Senior Medewerker DIV

Doesburg
ZZP / Freelance
Nieuw

Job description

Als senior medewerker DIV vervul je een centrale rol in het beheren en bewaken van onze fysieke en digitale archieven. In een kleine gemeente is geen dag hetzelfde: je schakelt snel tussen verschillende werkzaamheden en collega’s weten jou te vinden als het gaat om informatiebeheer.

Je houdt je bezig met:

  • het beheren van fysieke en digitale archief, het uitvoeren van kwaliteitscontroles hierop en voorstellen doen voor verbeteringen;
  • correct toepassen van archiefprocedures en bewaartermijnen.
  • het beantwoorden van vragen van collega’s over archieven en het opzoeken van documenten;
  • het vervangen van de medewerker postregistratie bij afwezigheid;
  • ondersteunen bij eventuele samenwerking met buurgemeenten op gebied van archivering.

Door jouw kennis en nauwkeurigheid zorgen we er samen voor dat onze informatie actueel, veilig en goed vindbaar blijft.

Company profile

Doesburg is een kleine gemeente van zo'n 11.000 inwoners. Met ruim 100 medewerkers zorgen we ervoor dat het voor inwoners, ondernemers en bezoekers prettig wonen, werken en recreëren is in onze stad. Doesburg heeft een platte organisatie, waar het managementteam 4 afdelingen aanstuurt: Samenleving, Leefomgeving, Toerisme en Economie, Buitenbeheer en Externe en Interne Dienstverlening.

Requirements

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau met een focus op archivering, bij voorkeur SOD II, LRM, HMDI of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen vijf jaar als senior medewerker DIV bij een gemeente of provincie.
• Beschikbaarheid van 28 tot 32 uur per week.
• Bereidheid om vanuit het stadskantoor te werken, wat duidelijk moet worden vermeld in het cv.
• Aantoonbare werkervaring met Decos Join, met vermelding in het cv waar deze ervaring is opgedaan.

Wensen

• Kennis van documentbeheer en archiefwetgeving, inclusief de Archiefwet en AVG (privacywetgeving), duidelijk benoemd in het cv.
• Werkervaring met het scannen en digitaal vastleggen van documenten, duidelijk vermeld in het cv.
• Kennis van bewaartermijnen, correcte dossiervorming en digitale toegankelijkheids- en beveiligingsprotocollen, duidelijk opgenomen in het cv.
• Werkervaring met kwaliteitscontrole en rapportage van documentstromen.
• Een persoonlijke motivatie (maximaal één A4) waarin de kandidaat zelf beschrijft waarom hij of zij geschikt is voor deze opdracht.

Competenties

  • Nauwkeurig;
  • Analytisch;
  • Hebt overzicht;
  • Vernieuwende blik binnen een steeds verder digitaliserende omgeving.

Benefits

  • Duur: 6 maanden
  • Opties verlenging: 3 maal 6 maand(en)
  • Uren per week: 32 tot 36 uur
  • Start: Z.s.m.
  • Opleidingsniveau: HBO
  • Regio: Gelderland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee.

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever worden gepland op een later moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht.