Technisch Administratief Medewerker C4I

Functie omschrijving

De functie Technisch Administratief Medewerker C4I valt binnen Projectmanagement en is gericht op de projectmatige voorbereiding van modificaties aan boord van schepen.

Binnen PEI houdt de afdeling Projectmanagement zich bezig met het voorbereiden van systeemmodificaties binnen gestelde tijdslijnen, budgetten en kwaliteitsnormen.

De technisch administratief medewerker vervult een belangrijke rol in het coördineren van documentenstromen tussen verschillende afdelingen en stakeholders.

Werkzaamheden

• Registreren, opslaan en archiveren van technische documenten en projectdocumentatie volgens de vastgestelde procedures.
• Beheren van verschillende versies van documenten en ervoor zorgen dat de meest actuele versies beschikbaar zijn voor het projectteam.
• Bijhouden en onderhouden van digitale en fysieke archieven van projectdocumenten voor toekomstige referentie en audits.
• Controleren op volledigheid voorafgaand aan distributie.
• Zorgen voor tijdige en correcte distributie van documenten naar de juiste belanghebbenden binnen en buiten het project.
• Assisteren van het projectteam bij het gebruik van documentmanagementsystemen en het naleven van documentatieprocessen.
• Opstellen van rapportages over de status van documentstromen en identificeren van knelpunten en verbeterpunten.

De opdrachtgever(s)

De afdeling Projecten, Engineering & Informatiebeheer, kortweg PEI, van de DMI zorgt voor het engineeren en voorbereiden van verbeteringen en wijzigingen aan systemen aan boord van schepen of walinstellingen.

Het betreft een breed scala aan systemen: platformsystemen, sensor systemen, commandosystemen en wapensystemen.

De afdeling werkt nauw samen met een groot aantal afdelingen en functionarissen binnen de DMI en externe stakeholders.

Omschrijving kandidaat

Uit het CV van de aangeboden kandidaat moet duidelijk blijken en herleidbaar zijn dat deze aan de gestelde eisen en wensen voldoet.

Het CV is opgesteld in het Nederlands en is maximaal vier A4's.

De kandidaat is volledig op de hoogte van de gestelde eisen en wensen en de inschrijving is zorgvuldig met kandidaat afgestemd voor indiening.

Functie eisen

• VCA De kandidaat beschikt bij aanvang van de werkzaamheden over een VCA-VOL certificaat
• De kandidaat heeft ervaring met de MS-Office Applicaties Word Excel Outlook
• De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met stakeholdermanagement, specifiek gericht op het proactief bewaken van deadlines, voortgang en de opvolging van actiepunten door teamleden en externe belanghebbenden
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar binnen het maritieme domein
• Beheersing taal De kandidaat beheerst de Nederlandse- en Engelse taal in woord en geschrift goed
• Beschikbaarheid Het minimaal beschikbare aantal uren per week is van belang voor de efficiënte inzet. Het beschikbaar aantal werkuren per week is minimaal 20 uren met uitzondering van vakantieverlof, feestdagen en dergetelijke met een maximum van 9 uur per werkdag
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Kennis en ervaring Voor het uitvoeren van de functie is kennis en ervaring van Defensie benodigd. Wij wensen dat de kandidaat aantoonbaar beschikt over werkervaring binnen een Defensie organisatie
• Kennis en ervaring De aangeboden kandidaat heeft in zijn of haar carrière kennis en ervaring opgedaan in het operationele technische domein van de Koninklijke Marine
• Kennis en ervaring De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring opgedaan in het werken binnen projecten
• Kennis en ervaring De kandidaat heeft aantoonbare kennis en ervaring met kwaliteitszorg in de vorm van ISO9001
• Kennis en ervaring De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met en kennis van het werken met confidentiële, technische documentatie in het maritieme domein

Competenties

Extra info