Senior medewerker VIC

Werkzaamheden

De Senior-adviseur VIC is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van VIC-controles binnen gemeentelijke organisaties en BWB. Deze rol omvat het opstellen van VIC-jaarplannen en auditprogramma’s, het uitvoeren van complexe verbijzonderde interne controles, het opstellen van de rechtmatigheidsverantwoording, bewaken van kwaliteit en aanspreekpunt voor vragen van collega’s. Daarnaast fungeert de adviseur als inhoudelijk expert en aanspreekpunt voor management, proceseigenaren en externe accountants, en draagt actief bij aan innovatie en professionalisering van VIC-processen. De Senior-adviseur VIC draagt de verantwoordelijkheid voor de voortgang en kwaliteit van vakinhoudelijke procedures. De senior-adviseur heeft daarin een regisserende, controlerende en coördinerende rol.

De afgelopen twee jaar zijn er al flinke stappen gezet in het creëren van een betrouwbaar VIC-proces. Het is nu tijd voor de vervolgstappen. Enerzijds wordt ingezet op optimalisatie van VIC-processen, door onder andere gebruik te maken van digitalisering. Anderzijds wordt gestreefd naar meer impact van onze VIC-adviezen. Dit vraagt om een gedeeltelijke andere aanpak van het werk. Als Senior adviseur VIC heb je hierin een sleutelrol.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

• Relatiebeheer

Draagt zorg voor een goede samenwerking tussen gemeenten, accountants en het VIC-team, waarbij de complexiteit groot is
Is inhoudelijk eerste inhoudelijke aanspreekpunt vanuit het VIC-team voor de gemeenten en de accountants

• Procesbewaking en regie

Neemt de regie op procesoptimalisaties binnen het VIC-team (denk aan digitaliseringsvraagstukken)
Coördineert en begeleidt bij de uitvoering van VIC-controles en stimuleert kennisdeling en professionalisering binnen het team
Stelt integrale VIC-planningen op, monitort deze planningen en rapporteert hierover aan de concerncontrollers

• Beleidsontwikkeling

Draagt verantwoordelijkheid voor het opstellen en uitvoeren van de interne controleplannen
Levert inhoudelijke expertise en komt met voorstellen tot innovatie binnen het VIC-vakgebied
Borgt consistentie en uniformiteit van interne controle-uitvoering binnen het team

• Advies

Fungeert als tactisch en strategisch aanspraakpunt voor VIC vraagstukken
Adviseert over en voert review uit op de controlememoranda
Bereid concept rechtmatigheidsverantwoordingen voor gemeentelijke organisaties en BWB
Vertaalt ontwikkelingen in wet- en regelgeving (zoals rechtmatigheid, BBV en BADO) naar concrete adviezen en werkwijzen

Company profile

Bedrijfsvoeringsorganisatie West-Betuwe (BWB) is een samenwerkingsverband vanuit de gemeenten Culemborg, Tiel en West-Betuwe. BWB is een organisatie in beweging. Samen delen we kennis en creëren we draagvlak voor nieuwe werkwijzen, met ruimte voor innovatie en productontwikkeling. Dit doen we momenteel met ongeveer 170 vaste medewerkers.

BWB heeft een verzorgingsgebied van drie gemeenten met gezamenlijk 120.000 inwoners. BWB is gevestigd in het stadskantoor van de gemeente Culemborg.

De Verbijzonderde Interne controle (VIC) maakt onderdeel uit van het Team Concerncontrol/VIC.Dit team bestaat uit 6 enthousiaste en betrokken professionals, waaronder de concerncontroller BWB, de senior adviseur VIC en 4 adviseurs VIC. De concerncontroller BWB is daarbij teamhoofd van het team VIC.

Omschrijving kandidaat

• Je beschikt over voldoende bagage om de VIC door te ontwikkelen, specifiek op de terreinen Rechtmatigheidsverantwoording, risico-inventarisaties, geautomatiseerde controles en werkprogramma’s.
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare Senior VIC-rol waarbij je een VIC-team aanstuurt/coacht en waarbij je voor meerdere gemeenten de VIC-werkzaamheden organiseert en samenwerkt met meerdere accountants.
• Je hebt ervaring in verbeter-/verandertrajecten binnen VIC-teams en dan in het specifiek op procesoptimalisaties/digitaliseringsvraagstukken.
• Je hebt goede kennis van de VIC en procesbeheersing met aantoonbare en relevante opleiding (bij voorkeur Register Accountant).
• Je hebt een duidelijke visie op VIC en bent analytisch, gericht op samenwerking communicatief vaardig, betrouwbaar en besluitvaardig.
• Je hebt lef en humor en gaat een stevige discussie niet uit de weg, maar je bent ook in voor een praatje en je creëert verbinding.
• Je bent hands-on, je adviseert én realiseert.

De opdracht start met een overdrachtsperiode van 1 mei tot en met 1 juni. De huidige VIC-medewerker blijft tot eind mei betrokken bij de BWB, waardoor een overdracht kan plaatsvinden.

Requirements

• Uit het CV van de kandidaat blijkt dat de kandidaat in de afgelopen 3 jaar leidinggevende of coördinerende ervaring heeft op gedaan bij een VIC-team.
• Afgelopen 3 jaar heeft de kandidaat gewerkt binnen het overheidsdomein (werkend met het BBV).

Wensen:

• Kandidaat heeft goede kennis van de VIC en procesbeheersing met aantoonbare en relevante opleiding.
• Kandidaat heeft een RA-titel. / Kandidaat heeft geen RA-titel, maar kan aantoonbaar andere relevante opleidingen overleggen.
• Kandidaat heeft aantoonbaar op het CV in de afgelopen 2 jaar meerdere procesoptimalisaties/digitaliseringsvraagstukken omhanden gehad.

Benefits