Projectleider verbetering bedrijfsvoering

Functie omschrijving

Projectleider verbetering bedrijfsvoering doorontwikkeling van bedrijfsvoering rondom leges, tijdschrijven en kostenverhaal.

Professionaliseren en borgen van de bedrijfsvoering zodat processen, rolverdeling, taakverdeling, eigenaarschap, governance en sturing rond leges, tijdschrijven en kostenverhaal structureel en eenduidig zijn ingericht, en besluitvorming, uitvoering en verantwoording aantoonbaar aansluiten op de werkelijke kosten en de Planning & Control-cyclus.

Werkzaamheden

• samenbrengen en structureren van samenwerking tussen disciplines (financiën, beleid, uitvoering, juridisch)
• inrichting van heldere governance- en overlegstructuren, expliciteren van escalatie- en besluitvormingsmomenten
• verduidelijken en organiseren van rollen, taken, verantwoordelijkheden en proceseigenaarschap
• zorgen dat processen op elkaar aansluiten, werkbaar zijn ingericht en duurzaam worden geborgd in de bedrijfsvoering en P&C-cyclus
• adviseren over werkwijze, systemen, sturingsinformatie, besluitvormingsmomenten en implementatie
• sturen op afstemming met belanghebbenden en zorgen voor bestuurlijke en organisatorische inbedding van verbeteringen
• opzetten en organisatorisch beleggen van tijdschrijven voor vast en ingehuurd personeel

De opdrachtgever(s)

De gemeenten binnen de BUCH-werkorganisatie (Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo) willen in een volgende fase de bedrijfsvoering rondom leges, tijdschrijven en kostenverhaal verder professionaliseren.

Kostendekkendheid leges, tijdschrijven en kostenverhaal bij projecten zijn organisatiebrede processen waarbij verschillende disciplines zijn betrokken.

Omschrijving kandidaat

De projectleider:

• brengt structuur aan in de samenwerking tussen disciplines (financiën, beleid, uitvoering en juridische zaken) en richt een heldere governance- en overlegstructuur in;
• verduidelijkt en organiseert rollen, taken, verantwoordelijkheden en proceseigenaarschap binnen de betrokken processen;
• zorgt dat processen op elkaar aansluiten, werkbaar zijn ingericht en duurzaam worden geborgd in de bedrijfsvoering en planning-en-controlcyclus;
• adviseert over werkwijze, systemen, sturingsinformatie, besluitvormingsmomenten en implementatie;
• stuurt op afstemming met belanghebbenden, maakt escalaties en besluitvorming expliciet en zorgt voor duurzame bestuurlijke en organisatorische inbedding van de verbeteringen.

Functie eisen

• Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie, bij voorkeur een samenwerkingsverband of werkorganisatie met meerdere gemeenten
• Minimaal 5 jaar ervaring met leges omgevingsvergunningen en berekening van kostendekkendheid
• Kennis van en ervaring met tijdschrijven en urenverrekening
• Inzicht in kostenverdeelstaten en verdeelsleutels tussen gemeenten
• Ervaring met kostenverhaal in het ruimtelijk domein

Wensen:

• Ervaring met de applicaties kostendekkendheid.nl, Key2Financiën, Grexmanager en/of TIM

Competenties

• Proactief: ziet waar verbeteringen mogelijk zijn en pakt deze actief en structureerd op
• Leiderschap: taakgericht: kan een team overtuigen en resultaatgericht werken. Je beschikt over het vermogen om overzicht, doorzicht en inzicht te creëren en van daaruit, uitzicht (voorspelbaarheid)
• Analytisch: kan breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden
• Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken
• Communicatief vaardig: in staat om de ingewikkelde materie op een begrijpelijke manier over te brengen op de collega’s, zodat ieders rol en taak in het proces naar behoren kan worden uitgevoerd
• Verbinden: medewerkers motiveren, verbinden en de samenwerking stimuleren zowel binnen als buiten het programma. Is een fijne sparringpartner voor de teammanager
• Stressbestendig: In staat om onder tijdsdruk te werken en kan goed schakelen. Het vermogen om onder druk te presteren, prioriteiten te stellen en pragmatische oplossingen in te brengen in een dynamische omgeving

Extra info