Projectsecretaris / Junior Projectleider

Job description

1. De gemeente Gooise Meren realiseert een kunstzinnig ontwerp op twee rotondes bij Muiden, waarin historische kazematten en een groepsschuilplaats uit de Nieuwe Hollandse Waterlinie centraal staan. Het project versterkt de cultuurhistorische identiteit van Muiden en draagt bij aan recreatieve en toeristische waarde. Voor deze opgave heb je rol van projectleider. Dat betekent dat je een ontwerpopdracht uitzet en begeleidt om deze objecten beter beleefbaar te maken. Uitvoering van dit ontwerp wordt dan waarschijnlijk meegenomen in het project van de aanleg van de rotondes.
2. In de gemeente Gooise Meren (Muiden) wordt een groot woningbouw project gerealiseerd op het terrein van de oude kruitfabriek. Binnen dit project spelen een aantal deelprojecten die het komende jaar moeten worden afgerond. Daarnaast heeft de projectleider ondersteuning nodig van een projectsecretaris. Als projectsecretaris ondersteun jij de projectleider bij de planvorming, voorbereiding en uitvoering van deze projecten. Je zorgt ervoor dat proces van conceptontwikkeling tot realisatie soepel verloopt door administratieve, organisatorische en communicatieve ondersteuning te bieden.

Daarnaast zorg je voor:

• Het ondersteunen bij opdrachtformulering, voortgangsbewaking ontwerpproces en uitvoering
• het ondersteunen van het kwaliteitsteam krijgsman middels digitale presentaties
• het zelfstandig coördineren en afronden van kleinere deelprojecten die onder de verantwoordelijkheid van de projectleider vallen.
• Voorbereiden van werksessies, beoordelingsmomenten en bestuurlijke besluitvorming.
• Opstellen en beheren van projectdocumentatie en subsidieadministratie.
• Coördineren van communicatie met interne en externe stakeholders.

Company profile

Bussum, Naarden, Muiden en Muiderberg vormen samen gemeente Gooise Meren met ruim 60.000 inwoners. Onze organisatie is plat en overzichtelijk met 450 medewerkers. We vertrouwen elkaar, zijn wendbaar en werken doelgericht met impact voor het bestuur, de inwoners en collega’s.

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Requirements

• Aantoonbaar afgeronde hbo-bacheloropleiding in de richting van stedenbouw, urban governance, civiele techniek of cultuurhistorie.
• Beschikbaar per 12 januari 2026 voor 14 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
• Aantoonbare werkervaring met opdrachtformuleringen, voortgangsbewaking, ontwerpprocessen en uitvoering.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of junior projectleider.
• De inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarden zoals bovenaan benoemd in de uitvraag.
• De aangeboden kandidaat gaat akkoord met detachering.

Wensen
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met ruimtelijke of cultuurhistorische projecten en aantoonbare affiniteit met architectuur en stedenbouw.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met multidisciplinaire samenwerking en stakeholdermanagement.
• Aantoonbare kennis en werkervaring met erfgoed en/of kunst in de openbare ruimte.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als projectsecretaris of junior projectleider.
• Een door de kandidaat geschreven motivatiebrief waarin wordt toegelicht waarom hij of zij de best passende kandidaat is voor deze opdracht.

Competenties

• Je bent aantoonbaar proactief in de aanpak van je projecten;
• Je bent stressbestendig;
• Je bent flexibel, verbindend en volhardend;
• Je hebt bent omgevingsbewust en hebt een uitstekend ontwikkelde bestuurlijke antenne en gevoel voor de politiek-bestuurlijke verhoudingen;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke adviesvaardigheden;
• Je kan de verschillende belangen goed inschatten en verwerken in een integraal advies;
• Je kunt strategisch denken en een strategie vertalen in concrete activiteiten en deelprojecten;
• Het creëren van draagvlak en het betrekken van inwoners en externe partijen is voor jou een vanzelfsprekendheid;
• Je hebt humor.

Benefits

• Duur: 12 maanden
• Opties verlenging: 3 maal 6 maanden
• Uren per week: 14 uur
• Start: 12 januari 2026
• Opleidingsniveau: HBO+
• Regio: Noord-Holland

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op 7 januari 2026 om 15:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op 5 januari bericht.