Senior Inkoopadviseur GWW

Job description

Binnen het team Inkoop van de divisie Drinkwater wordt gezocht naar een ervaren senior inkoopadviseur voor het begeleiden en adviseren van Europese en meervoudig onderhandse aanbestedingen binnen het inkoopsegment Grond, Weg en Waterbouw (GWW).

De inkooporganisatie van Waternet is in ontwikkeling en richt zich steeds meer op strategisch inkopen om zowel rechtmatigheid als doelmatigheid te verbeteren. Tegelijk blijft het realiseren van tactische inkopen belangrijk, waarbij slimmer aanbesteden en het gebruik van grotere raamovereenkomsten centraal staan. De organisatie bevindt zich in een verandertraject van reactief naar proactief werken, met meer samenwerking, duidelijke verantwoordelijkheden en een sterkere positionering binnen de organisatie.

Er wordt gezocht naar inkoopadviseurs die zowel strategisch sterk zijn als uitvoerend kunnen werken. Kennis van en ervaring binnen de infra sector (GWW) is essentieel om goed onderbouwde inkoopstrategieën te kunnen adviseren. Daarbij wordt gewerkt vanuit een categorie brede benadering van de markt en speelt risicogestuurd inkopen een belangrijke rol.

De inkoopadviseur werkt in multidisciplinaire teams en bepaalt samen met stakeholders en inhoudelijk deskundigen de juiste inkoopstrategie. Hierbij worden kansen en risico’s afgewogen en wordt gekeken naar passende en eventueel innovatieve aanbestedingsprocedures. De adviseur stelt gerichte vragen om de uitvraag en het programma van eisen helder te krijgen en vertaalt dit naar een inkoopplan. Daarnaast is de adviseur verantwoordelijk voor de kwaliteit en volledigheid van het inkoopplan, het opstellen van aanbestedingsdocumenten, publicatie via Mercell en het begeleiden van het proces tot en met contractering.

Het betreft meerdere inkoopprojecten, voornamelijk in de sector leidingwerken en daarnaast projecten binnen oppervlaktewater en drinkwater. De professional is verantwoordelijk voor het begeleiden van minimaal vijf aanbestedingen van begin tot eind, inclusief selectie, contractering en administratieve afhandeling.

Daarnaast wordt verwacht dat de kandidaat bijdraagt aan kennisontwikkeling binnen het team door coaching, begeleiding en kwaliteitsborging en een rol speelt in het verbeteren van processen.

De werkzaamheden bestaan uit het geven van strategisch advies over aanbestedingen binnen de infra sector, het uitvoeren van minimaal vijf aanbestedingen van A tot Z, het opstellen van aanbestedingsdocumenten zoals inkoopplannen en leidraden, het publiceren via Mercell, het begeleiden van beoordelingsprocessen en gunningen, het contracteren en archiveren van documenten, het bijdragen aan procesverbeteringen en positionering van het team, het uitvoeren van kwaliteitsborging en het begeleiden en trainen van minder ervaren collega’s.

De kandidaat maakt onderdeel uit van team Inkoop. Dit team is verantwoordelijk voor alle inkooptrajecten binnen Waternet, variërend van leidingwerken en grondstoffen voor drinkwaterproductie tot schoonmaak, catering, IT, onderhoud en GWW-aanbestedingen met een totale jaarlijkse spend van circa 300 miljoen euro. De afdeling bestaat uit inkopers, contractbeheer en bestelservice en beleid en is volop in ontwikkeling om de inkoopfunctie verder te professionaliseren. Binnen het team is veel aandacht voor de ontwikkeling van de adviesrol, duurzaamheid en maatschappelijk verantwoord inkopen, evenals voor de versterking van de interne positionering en het waarborgen van rechtmatig inkopen.

Requirements

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een aanbestedende dienst in de afgelopen 8 jaar
• Aantoonbaar hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een inkoopopleiding zoals NEVI 2 Publiek, VU Aanbestedingsrecht voor Inkopers of gelijkwaardig
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met Europese aanbestedingen binnen het GWW inkoopsegment
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Kandidaat beschikt over de volgende competenties: strategisch inzicht en overtuigingskracht, verbindende communicatie en teamspeler, stressbestendig en schakelt makkelijk, in staat om prioriteiten te stellen en hierop te sturen, klantgericht en adviesvaardig, kennisdelend richting collega’s en junioren, analytisch sterk met vermogen hoofd- en bijzaken te scheiden, procesgericht denken en werken. Deze competenties worden getoetst in een gesprek

Wensen
• Strategische kennis van inkoop- en marktontwikkelingen binnen het GWW-segment
• Strategische kennis van inkoop- en marktontwikkelingen binnen technisch beheer en onderhoud
• Aantoonbare kennis en ervaring met meerdere (al dan niet geïntegreerde) contractvormen voor het contracteren van werken
• Ervaring met het begeleiden van en overdragen van kennis aan (junior) collega’s
• Ervaring met het publiceren van aanbestedingen via Mercell (source to contract)

Benefits

• Aantal uren per week: 32 uur - 36 uur
• Aantal FTE: 2 FTE
• Startdatum: Z.s.m. na gunning
• Einddatum: 12 maanden na start
• Mogelijkheid tot verlenging bij detachering: Ja, met een maximale inhuurperiode van 48 maanden
• Plaats tewerkstelling: Hoofdkantoor Waternet en remote
• Data matchgesprek: 16-04-2026
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.