Job description

We zoeken een Medior en een Senior Recordmanager DIV.

Binnen het team Informatiebeheer DIV zorg je er samen met collega’s voor dat het geheugen van de organisatie op orde is én blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Je werkt mee aan de uitrol van verschillende systemen, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen en de implementatie van MS365. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft.

Werkzaamheden

Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
Je neemt actief deel aan (IV)projecten en zorgt voor een goede aansluiting op de informatiebehoeften.
Je maakt het collega’s makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden.
Je verdiept je in de behoeften van verschillende teams en stemt je aanpak daarop af.
Je denkt mee over vraagstukken, zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, spart met collega’s en onderhoudt contact met het Waterlands Archief en omliggende gemeenten.

Company profile

Binnen het team Informatiebeheer DIV zorg je er samen met collega’s voor dat het geheugen van de organisatie op orde is én blijft.

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Omschrijving kandidaat

De Medior Recordmanager voert onderstaande taken uit onder toezicht van en samen met een Senior Recordmanager.

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Requirements

Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor
(Medior) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met archief- en informatiebeheer
(Senior) Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met archief- en informatiebeheer
Aantoonbare kennis van de archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied, benoem duidelijk waar deze kennis is opgedaan
(Medior) Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
(Senior) Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie
Aantoonbare werkervaring met beleidsmatig schrijven en/of met projectmatig werken
Aantoonbare werkervaring met het verzamelen en valideren van informatie
Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
(Medior) Aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
(Senior) Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
Aantoonbare werkervaring met advisering in M365 trajecten

Competenties

Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden
Gedreven en Enthousiast
Dienstverlenend
Didactische vaardigheden
Zelfstandig, resultaatgericht en zorgvuldig

Benefits

Duur: 6 maanden
Opties tot verlenging: Mogelijk maar nog niet bekend
Uren per week: 16 - 20 uur
Werkdagen: De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do - Vrij.
We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad. Dit kan op locatie zijn en betekent ook dat thuiswerken mogelijk is wanneer het werk dit toelaat.

Gespreksdata: De fysieke / digitale gesprekken bij de gemeente zijn gepland op een nader te bepalen moment. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen zo spoedig mogelijk bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.