Secretaris Domein Samenleving

Functie omschrijving

Rol: Ervaren secretaris voor het domein Samenleving. Je ondersteunt de directeur en het managementteam bij de bestuurlijke, organisatorische en strategische aansturing van het domein. De functie vraagt om een stevige regisseur die overzicht houdt, verbanden legt en zorgt voor voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit binnen een dynamische omgeving. De secretaris opereert op het snijvlak van directie, management en organisatie en draagt bij aan een effectief en goed georganiseerd besluitvormingsproces.

Werkzaamheden

• Ondersteunen van de concerndirecteur samenleving en het managementteam bij strategische vraagstukken
• Ondersteunen van de afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven
• Voorbereiden, coördineren en bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie
• Signaleren van bestuurlijke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen die impact hebben op het domein
• Bewaken van voortgang, kwaliteit en integraliteit van bestuurlijke stukken, collegevoorstellen en managementrapportages
• Monitoren van actiepunten, deadlines en bestuurlijke afspraken
• Regie voeren op complexe dossiers en domeinbrede trajecten

De opdrachtgever(s)

Iedereen die bij de gemeente werkt, bouwt direct of indirect en uit volle overtuiging mee aan Zoetermeer. Door heldere keuzes te maken, verbindingen te leggen en uit te gaan van ieders eigen kracht zien we de stad mooier en beter worden. We zijn trots op het resultaat van vandaag en bouwen aan de resultaten van morgen.

Samen, open, flexibel en lerend creëren we oplossingen voor maatschappelijke vraagstukken. Groot en klein, voor de stad en de mensen, voor nu en de toekomst. We zien mogelijkheden, benutten kansen en maken ruimte voor ideeën en initiatief. Met hart voor de stad samen bouwen aan het Zoetermeer van vandaag én morgen.

De functie is gepositioneerd binnen het team Bestuursondersteuning, dat als ambitie heeft bij te dragen aan een stabiel en optimaal functionerend gemeentebestuur. Het bestaat uit een aantal onderdelen: bestuursadvies, bestuurssecretariaat, directiesecretariaat, kabinetszaken, public affairs en de medewerkers van de bestuurlijke stukkenstroom, onder leiding van een teammanager. Zij werken allen op de as tussen de bestuurlijke en ambtelijke organisatie.

Omschrijving kandidaat

De functie vraagt om iemand die overzicht houdt, verbanden legt en zorgt voor voortgang, kwaliteit en bestuurlijke sensitiviteit binnen een dynamische omgeving. De secretaris opereert op het snijvlak van directie, management en organisatie en draagt bij aan een effectief en goed georganiseerd besluitvormingsproces.

Functie eisen

• Aantoonbaar afgeronde op minimaal hbo-bachelor niveau
• Per juli beschikbaar voor 36 uur per week
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een gemeente
• Aantoonbare werkervaring als secretaris binnen een 100.000+ gemeente
• Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van de afdelingshoofden bij domeinbrede opgaven binnen het domein samenleving
• Aantoonbare werkervaring met het voorbereiden, coördineren én bewaken van bestuurlijke besluitvorming richting college, raad en directie
• Per 13 juli 2026 voor minimaal 24 uur per week beschikbaar, waaronder op de maandagen en donderdagen (i.v.m. vergaderingen OR)
• Aantoonbare werkervaring met het notuleren van vergaderingen, opstellen en bijhouden van een actielijst en het bewaken dat de acties worden uitgevoerd

Competenties

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Resultaatgericht
• Uitstekende adviesvaardigheden op strategisch niveau
• Verbindend

Extra info