Senior IT Projectleider Microsoft Tenant splitsing

Functie omschrijving

Voor onze organisatie zoeken wij een senior IT projectleider die end‑to‑end verantwoordelijk wordt voor de voorbereiding en uitvoering van een Microsoft 365/Azure AD tenantsplitsing. De opdracht omvat zowel de strategische voorbereiding, technische afstemming en governance, als de tactische en operationele projectrealisatie. Binnen Equalit werken ruim 100 IT professionals aan digitale diensten voor elf gemeenten en een
werkontwikkelbedrijf. Met jouw kennis en ervaring kunnen we samen nieuwe stappen zetten in digitale innovatie.

De uitdaging
Je start met de strategische voorbereiding zoals het opstellen van een projectinitiatief, roadmap, fasering en architectuur‑afstemming. Daarna ga je de tenant splitsing blauwdruk, inclusief afhankelijkheden en risico’s uitwerken. Daarnaast ga je het governancemodel met het team bepalen en de verantwoordelijkheden daarin. Belangrijk daarbij is om alle stakeholders daarbij aan boord te houden. Ook een belangrijk onderdeel is de Financiële onderbouwing en resourceplanning van de splitsing. Belangrijk om in het achterhoofd te houden is dat deze eerste splitsing de blauwdruk moet zijn van toekomstige verdere tenant splitsingen.

Bij de implementatie pak jij de End‑to‑end leiding van de tenantsplitsing, van discovery tot cut‑over. Je houdt Regie op technische teams (Azure AD, Identity, Exchange, SharePoint, Teams, Endpoints) en je coördineert de datamigraties, identity‑scheiding, netwerk/wachtwoord‑wijzigingen en beveiligingsvereisten. Je zorgt dat er een aanpak en planning komt voor applicaties die gekoppeld zijn aan Azure AD of M365-services. Tenslotte zorg je voor het inrichten van de communicatie en adoptie richting eindgebruikers inclusief Testplanning, uitrolbegeleiding en nazorg.

Dit alles doe je binnen onze Risico, Security & Compliance standaarden. Denk daarbij aan conditional access, DLP, en compliance‑richtlijnen. Qua risicomanagement stuur en rapporteer je op risico's en richting stuurgroep Cloud en directie.

Opdracht en resultaat
Einddoel is het realiseren van een controleerbare, veilige en businesscontinue IT tenantsplitsing. Het maken van een impact analyse op het gebied van financiën, techniek en capaciteit. Ook houdt je bij de splitsing contact met stakeholders om de 'gebruikers' beleving te peilen en goed te houden. Tenslotte verwachte we als oplevering een draaiboek dat dient voor verdere tenant uitsplitsingen en een overdracht naar de organisatie.

Werkzaamheden

• Opstellen van projectinitiatie, roadmap en governancestructuur.
• Leiding geven aan de volledige tenantsplitsing.
• Migratie plan single naar multitenant
• Capaciteitsplanning en noodzaak in kaart brengen
• Regie voeren op technische teams (Azure AD, M365, Intune, Security).
• Coördineren van migraties, identity‑splitsing en applicatie‑koppelingen.
• Impact bepalen van interne en externe (deelnemer) capaciteit en competenties.
• Testplanning, communicatie en adoptie.

De opdrachtgever(s)

Wat je misschien niet verwacht

We krijgen het heus wel eens te horen: werken bij een gemeente zal wel voorspelbaar zijn. Maar niets is minder waar. Dat roepen we niet, maar laten we zien. Door de lat wat hoger te leggen dan mensen van ons verwachten. Ook onderling, als collega’s, doen we meer voor elkaar. We werken niet alleen samen, we voelen ons ook met elkaar verbonden. Dat doen we goed, want we kwamen op de shortlist van de Verkiezing tot Beste Overheidsorganisatie van het Jaar 2022. Met 57.925 inwoners en 600 collega’s biedt de gemeente Oosterhout de uitdagingen en kansen van een grote gemeente en de slagvaardigheid en geborgenheid van een kleinere gemeente.

Bij Oosterhout realiseer je onze ambities voor 2030. Het is fijn wonen in Oosterhout. Dat willen we zo houden en ons duurzaam voorbereiden op de toekomst. Tegelijk trekken we bedrijven door onze gunstige ligging en zorgen we daarmee voor werkgelegenheid. En bezoekers kunnen in onze gemeente hun hart ophalen in de prachtige parken en bossen, de historische Heilige Driehoek en bij de vele evenementen. Samen met inwoners, ondernemers, maatschappelijke partners en buurgemeenten kleuren we onze toekomst in. Als jij bij ons komt werken, krijgen we nóg meer voor elkaar!

Functie eisen

• De kandidaat gaat akkoord met detachering
• De kandidaat heeft minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeente. Dit moet blijken uit het cv.
• 7–10 jaar ervaring als senior IT projectleider.
• Aantoonbare ervaring met Microsoft tenant migraties of splitsingen.
• Diepgaande kennis van M365, Azure AD/Entra ID, Intune en security.
• Sterk in stakeholdermanagement, besluitvorming en risicobeheersing.
• Ervaring met dataclassificatie en DLP-trajecten.
• Ervaring met aansturen van leveranciers in multi‑sourcing IT‑omgevingen.
• Communicatief sterk, analytisch, risico‑bewust, verbindend met overtuigingskracht: Je kunt technische teams én directie op het juiste niveau meenemen.
• Een sterk analytisch vermogen en een kritische blik.
• Talent om complexe materie begrijpelijk te maken.
• Een proactieve en nieuwsgierige houding.
• De kandidaat past binnen het team (wordt tijdens evt. intakegesprek beoordeeld).
• Aanleveren van een VOG-Politiegegevens verklaring is verplicht;

Wensen:

• De kandidaat heeft een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting ICT/Informatica. Dit moet blijken uit het CV.
• De kandidaat heeft ervaring met M&A-IT, dataclassificatie of DLP. Dit is een pré en moet blijken uit het cv.
• De kandidaat heeft ervaring met enterprise-omgevingen (min. 2.000 gebruikers). Dit is een pré en moet blijken uit het cv.
• De kandidaat beschikt over de certificeringen MS-100 / MS-102, AZ-305, SC-100, PMP, Prince2 Practitioner of IPMA. Dit is een pre en moet blijken uit het cv.

Competenties

• Pro-actief
• Overtuigingskracht
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Verandervermoge
• Resultaatgericht
• Communicatief vaardig
• Zelfstandig
• Analytisch
• Netwerker
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit

Extra info

Startdatum: 01-04-2026
Einddatum: 30-09-2026
Optie tot verlengen: Ja
Aantal uur per week: 36 uur
Toelichting: 32-36 uur per week. Thuiswerken in overleg.