Senior Representatie

Functie omschrijving

De uitdaging Onze ambitie is helder: collega’s en gasten moeten zich thuis voelen in onze prachtige Abdij. De afdeling Facilitair zet daarom vol in op persoonlijke en professionele gastvrijheid. Of het nu gaat om vergaderingen, recepties, diners of grote evenementen – wij zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld is.

Deze functie is ontstaan vanwege de tijdelijke afwezigheid van een collega. Om de continuïteit van onze dienstverlening te waarborgen, zijn wij op zoek naar een ervaren professional die direct inzetbaar is en het team op korte termijn kan versterken.

Als Senior Representatie speel jij hierin een centrale rol. Je organiseert representatieve bijeenkomsten en bent verantwoordelijk voor een gastvrije beleving. Tegelijkertijd verzorg je de planning, administratie en aansturing het team. Waar nodig draai je zelf mee op de werkvloer.

We zoeken iemand die ruime ervaring in leidinggeven en organiseren, die zich moeiteloos beweegt in een bestuurlijke en politieke omgeving. Iemand die het team inspireert, structuur aanbrengt en met vertrouwen en overzicht de regie pakt. Je weet collega’s daarbij te stimuleren en te begeleiden zodat zij hun werk met plezier, zelfvertrouwen en verantwoordelijkheid uitvoeren.

Wat houdt de functie in:

Hospitality in de praktijk:
• Samen met je team ben je het gezicht bij de ontvangst van gasten en collega’s;
• Je zorgt dat de representatieve ruimtes er altijd uitnodigend uitzien;
• Je leidt bijeenkomsten en stuurt operationeel het Hospitality-team aan;
• Je motiveert collega's en creëert een positieve, professionele werksfeer;
• Je begeleidt de uitvoering van (bestuurs)vergaderingen, diners, recepties en evenementen.

Coördinerend en administratief:
• Je plant personeel, diensten en middelen rondom bijeenkomsten;
• Je bewaakt de kwaliteit van dienstverlening, etiquette en uitstraling;
• Je houdt de administratie bij: uren, reserveringen, voorraad, bestellingen;
• Je denkt mee over verbetering van processen en uitstraling van locaties;
• Je adviseert over vernieuwing van het assortiment en serviceconcepten.
• Een veelzijdige functie binnen een unieke werkomgeving: de Abdij in Middelburg;

Functie eisen

• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
• Aantoonbare werkervaring in hospitality, horeca of representatieve dienstverlening
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams en organiseren van bijeenkomsten
• Bereidheid om in de avonden en weekenden te werken
• Akkoord met detachering

Wensen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in hospitality, horeca of representatieve dienstverlening (25 punten)
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het aansturen van teams en organiseren van bijeenkomsten (45 punten)
• Aantoonbare werkervaring met voorraadbeheer en voorraadbeheersystemen (15 punten)
• Aantoonbare werkervaring met HACCP en kwaliteitscontroles (15 punten)

Competenties

• Verbinder;
• Verantwoordelijkheidsgevoel;
• Gastvrij;
• Leiderschapskwaliteiten;
• Motiveren;
• Bestuurlijke sensitiviteit;
• Leiderschapskwaliteiten en het vermogen om medewerkers motiveren en op een positieve manier aan te sturen;
• Oog voor detail en gevoel voor etiquette.
• Affiniteit met een bestuurlijke/politieke omgeving en daarbinnen professioneel kunnen opereren.

Extra info

• Duur: 6 maanden
• Opties verlenging: Mogelijk, maar nog niet bekend
• Uren per week: 32-36 uur
• Start: Z.s.m.
• Opleidingsniveau: MBO
• Regio: Zeeland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op vrijdag 22 augustus 2025, van 10.00-12.00 uur en in de middag. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 21 augustus 2025 bericht.