Recordbeheerder / kwaliteitsmedewerker

Functie omschrijving

Voor de gemeente Westerkwartier zoeken we tijdelijke ondersteuning op het gebied van kwaliteitszorg en informatiebeheer.

Je werkt aan het verder uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem binnen de informatiehuishouding, zodat afspraken, processen en werkwijzen op een eenduidige en kwalitatieve manier worden ingericht en toegepast.

Werkzaamheden

• uitwerken, implementeren en borgen van het kwaliteitssysteem voor informatiebeheer
• inrichten en toepassen van duidelijke afspraken, processen en werkwijzen
• uitvoeren van kwaliteitscontroles
• signaleren van verbeterkansen
• vertalen naar concrete verbetervoorstellen en acties
• ondersteunen en adviseren bij zaakgericht werken en begeleiden van werkprocessen voor juiste vastlegging, archivering en toegankelijkheid van informatie
• ondersteunen bij postintake en zorgdragen voor correcte verwerking en doorgeleiding van inkomende informatie conform geldende afspraken en wettelijke kaders

De opdrachtgever(s)

Gemeente Westerkwartier.

Omschrijving kandidaat

Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat die structuur aanbrengt, kwaliteit bewaakt en zich gemakkelijk beweegt binnen een gemeentelijke organisatie.

Je bent communicatief sterk en weet collega’s op verschillende niveaus mee te nemen in veranderingen en verbeteringen binnen informatiebeheer en zaakgericht werken.

Tegelijkertijd ben je een verbinder die samenwerking opzoekt en collega’s ondersteunt bij het verbeteren en borgen van werkwijzen.

Functie eisen

• Minimaal opleidingsniveau - HBO in een relevante richting
• Minimale werkervaring - 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie Gemeentelijk / overheid ervaring is een pre
• Maximale reisafstand - Maximale reisduur van woonplaats naar werk circa 1 uur of anderszins aantoonbaar “dichtbij” waar het gebeurt
• Kandidaat gaat akkoord met de gestelde detacheringsvoorwaarde

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In de motivatiebrief beoordelen wij in hoeverre de kandidaat een duidelijke en overtuigende motivatie geeft voor dezze opdracht bij de gemeente Westerkwartier. Daarbij wordt specifiek gelet op: De mate waarin de kandidaat relevante ervaring en affiniteit met informatiebeheer, kwaliteit en zaakgericht werken aantoont De motivatie voor het uitvoeren van deze specifieke opdracht binnen een gemeentelijke omgeving De wijze waarop de kandidaat onderbouwt te beschikken over de gevraagde competenties, zoals nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid, analytisch vermogen, communicatie en samenwerking De helderheid, concreetheid en volledigheid van de motivatiebrief
• Hoeveel werkervaring breng je met je mee?
• Tijdens het interview beoordelen wij in hoeverre de kandidaat aansluit bij de inhoud van de opdracht en de werkwijze van de gemeente Westerkwartier. Daarbij wordt specifiek gelet op: De mate waarin de kandidaat relevante kennis en ervaring heeft op het gebied van informatiebeheer, kwaliteitszorg en zaakgericht werken Het vermogen om processen te analyseren, verbeteringen te signaleren en deze praktisch te implementeren Communicatieve vaardigheden en het vermogen om collega’s mee te nemen en te adviseren De mate van nauwkeurigheid, kwaliteitsgerichtheid en kritisch den denkvermogen De persoonlijke match met de opdracht, het team en de gemeentelijke werkomgeving Ervaring met en kennis van i Navigator en iZaaksuite geldt als pré bij de beoordeling

Competenties

Extra info