Senior Inkoper infra - projecten

Job description

In deze rol als linking pin tussen RET, interne stakeholders en leveranciers, binnen de kaders van het inkoopbeleid en de aanbestedingswet, realiseren van tactische en strategische inkoopprocessen. Hierdoor bij te dragen aan het verlagen van de integrale inkoopkosten en inventariseren van de inkoopbehoefte, het leveren van een bijdrage aan het verbeteren van product- en leveranciersperformance en het reduceren van toeleveringsrisico’s.

Je zal aansluiten bij het programma Vernieuwen Waalhaven Emplacement en Capaciteit Verhogen waarbij je o.a. eindverantwoordelijk zal zijn voor inkooptrajecten. Het programma Vernieuwen Waalhaven Emplacement en Capaciteit Verhogen betreft het vergroten van de infra structuur door o.a. het toevoegen van nieuwe gelijksrichterstations, opstelcapaciteit, geluids- en overwegmaatregelen.

Werkzaamheden

1. Strategische voorbereiding

• Opstellen en uitvoeren van een integrale inkoopstrategie voor bouw en inrichting.
• Borgen van afstemming tussen projectdoelen en het inkoopbeleid van RET.
• Adviseren en ondersteunen bij het opstellen van inhoudelijke documentatie (o.a. Programma van Eisen en vraagspecificaties).
• Uitvoeren van marktconsultaties en analyseren van marktinformatie.

2. Voorbereiding aanbesteding
• Opstellen van aanbestedingsdocumenten en een bijbehorende inkoopplanning.
• Afstemmen van het aanbestedingsdossier met stakeholders, inclusief de programmagroep en tenderboard.
• Creëren van draagvlak en verkrijgen van accordering conform interne besluitvormingsstructuren.
• Vastleggen en beheren van het volledige aanbestedingsdossier.

3. Uitvoering aanbesteding
• Publiceren van aanbestedingen via Mercell.
• Beoordelen van ontvangen offertes en uitbrengen van inkoopadvies binnen het projectteam.
• Onderhandelen met leveranciers en contracteren van de juiste partij onder de juiste voorwaarden.

4. Implementatie en overdracht
• Zorgdragen voor een gedegen overdracht van het contract naar de contractbeheersing en uitvoering.
• Monitoring van de uitvoering en bewaken van compliance gedurende het traject.
• Rapporteren over voortgang en risico’s aan het projectteam.
• Delen van ‘lessons learned’ met de projectgroep ten behoeve van kennisborging.

5. Interne afstemming en verantwoording
• Periodiek overleggen met programmamanager en teamleider Inkoop over voortgang, strategische keuzes, risico’s.
• Actief deelnemen aan projectoverleggen binnen programma.

Company profile

De Rotterdamse Electrische Tram NV, (hierna kortweg RET genoemd) is al bijna 150 jaar een begrip in Rotterdam en omstreken. Perfect georganiseerd en uitgevoerd openbaar vervoer met de hoogste kwaliteit voor de reiziger van nu én van de toekomst. Dat is waar de RET voor staat.

Als onderneming zijn we naast logistieke verbinder ook sociale verbinder. Al bijna 150 jaar zijn we sterk verbonden met de Rotterdamse regio. Dat uit zich in actieve samenwerking met andere organisaties in de regio, en een positieve bijdrage aan milieu en maatschappij. Op een inspirerende en interactieve manier willen we van meerwaarde voor de samenleving zijn.

Het Team:
Je sluit aan bij het programmateam Metronet dat gericht is op de toekomstbestendige uitbreiding van de metrocapaciteit. Dit doet zij door de capaciteit op het spoor te vergroten, de werkplaats Waalhaven te vernieuwen én te vergroten én door nieuwe metrovoertuigen te kopen. Samen met collega-inkopers binnen de drie deelprogramma’s (Vernieuwen Waalhaven, Nieuwe Metrovoertuigen, Capaciteit Verhogen) geef je vorm aan de inkoopstrategie van Metronet. Je werkt intensief samen met het kernteam van Metronet (programmamanager, projectleiders en ondersteuning) om de doelstelling te realiseren. Onze doelstelling is het faciliteren van de verstedelijking door de metrocapaciteit op lijn Een C te verdubbelen.

Je bent volledig onderdeel van het projectteam en ontvangt operationele aansturing door de programmamanager, functioneel rapporteer je aan de teamleider Inkoop.

Omschrijving kandidaat

Requirements

• 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie binnen de publieke/speciale sector.
• Afgeronde hbo-opleiding of vergelijkbaar en EU-aanbestedingsopleiding.
• Aantoonbare ervaring (minstens één project) met het begeleiden van integraal bouwprojecten > €50 miljoen, inclusief technische installaties en inrichting in de laatste 5 jaar.

Wensen:

• Ervaring met het werken in multidisciplinaire projectteams (bouw, techniek, planning, financiën).
• Inzicht in technische installaties, werktuigbouwkundige systemen, magazijninrichting, of industriële automatisering.
• Begrip van functionele specificaties en systeemeisen binnen bouwkundige of 3 railgebonden omgevingen is een pré.
• Ervaring met stakeholdermanagement.
• Je bent een snelle beslisser en hebt goed overzicht over je werkveld
• Waar structuur ontbreekt, breng jij het aan.
• Je hebt ervaring met het coachen en begeleiden van een inkoper, gericht op vakinhoudelijke ontwikkeling en zelfstandigheid.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
• Je bent 36 uur per week beschikbaar voor de genoemde periode, en flexibel qua werktijden.

Competenties

• Je beschikt over goede adviesvaardigheden, mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en werkt resultaatgericht;
• Je hebt meerdere jaren ervaring met complex stakeholdermanagement in een politiek-bestuurlijke werkomgeving;
• Overtuigingskracht, je weet met argumenten en timing commitment te verkrijgen voor keuzes binnen het inkoopproces;
• Je werkt planmatig en besluitvaardig, je werkt gestructureerd, stuurt op deadlines en durft keuzes te maken onder druk in samenspraak met projectleider;
• Samenwerken in projectteams, je functioneert als verbindende schakel tussen technisch inhoudelijke en contractuele disciplines;
• Je weet uitstekend prioriteiten te stellen en werkt accuraat;
• Analytisch vermogen; je bent in staat complexe vraagspecificaties te vertalen naar duidelijke uitvragen en gunningscriteria.
• Je bent integer en onafhankelijkheid en werkt klant- en oplossingsgericht.

Benefits