Template Specialist SmartDocuments

Job description

Opdracht

Het zelfstandig maken en/of omzetten van bestaande sjablonen in SmartDocuments naar de vernieuwde huisstijl van gemeente Zwolle, en deze opbouwen en aanpassen volgens de WCAG 2.1/2.2-richtlijnen zodat ze volledig digitaal toegankelijk zijn.

In totaal gaat het om 240 sjablonen, waarvan 30 meer complex zijn.

Werkzaamheden

• Het zelfstandig maken en/of omzetten van bestaande sjablonen in SmartDocuments naar de vernieuwde huisstijl van gemeente Zwolle.
• Het opbouwen en/of aanpassen van sjablonen volgens de WCAG 2.1/2.2-richtlijnen.
• Het maken en/of herontwerpen en technisch ombouwen van stijlsjablonen voor brieven, rapporten en dergelijke.
• Het maken van basisbouwstenen zoals logo, adresvak, briefhoofd, colofon en ondertekening.
• Het toepassen van deze basisbouwstenen binnen de vernieuwde stijlsjablonen.
• Borgen dat alle sjablonen voldoen aan de WCAG-richtlijnen voor digitale toegankelijkheid, waaronder heading-structuur, leesvolgorde en kleurcontrast.

Company profile

Gemeente Zwolle

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. Zwolle scoort hoog op kwaliteit van leven. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.

We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar iedereen zich thuis voelt.

Omschrijving kandidaat

Organisatie

In Zwolle geloven we dat het leven beter wordt als we samenwerken met inwoners, ondernemers en partners in de stad. Zwolle scoort hoog op kwaliteit van leven. Inwoners hebben een groot hart voor de stad, houden van het groen, werken, ondernemen met plezier en voelen zich veilig.

We kijken uit naar een toekomst met meer dan 160.000 inwoners. Het is onze missie om onze brede welvaart te behouden en te versterken. Dit doen we door unieke talenten samen te brengen en onze passie voor de stad en haar inwoners te delen.

In Zwolle kun je jezelf ontwikkelen, je interesses en vaardigheden verkennen en de vrijheid ervaren om te doen wat je leuk vindt en waar je goed in bent. We zijn een organisatie waar we elkaar waarderen, accepteren en respecteren om wie we zijn. Diversiteit verrijkt onze organisatie en zorgt voor een kleurrijk Zwolle, waar সবাই zich thuis voelt.

Requirements

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 met applicatie SmartDocuments bij een gemeente
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met WCAG 2.1/2.2 toegankelijkheidsrichtlijnen
• Aantoonbare werkervaring met XML opbouw
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het implementeren van sjablonen met SmartDocuments bij een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met vormgeving op het gebied van huisstijlen
• Aantoonbare werkervaring met grote sets aan templates gericht op SmartDocuments
• Aantoonbare werkervaring met PDF/UA en toegankelijkheidscontroles

Competenties

• Analytisch vermogen
• Nauwkeurigheid en oog voor detail
• Zelfstandig
• Communicatief sterk (uitleggen van keuzes, afstemmen met stakeholders)
• Proactief signaleren van knelpunten
• Resultaatgericht
• Planmatig werken

Benefits