Motiveren
• Samenwerken
• Overtuigen
• Organiseren
• Plannen en organiseren

Extra info