Tactisch inkoopadviseur Opvang Vluchtelingen

Job description

Functie

Tactisch inkoopadviseur opvang vluchtelingen.

Je adviseert het programmateam opvang vluchtelingen en werkt daarbij nauw samen met je collega’s binnen team Inkoop.

Werkzaamheden

• Adviseren van het programmateam over aflopende overeenkomsten en nieuwe behoeften en dit vertalen naar een passende inkoopstrategie.
• Houden van marktconsultaties en de uitkomsten hiervan verwerken in je advisering.
• Inrichten en aansturen van een multidisciplinair inkoopprojectteam.
• Voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen voor voornamelijk diensten en leveringen, en soms werken, gerelateerd aan de dienstverlening op opvanglocaties.
• Samen met het projectteam opstellen van relevante aanbestedingsdocumenten, zoals leidraad, programma van eisen, gunningcriteria en contracten.
• Begeleiden van het inkoopproces, waaronder het beoordelen van offertes en het doen van gunningsvoorstellen.
• Bewaken van voortgang, planning en beslismomenten en signaleren van knelpunten.

Company profile

De werkgever

De gemeente Hilversum.

Wijdemeren en Hilversum zijn vanaf 1 januari 2027 één gemeente.

Zo kunnen we de dienstverlening aan onze 120.000 inwoners en bijna 20.000 bedrijven niet alleen blijven garanderen, maar ook verbeteren.

Door onze krachten te bundelen, staan we sterker in het aanpakken van belangrijke uitdagingen, zoals wonen, natuur, economie en bereikbaarheid.

Hilversum en Wijdemeren delen een historie en zijn al langer met elkaar verbonden.

De samenvoeging biedt nieuwe energie om die verbondenheid te versterken.

De dorpen Ankeveen, Breukeleveen, 's-Graveland, Kortenhoef, Loosdrecht en Nederhorst den Berg behouden hun eigen karakter en vormen een waardevolle aanvulling op het meer stadse karakter van Hilversum.

Van veen en water naar zand en heide.

Die diversiteit maakt Hilversum aantrekkelijk om in te wonen, te werken én te recreëren.

Omschrijving kandidaat

De kandidaat

Je werkt nauw samen met het programmateam opvang vluchtelingen en met collega’s binnen het team Inkoop; je stuurt en coördineert multidisciplinaire projectteams.

Requirements

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 1 of een vergelijkbare opleiding. Onderbouw in het CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het leiden van Europese Aanbestedingen, benoem in het CV concrete voorbeelden van aanbestedingen
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI 2 Publiek of vergelijkbaar zoals een leergang aanbestedingsrecht. Onderbouw in het CV duidelijk waarom de opleiding vergelijkbaar is
• Aantoonbare werkervaring met het opzetten en aansturen van een multidisciplinair inkoopprojectteam, blijkend uit minimaal 1 concreet referentie-project benoemd op een aparte pagina in het CV
• Aantoonbare werkervaring met het inventariseren van de interne inkoopbehoefte, het houden van marktconsultaties én de vertaling ervan naar een inkoopstrategie als onderdeel van een Europese aanbestedingsprocedure. Benoem dit duidelijk in het CV
• Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met aanbestedingen van facilitaire dienstverlening

Competenties

• Overtuigingskracht
• Sterk in plannen / organiseren
• Stressbestendig
• Flexibel
• Professioneel en representatief

Benefits