Job description

Als Senior Specialist Burgerzaken wordt gewerkt aan de complexere vraagstukken op het gebied van de Burgerlijke Stand en het Internationaal Privaatrecht (IPR). Ook behoren naturalisatie- en optieverzoeken en nationaliteitsvraagstukken tot het takenpakket. Je verwerkt complexe mutaties in de Basisregistratie Personen (BRP) en bewaakt de kwaliteit. De werkzaamheden worden afwisselend aan de frontoffice en in de backoffice verricht. Contacten gaan telefonisch en per e-mail.

Je voert als senior specialist burgerzaken de volgende werkzaamheden uit:

Producten (balie/backoffice): o.a. eerste inschrijvingen, hervestigingen, immigratie, huwelijken, naturalisatie, opties.
Complexe mutaties in de BRP doorvoeren, buitenlandse brondocumenten en eerste inschrijvingen beoordelen en verwerken;
Toetsen van naturalisatievraagstukken en het organiseren van de ceremonie een aantal keer per jaar;
Diverse werkzaamheden op het gebied van de Burgerlijke Stand met toepassing van IPR;
Fungeren als vraagbaak voor de medewerker frontoffice;
Ondersteuning bij/Afhandelen van bezwaar -en beroepszaken;
Knelpunten in onze processen signaleren en met verbetervoorstellen komen.

Company profile

Nieuwegein is een jonge, levendige stad met historische accenten. Een complete stad met veel ruimte en groen, uitstekende voorzieningen en moderne woningen. Nieuwegein ligt centraal gelegen en heeft eigen aansluitingen op de doorgaande autowegen A27, A2 en A12 en beschikt over efficiënt openbaar vervoer, waaronder een sneltramverbinding met de buurgemeenten IJsselstein en Utrecht. In deze complete stad ligt voor de Gemeente Nieuwegein ook een taak in het verduurzamen van de stad.

Waarom deze vacature?
Door het missen van meerdere medewerkers senior specialist burgerzaken, i.v.m. de verkiezingsactiviteiten in oktober en maart, zoekt onze afdeling burgerzaken per 1 oktober 2025 ondersteuning van een senior specialisten burgerzaken.

Afdeling Burgerzaken

De afdeling burgerzaken valt binnen de afdeling Communicatie, Juridische zaken en dienstverlening (CJD).

Requirements

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen het domein burgerzaken;
Beschikbaar per 1 oktober 2025 direct voor 36 uur per week.
De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen

Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als medewerker burgerzaken (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met burgerzakenapplicatie: i-Burgerzaken (benoem duidelijk in cv) (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met IZRM (benoem duidelijk in cv) (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met Internationaal Privaatrecht (IPR) (benoem duidelijk in cv) (20 punten);
Aantoonbare werkervaring met Wet BRP (benoem duidelijk in cv) (20 punten).

Competenties

Daadkrachtige persoonlijkheid
Integer
Communicatief vaardig
Nauwkeurig werken in dynamische omgeving

Als Senior Specialist Burgerzaken houd jij je bezig met de complexere vraagstukken. Daarbij is het van belang dat je communicatief vaardig bent en administratief sterk (accuraat). Je hebt een daadkrachtige persoonlijkheid en handelt integer. Ook kunnen jouw collega’s op je rekenen: je werkt graag in een team en kunt goed samenwerken. Met een grote dynamiek kun jij goed omgaan en je bent in staat snel te schakelen in de diverse complexe taken.

Benefits

Duur: tot 1 april 2026
Opties verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
Uren per week: 36 uur
Start: 1 oktober 2025
Opleidingsniveau: MBO
Regio: Utrecht

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende 8-urige werkdagen: ma t/m vr (8.15-17.00 uur; woe 8.15-20.00 uur).

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op maandag 1 september, dinsdag 2 september en/of woensdag 3 september 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 29 augustus 2025 bericht.